加强对幼儿园安全工作档案的管理

郑　丹

(衢州市实验幼儿园)

摘　要:幼儿园安全工作档案管理已成为促进幼儿园办学质量提升的重要手段。本文针对幼儿园安全工作档案管理的现状，就如何加强幼儿园安全工作档案管理谈点看法。

关键词:幼儿园　安全工作　档案管理

安全问题作为幼儿园的头等大事，已日益引起人们的重视。在办学过程中保留下来的具有较高历史价值的各种安全工作记录被称为幼儿园安全工作档案。它涉及面广，关系到幼儿园办学的各个方面，是幼儿园安全工作真实具体的原始性记录，也是幼儿园各类考核评估的重要参考依据。同时，利用文字、图像、音视频等记录下来的各种安全档案能真实呈现出幼儿园存在的安全问题，是帮助消除安全隐患，提升幼儿园安全品质的重要决策支持。

一、幼儿园安全工作档案管理的重要性

(一)相关法规依据

《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条指出:“学校方面通过建设安全工作档案，通过记录日常安全工作，进而进一步落实安全责任，消除安全隐患。”可见，幼儿园安全工作档案管理是相关法规的规定。

(二)目的意义

幼儿园安全工作档案管理是幼儿园安全工作中的重要组成部分，对幼儿园安全隐患问题的解决和办学质量的提升都有着极为重要的意义。

1.扩大幼儿园影响。幼儿园的发展和壮大都需要做好对外宣传，一方面幼儿园安全工作档案可以作为与家长交流和宣传的重要材料，让家长更加放心地将孩子交给学校;另一方面，这些也方便了同其他幼儿园的交流，通过不断地探讨并总结不同幼儿园的安全保障经验，幼儿园的安全质量整体水平才能够获得有效的提升。

2.提升幼儿园办学品质。完善幼儿园安全工作档案管理是幼儿园记录日常安全工作，实现安全责任落实以及进行安全检查，消除安全隐患的重要措施。做好幼儿园安全工作档案管理，将为幼儿园后期的管理以及安全事故的解决提供重要的参考，能够有效减少幼儿园安全事故的发生，进一步提升幼儿园的办学品质。

3.为各类评估考核提供依据。为进一步提高办学质量，幼儿园往往会在不同时期进行各式各样的评比，而安全工作档案在评比中则发挥着非常重要的参考价值。比如，在省级幼儿园安全示范幼儿园评估时，上级一般会对幼儿园每季度的安全设备(如灭火器、警报器)的购置情况、教学中实施安全演练的情况，以及幼儿园的值班记录、入园登记记录等进行考查。完善的安全档案能够反映出这些基本情况，为各类评估考核提供依据。

(三)管理原则

幼儿园安全工作档案管理是指从部署、收集开始，到整合整理生成档案，再到安全工作档案最后的保管及使用的整个过程都应遵循着以下六项建设原则:“分散形成”“分类整理”“统一归档”“集中管理”“档案保密”及“档案利用”。按照此六项基本原则为前提条件完成的幼儿园安全工作档案管理会显得更加科学和规范。

(四)管理要求

幼儿园安全工作档案管理必须在平时做好工作，下足功夫，才能在考核评估中创优争先，才能在事故追究中减轻自己的责任。由此，必须严格遵循三个要求:第一，随时积累和保存各种安全工作文件材料;第二，所有文件材料必须保持绝对的真实、完整;第三，谁收集，谁上交。

二、幼儿园安全工作档案管理现状

就目前的发展现状来看，幼儿园安全工作档案管理中存在的主要问题是:幼儿园安全工作档案管理制度落实不到位，责任不到人。很多幼儿园不仅没有建立专门的档案室也没有专门的档案管理人员，大多数幼儿园安全工作档案分类布局不合理，大量安全工作档案分散保存在幼儿园各科室或员工手里，幼儿园的主要精力在忙于应付各项检查和考评，往往是为了检查而在恶补相关档案，存在形式上的“救火”多，真正意义上的“防火”少的现象。

三、加强幼儿园安全工作档案收集整理的措施

(一)收集工作三步走

幼儿园安全工作涉及面广，相关环节多，从事人员多，形成的安全工作文件材料既零星又分散，却是形成幼儿园安全工作档案的重要来源。来源零星、分散的特点决定了幼儿园安全工作档案的收集和提交必须及时、准确。收集工作既是首要环节，也是关键环节。实行三步走方法，第一步，责任承担。按照幼儿园现行的“一岗双责”安全工作责任制要求，园内每位教职工都是安全工作的承担者和责任人。所以，各部门、各教职工在工作中都会或多或少、不同程度地参与形成第一手安全工作文件材料。第二步，征集上交。安全员征集幼儿园内分散的各种安全工作文件材料并将其上交到档案室进行统一管理。第三步，专业归档。幼儿园档案室工作人员对上交上来的安全工作文件材料按照相关的档案原则进行归档。

(二)规范整理

原则上，幼儿园安全员应于每年的12月份对本年度安全工作文件材料进行整理;每年的2、3月份应对上年度的安全工作文件材料进行立卷;每年的6月底前应对上年度的安全工作文件材料登记造册后移交幼儿园档案室或档案管理员。而安全员从收集文件材料开始，到移交档案结束，对幼儿园安全工作档案的完整性、真实性负责。

幼儿园档案室人员按照专业规范要求对安全员上交的安全工作档案及时进行分类、组合、排列、编号和编目。幼儿园安全工作档案一般可分12个大类(如表1所示)。

表1　幼儿园安全工作档案分类表

续　表

学校安全，一个老调重弹的话题，然而幼儿园安全工作档案管理则是幼儿园发展的重要条件，通过对安全工作档案的收集、整理、保管和利用，幼儿园管理者能够发现其日常教育教学中存在的安全隐患并总结突发安全问题的解决经验，为进一步提高幼儿园的安全质量与办学水平提供重要参考。

参考文献:

[1]刘军豪.两岸高师学前教育幼儿园安全工作档案研究[D].济南:山东师范大学，2015.

[2]杨洁.农村幼儿园教师安全工作档案资料建设的个案研究[D].重庆:西南大学，2014.

[3]刘锦.幼儿园安全工作档案资料建设在幼儿园集体教学中的价值与应用[D].济南:山东师范大学，2013.