给领导准备讲话稿,在起草之前一定要和领导碰一下材料,请领导讲思路、明观点、搭架子、定调子,明确需要写进去的主要内容和强调的重点问题。写好东西,首先要有“话语系统”的概念,那种自说自话的小话语,那种自我欣赏的文学词儿,还是尽快放弃的好。给领导写材料还需要有强烈的位置感,没有位置感写不好领导的材料。有人说我们不是领导,怎么能够站在领导的位置上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的事情呢?这就是每个人的能力问题,必须培养自己有。给领导写材料绝不能把个人的想法强加为领导的意志,更不能向外炫耀领导讲话中的亮点思想和观点出自于你的才智。材料不要一气写完,遇到有闪光的重要观点时,最好约领导一起讨论,领导认同了再写进材料里,这样做既考虑领导的思路,又能够让好观点得到支持。有些领导不会大篇幅修改文字材料,只是在关键字句和贯彻执行政策上拿捏得很准,画龙点睛只改几笔;有些领导追求精益求精,你认为完美的材料要被反复修改,这有可能是领导通过修改材料这件事来判断你的性格,感受你对他的态度,实施他对你的领导。无论你多么有才华,都不宜与领导争一词一句之短长。就当在反复的磨炼中磨砺自己吧。不但磨砺文字水平,更要打磨有棱有角的性格。为领导准备讲话稿中的字,最好比正常的字要大一点;生僻字要在字的上方注释拼音或音同字不同的字,如果是手抄写的材料,字迹要工整。无论给领导准备的讲话稿、会议材料,还是其他资料,要尽可能地多备份,领导随时随地需要材料时,应该随时随地提供,永远不可以讲已经给您了、现在没有了的话。
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