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发表观点制定决策

时间:2022-08-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:头脑风暴法是美国创造学之父奥斯本在20世纪30年代创立的。(一) 运用头脑风暴法的规则1. 延迟或不给予观点评判观点的提出应该作为解决方法, 也可以作为找到解决方法的基础。如果头脑风暴会议结束时有大量的观点, 那就更有可能发现一个非常好的观点。在一次头脑风暴会议里, 要尽量提出观点来激发他人, 而不仅是作为最终观点的发言人。

头脑风暴法是美国创造学之父奥斯本在20世纪30年代创立的。 在 《韦氏国际大字典》 中被定义为: 一组人员通过开会的方式对某一个特定的问题出谋献策, 群策群力解决问题。

(一) 运用头脑风暴法的规则

1. 延迟或不给予观点评判

观点的提出应该作为解决方法, 也可以作为找到解决方法的基础。 记录下所有的观点, 不暗示某个想法有无作用或者有无积极与消极的影响。 在进行会议时避免讨论已产生的观点, 因为它必然会导致两种后果: 批评或称赞。 这里没有糟糕的想法, 表面上愚蠢的想法甚至可能引起好的想法。 所有的想法都有成为好的观点的潜力, 所以要到头脑风暴过程之后才能评判这些观点。

2. 鼓励狂热的和夸张的观点

驯服一个狂热的想法的概率比先想出一个立即生效的观点要容易得多。 没有荒谬的观点界限, 观点越疯狂越好, 可以把观点夸张到极限, 鼓励大家说出奇异的和不可行的观点, 看看它们会引出什么。

3. 观点的数量重于观点的质量

此时要追求观点的数量, 最后再浓缩观点清单。 简要保存每个观点, 仅仅抓住它的本质, 不详细地描述它, 只需要进行必要的简短阐述。 快速思考, 稍后反思。 所有活动应该注意在给定的时间内提炼出尽可能多的观点, 供选择的观点越有创造性越好。 如果头脑风暴会议结束时有大量的观点, 那就更有可能发现一个非常好的观点。

4. 在他人提出的观点之上建立新观点

有创造力的人也是好的听众。 使用他人的观点来激发自己, 尝试把另外的思想加入每个观点之中。 结合一些提出的观点来探索新的可能性, 采纳和改进他人的观点, 跟生成新观点一样有价值。

5. 每个人的每个观点都有相等的价值

每个人对情形和解决方法都有独特的视角并产生有效的观点。 在一次头脑风暴会议里, 要尽量提出观点来激发他人, 而不仅是作为最终观点的发言人。 呈现出来的每个观点都属于团体, 而不属于说出这个观点的人。 所有参与者能够自由地和自信地贡献观点, 是这个团队有能力进行头脑风暴的成熟表现。

(二) 头脑风暴法的实施要求

1. 组织形式

参加人数一般为5~10人, 最好由不同专业或不同岗位的工作人员组成; 会议时间控制在1小时左右; 设主持人一名, 主持人只主持会议, 对设想不作评论; 设记录员1~2人, 要求认真地将与会者的每一个设想, 不论好坏都完整地记录下来。

2. 会议类型

1) 设想开发型

这是为获取大量的设想、 为课题寻找多种解题思路而召开的会议, 因此, 要求参与者要善于想象, 语言表达能力要强。

2) 设想论证型

这是为将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议, 要求与会者善于归纳、 善于分析判断。

3. 会前准备工作

1) 会议主题要明确

会议主题要提前通报给与会人员, 让与会者有一定准备。

2) 选好主持人

主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素, 摸清主题现状和发展趋势。

3) 参与者要有一定基础

参与者要有一定的训练基础, 懂得该会议提倡的原则和方法。

4) 会前可进行柔化训练

即对缺乏创新的思维者进行打破常规思考、 转变思维角度的训练活动, 以减少思维惯性, 从单调的紧张工作环境中解放出来, 以饱满的创造热情投入激励设想活动。

4. 会议实施步骤

1) 会前准备

参与者、 主持人和课题任务要三落实, 必要时可进行柔性训练。

2) 设想开发

由主持人公布会议主题并介绍与主题相关的参考情况; 突破思维惯性, 大胆进行联想; 主持人控制好时间, 力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想。

3) 设想的分类与整理

一般分为实用型和幻想型两类。 前者是指目前技术工艺可以实现的设想, 后者指目前的技术工艺还不能完成的设想。

4) 完善实用型设想

对实用型设想, 再用脑力激荡法去进行论证、 进行二次开发, 进一步扩大设想的实现范围。

5) 幻想型设想再开发

对幻想型设想, 再用脑力激荡法进行开发, 通过进一步开发, 就有可能将创意的萌芽转化为成熟的实用型设想。 这是脑力激荡法的一个关键步骤, 也是该方法质量高低的明显标志。

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