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职场小白被忽悠当秘书

时间:2022-08-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:挑战与机遇同在,风险与收入并存。我们不要拒绝挑战,拱手将机遇让给别人。

挑战与机遇同在,风险与收入并存。我们不要拒绝挑战,拱手将机遇让给别人。

有一位年轻的银行经理告诉拿破仑·希尔有关“工作能量”的经验:

“我们银行有一位经理突然离职,留下许多重要紧急的工作。副总经理找我去谈,他说:‘我已个别问过另外两个是否能分担这位离职经理的工作,直到有新人接替为止。他们没有明确拒绝,但都说自己现在的工作已经很重了。不知你是否能暂时接管这个重任?’

“在我的工作经验中,我知道拒绝新的挑战是非常不明智的,所以我当场同意并保证尽最大努力来完成同时还要处理原来的工作。副总经理因而很满意。

“走出他的办公室时,我又增加了一个责任。在我们那个单位,我跟另外两个委婉拒绝额外工作的同事一样忙,当时我就设法同时处理两件工作。当天下午,我个人原来的工作完成后,下班时间已到,我冷静地研究‘应该怎样才能提高工作效率。’我拿起一枝铅笔,飞快地写下每一个能想到的方法。

“你看,我真的想出来了。比方跟我的秘书订出一个规定,把所有的例行电话都集中在某一个时间;把所有的拜访活动都集中在一段时间;将一般的例行会议由15分钟减为10分钟;每天只有一次集中对秘书口述。此外我的秘书也很愿意替我分担一部分比较花时间的细致工作。

“在一个礼拜内,我发现我口述的信件比以前多了一倍,处理的电话多了一半,同时开会的次数也比以前多出一半,但做起来易如反掌。很坦白地说,当我发觉自己以前做事那么散漫时,简直吓了一大跳。

“我这样又过几个礼拜,副总经理又找人请我过去一下。他首先夸奖我的成绩,接着说他一直在找人,但是都不理想。然后又说他已经在主管例行会议中提出这个问题,他们授权他把这两件工作合并,全部归我负责,还破格提拔我为经理助理,并且替我大幅度地加薪。”

迎接挑战,就是把握了机遇。上述例子正是说明了这一点。

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