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灵活变通,游刃于职场

时间:2022-08-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:我们知道,八面玲珑的人是不会死守教条的,他们的特点就是善于变通。善于灵活变通的员工还表现在对老板褒奖的正确应对上。一个员工要想培养灵活善于变通的能力,就要有新颖的创新意识。这个小职员建议把黑色改为浅色。这一建议引起了石板董事长的重视。无论你抄袭、模仿的偶像多么的伟大不凡,你也不会走向成功。

我们知道,八面玲珑的人是不会死守教条的,他们的特点就是善于变通。

美国辛辛那提大学的乔治·占纳教授,在他讲授秘书学时提供了这样一个案例:

有一天,一家公司的经理突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司交往很深的代理商写来的。

经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向秘书口述了这样一封信:“我没有想到你会这样给我写信,你的做法深深伤害了我的感情。尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我还是要把这件事情公布出来。”

经理叫秘书立即将信打印出来并马上寄出。

对于经理的命令,这位秘书可以采用以下四种方法:

第一种是“照办法”。也就是秘书按照老板的指示,遵命执行,马上回到自己的办公室把信打印出来并寄出去。

第二种是“建议法”。如果秘书认为把信寄走对公司和经理本人都非常不利,那么秘书应该想到自己是经理的助手有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是秘书可以这样对经理说:“经理,这封信别理他,撕了算了。何必生这样的气呢?”

第三种是“批评法”。秘书不仅没有按照经理的意见办理,反面向经理提出批评说:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们不应该反省反省。”

第四种是“缓冲法”。就在事情发生的当天下班时,秘书把打印出来的信递给已经心平气和的经理说:“经理,您看是不是可以把信寄走了?”

乔治·古纳教授在教学中选择了第四种“缓冲法”。

他的理由是:第一种“照办法”,对于经理的命令忠实地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是“忠实照办”,仍然可能是失职;第二种“建议法”,这是从整个公司利益出发的;对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,可是,这种行为超越了秘书应有的权限;第三种“批评法”,这种方法的结果是秘书干预经理的最后决定,是一种越权行为;而第四种“缓冲法”,则是一种最折中的、于经理于该秘书都无不利的方法,这是善于变通在工作中的体现,反映了一个下属机敏灵活的处事头脑和审时度势的工作能力。

处事灵活还表现在细分工作上,懂得如何选择工作,统筹兼顾。

有人认为,既然计划的实现要靠勤奋的工作,就义无反顾地投入到工作中去。结果工作一件接一件,也来不及分辨,整天埋没到工作中,出不了头。记住,工作是手段、是工具而不是最终目的。不被工作役使的人才真正具有成长的潜力。

假如你觉得工作很复杂,你可以把它分开来做,假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多;假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或严格部分,你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这样比你原来所想像的容易得多了。

在你逐步做完这些细分工作之后,你会有更多的热忱加快速度完成工作,而且你能从中获得更大的满足;假如你走到了一个死巷子,就别再走下去,你可以先做别的部分,直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想,做别的部分时,你的心智就会有一个休息的机会,等你再回头去做时,你可能已经有了解决问题的方法;假如你钻牛角尖死守那个桩,你就会一直被忧虑所困扰。

善于灵活变通的员工还表现在对老板褒奖的正确应对上。

当老板表扬员工时,有些员工会过分地表示谦虚和推却,还有就是冷淡对待老板的表扬或夸奖,这样做是绝对不够明智的。这样的员工大有人在,他们在做出了一定的成绩得到老板的称赞时,常常表现得若无其事,表情冷淡,只是淡淡地回答:“这没什么。”可能他自认为那件事本身就没什么,小事一桩。但这种回答却只能给人留下负面印象,也会对他的工作实绩造成负面影响。

如果你不能对老板的称赞做出积极的应答,那么无疑会失去一次向老板表现自己的大好机会,甚至还会因为你不恰当的应答方式而削弱你辛辛苦苦做出来的成绩,破坏你在老板心目中原本不错的印象。因此,千万不要在这种时候过分谦虚,如果你想以自己的过谦来赢得老板的欣赏,那最终结果一定会让你大失所望。

同样一项工作,有的员工可以十分轻松地完成,而有的员工还没有完成就时不时出现这样那样的问题。又如在生产一线,假设同一个时段里,同一台设备,生产同样的产品,让不同的人来做,产量和质量就是不一样。这除了个人反应能力等先天条件外,关键就在于有的人用大脑在工作,他会去考虑如何用有效的方式在最短的时间内生产更多更好的产品,而有的人仅用双手在生产。

社会越进步,对人们的知识面要求就越宽,尤其是在目前的竞争社会中,人人都要学会创造、学会开拓,而创造开拓都离不开创造性思维。创造性思维是对已经熟识的事物有意识地持怀疑态度,把已有定论的理论、经验、做法,按照自己的观点和思路去进行验证或解释,从而获得新的突破和发现。一个员工要想培养灵活善于变通的能力,就要有新颖的创新意识。

日本东芝电气公司于1952年前后曾积压了大量的电扇卖不出去,7万多名职工为了打通销路,想了不少办法,依然进展不大。有一天,一个小职员向董事长石板提出了改变电扇颜色的建议。在当时,全世界的电扇都是黑色的,东芝公司生产的电扇自然也不例外。这个小职员建议把黑色改为浅色。这一建议引起了石板董事长的重视。经过研究,公司采纳了这个建议。第二年夏天东芝公司推出了一批浅蓝色的电扇,大受顾客欢迎,市场上还掀起了一阵抢购热潮,短时间内就卖出了几十万台。而且,从此以后,不论在日本,还是在全世界,电扇都不再是一副统一的黑色面孔了。

我们的世界给创新者出路,因为我们需要他们。而模仿者、追随者、墨守成规者不会受人欢迎,因为他们很难开辟新路。无论你抄袭、模仿的偶像多么的伟大不凡,你也不会走向成功。完全抄袭与模仿不会筑就成功,只有自己的创造力,才能让你走入成功的境地。

作为男人,应该知道,世界需要标新立异者,因为他们能脱离旧轨道,独辟蹊径。

获得成功的法宝就蕴含在你自己体内,那就是你的才能与勇气,就是你的坚韧决心,就是你的良好品格与创造力。只要你善于灵活变通,就会在职场中游刃有余,如鱼得水。

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