采用新技术为事业插上翅膀

采用新技术为事业插上翅膀

现代社会是高速发展的社会，也是个全新的社会。电脑这个新世纪的产物，代表着一种时尚，更代表着一种新的生产力。“现代文盲”不再仅仅指那些不能识文断字的人，它还包括那些不能运用和掌握新技术的人，其中是否会电脑是其中最主要的一项，现代女性要知道电脑对自己的重要性，要充分了解电脑对自己生活的冲击力。

（1）借助网络通晓天下

只要打开个人电脑，连上一个电话号码，就能进入世界上最大的电脑系统———Internet国际互联网。借助网络，可以做到以下事情：借助电子邮件，用最少费用就可以和成千上万的网络用户取得联系。到目前为止，电子邮件是发信息给任何地方的人的最省钱的途径，也是最快的途径。

登录到另一台电脑上面———无论这台电脑是位于公司总部、当地大学，或者世界上的任何地方，你都可以利用它启动电脑程序。

从世界各地寻找信息软件，并把它们转到你自己的电脑上。

你的电脑可拓展到无限，看起来就像在世界各地都遍布了你灵敏的触觉。实际上，也许你的电脑正在和亿万电脑中的一个进行谈话。它们通过无数的网络联系起来，互相之间根据需要传送信息。你从电脑中得到的资源将是数不胜数，日新月异。

（2）利用电子邮件节约精力

电子邮件是应用最为广泛的一种传统因特网工具。使用电子邮件可以省下大量发送信息的时间，只要你知道对方的电子邮件地址，自己可以进入因特网或者可以进入能够收发电子邮件的别的系统，你就能够给世界上任何一个人发信。

另外使用电子邮件列表可以为你节省大量时间，让你得到最新的指向性的目录。利用邮件列表程序，你可以保留各类人的邮件列表，比如各类顾客或潜在顾客，供应商等等。发送到邮件列表中的任何信件，都会自动邮到表中的每个人那里。这样的邮件列表有时又会被称为“mail　reflectors”。你可以使用FTP去下载或者通过电子邮件接收有关表格的信息。你也可以使用Gophers高自动化的软件目录，在因特网电脑寻找表格。已经检查过的邮件列表是经过表格管理员筛选过的表格，那些重复的或离题太远的内容会被删除掉。

因特网上可以找到许许多多的新闻组或聊天室。作为世界上最大的公告板，VseNet的内容无所不包，它通过电子邮件提供新闻服务，是因特网的核心。这个服务器将有关每个主题的信息汇集到一起。你可以登录上网，然后阅读这些信息，或者可以让电脑软件登录后自动下载最新信息，这样你就可以在闲暇时间里阅读了。

（3）在因特网上找自己所需要的信息

因特网上有数不胜数的信息，可是只有找得到才是你的。你应当学会使用适合自己的浏览器和搜索引擎，学会使用关键词找到最贴切的信息。同时，你也应当在手头放一些可以很快完成的工作，因为在下载文件的时候可能会耽误很长时间。

Archie是因特网中的文档服务器，能够在许多它能够进入的FTP网址中保留最新文件信息。你可以使用Telnet或者电子邮件进入Archie服务器中，通过键入关键词寻找文件，你会得到与搜寻条件相符的文件目录，以及含有该文件的FTP因特网地址。

Gopher是一个菜单系统，它将因特网组织成一系列容易查找的菜单，让你找到文件、文章，或其他你需要的内容。Go－Pher可提供网上存在的全部信息供你选择。

（4）使用其他因特网工具

电子邮件、万维网、Telnet，以及FTP是最常见的因特网工具。除此之外，你还应当知道其他工具比如WAIS、TalR　Radio，以及虚拟现实。

WAIS是一个研究用工具，用起来有点像Telnet’s　Medline。不过，WAIS的信息可以在许多电脑网址上进行传播。每个网址上的文件都做了索引。一次WAIS搜索，实际就是在浏览你寻找的词语的文件。WAIS让你能够选择资料或资源，同时能够对你已经找出的资料进行跟踪。

TalR　Radio是数码化的每日谈话节目，你可以通过因特网使用FTP对它进行访问。如果你的电脑上有音卡的话，你就可以下载每日会话无线电的文件，在自己的电脑上玩。

某些新的软件工具，比如Habanero，都是专为引领因特网超越交流工具的功能而设计的，使其转向下一步：合作。在这一阶段，人们可以通过电脑见面，在同一个时间里讨论和控制信息。

虚拟现实是利用电脑模仿一种互动式环境，使作为观察者宛若身临其境一般。从某种意义上，可以选择到虚拟现实系统那里去看一个逼真的电影或阅读一本好书。虚拟现实让一群人可以进入同一个虚拟世界中。虚拟现实已经在商业、教育、医学和娱乐中得到应用。

（5）使用电讯和软件工具

还有一些电子工具可以帮你更有效地管理时间，比如留言电话、传呼机和手提电话以及传真机等电讯设备。电脑软件程序也能够帮助你节省时间。

你可以通过语音邮件留下更详细具体的信息，而且还可以对所发送信息的非语言信息进行控制，比如通过你的语气声调表达感情。不管你在别人的语音邮件上留言，还是在自己的语音邮件上留言，都应当掌握适当的交流策略。

有些电脑程序可以提高你的时间管理水平，这些程序升级速度相当快。最好用的程序差不多什么都能做，如写信、做手册、写书；安排活动计划；保留账目和其他财务纪录；从硬盘上删除程序，或从硬盘上备份文件到磁带或软盘上；打印标签，通过调制解调器把文件转移到另一个电脑上；管理电脑内存或使系统提速、节省打印等待时间，以及防止文件受到病毒侵害等等。

现代女性应当对上述新科技熟练掌握，这样才能让新技术为己所用，也只有做到这一点才谈得上现代与成功。