▲有计划地行事
我国有句古话,叫作“凡事预则立,不预则废”,它的意思是说,不论做什么事情,有准备、有计划,就有成功的把握;没有准备、没有计划,就会失败。
做事有计划首先要明确自己所要达到的目标。只有对目标心中有数,制订计划时才能有的放矢。其次,要妥善安排时间。计划的完成必须有时间的保证,否则计划就会成为一纸空文,因此需要对可以利用的时间做切实的考虑、妥当的安排。再次,注意长短计划的有机结合。长计划是从宏观上考虑,定总体目标、基本走向,短计划是从微观上考虑,有定额指标、切实措施,把二者有机结合起来,就能做到既方向明确,又易于操作。最后,计划要主次分明,重点突出。事情有主次、难易之分,因此在制订计划时不能一视同仁、平均用力,而要分清主次,抓住主要矛盾,按任务的难易程度有所侧重,依次去完成。
计划一经制订好,就要排除一切干扰,竭尽全力去实施。而为了保证计划的实施,还要对计划执行情况进行定时检查。如果发现计划与实施存在差距,就要做出准确的评估,随后或拾遗补阙,或做适当调整。
有时我们在开始的时候很有激情地制订了详细周密的计划,但在执行一半的时候,却因为各种各样的原因中途搁置或者半途而废。
做了计划,这是好事。可是,制订了计划不去执行,等于没有计划,有时甚至比没有计划更糟糕。因为这样很可能养成一种不好的习惯,缺乏执行计划的行动力。
监督计划的执行要注意这样几点:
一是必须完成。
计划制订完了,必须执行,不能做了一半就放任不管。“完成”是一种意识,既要在规定的时间内为自己所做的事情画上句号,又要保证较好的质量,也就是“干得漂亮”。
二是严格按计划办事。
美国前总统罗斯福的大儿子詹姆斯20岁时独自去欧洲旅行。回家之前,他看到一匹好马,便用手中余下的钱买下了它,然后打电报给父亲,让他快点给自己汇旅费来。结果,父亲给他回了一个电报:“你和你的马游泳回来吧。”
培根告诉我们:敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。
事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,是能否取得成就的重要因素。
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