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用心做正确的事

时间:2022-08-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:用心做事,首先要明白应该做什么样的事情,目的是什么,目标是什么,内容是什么,途径是什么。要想在千头万绪中“找出正确的事”,需要我们按事情的重要程度排定做事的先后顺序。清楚了“正确的事”后,就应该集中精力,将80%的时间花在这些事情上。这就是著名的“六点优先工作制”。所以,只有跳出事务性的泥潭,忙在点上,做“正确的事”,并全力以赴,才能成为一个高效能的员工。

用心做事,首先要明白应该做什么样的事情,目的是什么,目标是什么,内容是什么,途径是什么。在做的过程中,不仅要有科学的方法,而且要专心致志。

现在大家都感觉非常忙,但是否忙在点上,是否行动和目标一致做正确的事,那就不一定了。

忙在点上,做正确的事,首先要求我们“找出正确的事”,这是第一步。我们每天面对的事情,按照轻重缓急可以分为四个层次:重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。要想在千头万绪中“找出正确的事”,需要我们按事情的重要程度排定做事的先后顺序。所谓重要程度,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标的贡献越大的事越重要,它们应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们就越应延后处理。简单地说,就是根据“我现在做的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。

清楚了“正确的事”后,就应该集中精力,将80%的时间花在这些事情上。当然,“正确的事”有很多,对这些“正确的事”我们应该如何处理呢?这里,向大家推荐一个方法,那就是效率管理大师艾维利的“六点优先工作制”。

【小故事】

六点优先工作制

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因公司濒临破产,而向效率管理大师艾维利咨询求助。在听了总裁一个多小时的倾诉后,艾维利说:“这样吧,我给你一个方法,如果这个方法确实有用,你需要付给我2.5万美元的报酬。”总裁此时已经是焦头烂额,虽然觉得有点离谱,但还是答应了。于是,艾维利拿出一张白纸,请总裁把他第二天要做的全部事情写下来。几分钟后,白纸上满满记录了总裁要做的几十项工作。

这时,艾维利请总裁认真考虑,并要求他按事情的重要程度排序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时请他从明天开始,每天都这样做:每天一开始,全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事,以此类推,直到他下班为止。如果他一天只做完了第一件事情,那不要紧,因为他总是做着最重要的事情。艾维利还建议他,如果这个方法有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司的每一位员工。

这就是著名的“六点优先工作制”。艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效能人士。一年后,艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果。作为咨询的报酬,他也如愿收到了一张来自伯利恒钢铁公司的2.5万美元支票。

所以,只有跳出事务性的泥潭,忙在点上,做“正确的事”,并全力以赴,才能成为一个高效能的员工。

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