里美：“佳苗做表格一直都很认真啊!”
佳苗：“我只是很注重表格的形式而已。一看到文字出了表格我就想改好它，我受不了版面布局乱七八糟的。”
上司：“佳苗，那个资料做完没有？”
佳苗：“啊，差不多了，稍微修改一下就可以了。请您稍等一下。”（因为对资料格式有点儿不满意，所以我要把这个改完之后再交给上司。）
上司：（佳苗做工作总是很慢！是工作方法不行吧？）
佳苗对待工作一向是很认真的，尤其是在做有一定格式的表格时则更是全心投入。里美也觉得佳苗做的表格很清楚明了，但在上司看来，似乎觉得佳苗做这些表格所花的时间太多了。
认真做事很好，表格做得清楚明了也不错。但是，上司到底对什么不满意呢？
男性——尤其是接近经营者立场的男性，很重视工作效率。所谓“工作效率”，就是在一定的工作量下能产生多大的成效。如果工作量增加了，但产生的成效不随之提高，那么效率就很低。反之，如果工作量稍微增加一些，但是能产生很大的成效，就说明效率很高。这就是男性对工作效率的看法。
我们再来看看佳苗的例子，就不难发现她的工作效率较低了。
如果想把一个表格做得漂亮整洁，那么肯定会花很多时间。而且，即使表格做得再漂亮，表格中的数据也不会发生什么变化，只不过是看起来稍微清楚明了一些罢了。
我们再稍微详细地分析一下。假设佳苗每小时的工资是1500日元，那么公司实际花在佳苗身上的钱是每小时3000日元左右。佳苗工作用的桌子、她的社会保险费用等，除工资以外，公司在佳苗身上还花了很多钱。
公司以每小时3000日元的费用来雇用佳苗工作，为了让她创造出与此相对应的效益，她就必须做每小时高于3000日元的工作。
一小时创造出3000日元以上的成果是非常难的工作，但花费公司这么多钱的人，却在“为了让表格格式更清楚明了”方面花费大量的时间则是很浪费的。注重工作效率的男上司正是这样认为的。
女性大多注重外表美。为了使表格看起来清楚明了，花费一两个小时的人大有人在。而且，即使是实际上只要求数据清楚明了就可以的资料，她们好像也会不遗余力地修改格式。
她们很享受这种修整表格的工作，在做完以后的重新审视时会产生“我好努力呀”的想法。但是从效率性的观点来看，这种工作就是“不能产生任何效益的、浪费时间的工作”。
在大部分的工作中，只需花费为工作所付出全部努力的两成就可以完成工作的八成。为了完成剩下的两成工作，人们往往会花费八成的劳力。这就是工作中的“二八定律”。
需要引起注意的是，剩下的两成工作应当毫不犹豫地丢掉。给顾客的资料暂且不谈，如果给上司看的或者是在公司内部传阅的资料要花费全部的努力，那么工作就没有尽头。
如果丢掉余下的两成工作，那么用两成的工作量所花费的努力就能产生很大的成效了。剩下的那些花时间的琐碎小事，诸如只是调整表格格式这样的工作就要毫不犹豫地丢掉。
一旦这样做，就能大大提高效率了。
在公司里，越是接近经营者立场的人就越重视利益和效率。如果想成为能与老板平起平坐的人，或者是想自己当老板的人，抑或是想把工作做得更好的人，就请重视利益和效率吧！
如果效率低的工作是“做不做无所谓”，那么就丢掉吧！不用太追求完美。
如果能这样想，那么工作效率就会越来越高了。
“完美”和“效率”有时是完全相反的。如果敢于舍弃“完美”，那么效率就能达到最大。
公司付给你的钱不仅仅是工资，还有社会保险、电脑、办公桌，甚至是录用费，培训费等。也就是说，公司付给你的钱大概是你每小时工资的两倍。
请好好确认一下：你给公司创造的利益是否比公司给你的价值更高。
几乎所有的工作都能以两成的努力完成八成。剩下的两成工作能否丢掉，请自己斟酌吧！
也请确认一下：你很在意的那部分工作能否为公司创造利益呢？也许，你很在意的那部分对公司来说是毫无价值的。
留下最有必要做的工作，将其他的丢掉。
做工作要注重效率。
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