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划控鉴定的含义与内容

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:档案划控鉴定,是档案鉴定工作中划分档案控制使用范围的简称。此后,各级档案馆逐步扩大档案的开放范围,向社会开放档案成为档案馆的基本工作任务之一。档案划控鉴定工作的内容主要包括:制订档案划控鉴定工作的有关规章制度和鉴定细则;明确档案划控鉴定工作的组织和流程;具体判定到期档案材料是否适宜向社会开放,确定其划控标识。没有不宜开放内容的到期档案则向社会开放,公民和组织可以持合法证明到国家档案馆查阅利用。
划控鉴定的含义与内容_档案管理理论与实务

档案划控鉴定,是档案鉴定工作中划分档案控制使用范围的简称。档案划控鉴定工作的目的是确定档案馆馆藏档案对社会开放范围,它的主要任务是区分馆藏档案中哪些可以开放,哪些要控制使用,所以又被称为档案开放鉴定。

我国各级综合档案馆集中于20世纪五六十年代建立,但档案开放范围有一个逐步发展的过程,1980年前我国档案馆基本上不对社会公众开放。1960年7月2日中共中央办公厅发布了《关于使用中央历史档案的规定》,对查阅手续、范围作了严格规定。1978年中共十一届三中全会后,随着国家工作重心的转移,经济建设、科学文化事业的发展,大量而系统利用历史档案的需要更加迫切,所以要求放宽查阅档案的限制,简化手续,开放历史档案。1979年6月,一些学术界的人民代表,在全国五届人大二次会议上提出开放历史档案的提案。1980年5月,中共中央书记处作出了开放历史档案的决定。1983年4月,国家档案局颁发的《档案馆工作通则》明确开放历史档案是档案馆的基本任务之一。此后,各级档案馆逐步扩大档案的开放范围,向社会开放档案成为档案馆的基本工作任务之一。

档案划控鉴定工作的内容主要包括:制订档案划控鉴定工作的有关规章制度和鉴定细则;明确档案划控鉴定工作的组织和流程;具体判定到期档案材料是否适宜向社会开放,确定其划控标识。

档案如果有到期不宜开放的内容,就应划入控制使用的范围,公民和组织必须按照有关规定,履行一定的手续方可利用。没有不宜开放内容的到期档案则向社会开放,公民和组织可以持合法证明到国家档案馆查阅利用。

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