一份传真件

（二）一份传真件

1998年秋的一天，我早早地来到学校，打开办公室的门，看见我的办公桌上堆着几张纸。我瞄了一眼，是一份传真件，薄薄的、卷卷的传真纸，长长短短的，被胡乱地放在桌上。我放下公文包去开窗，窗一开，一阵风灌进来，那堆传真纸随风起舞，四处飞扬，散落一地。我忙把窗户收拢，然后一张一张地把纸捡起来。

看过传真件，放下这堆纸，我坐在椅子上陷入了回忆和沉思。传真件上的电话号码显示，这是校办收的传真。校办是我分管的。搬迁之前的几个月，学校走了很多人，包括我分管的校办。那时校办主任走了，校办秘书、干事都走了，校办几乎走空了。偌大的一个教育中心，有5家单位、四百多名教职员工，居然没有一个完整的校办。那时我刚刚担任常务副校长，主持学校的行政工作，为了使校办能够正常运转，我对校办人员进行了调整，挑选补充了一些新人，包括校办主任、校办秘书、干事、内勤等工作人员都是从教育中心的5家单位里抽调出来的。他们中的大多数人没有办公室工作经验，工作中难免“摸着石头过河”，忙中出错。但像这份传真件以这样乱糟糟的形式放在我的桌子上，对我这个追求完美的人来说，几乎是不能容忍的。

一阵敲门声打断了我思绪，原来是办公室主任陈老师。他来与我谈不久之后的一个重要会议的安排。谈到一半，又有人敲门，进来的是刚到办公室工作两个月的校办秘书小王，她是进来送文件的。她放下文件，对我说：“鲍校长，昨天有一个传真件是发给您的，我收了放您桌上了，您看见了吗？”“我看见了。”我说，“谢谢你！”她回转身出去了。

我拿出那份传真件放在陈老师面前说：“你看看这份传真件有什么问题吗？”陈老师拿过去看了半天，也没看出什么来，只是充满疑惑地看着我。“一份传真件，既没有剪裁整齐，又没有装订，就这么长长短短、乱七八糟、一股脑儿地放在我办公桌上。办公室对内对外都是窗口。办公室的工作是很繁琐、很细碎，有时候做再多的工作，别人或许都看不出来，可能功劳还给别人抢了去，但这正是办公室工作的特点，你做到看不出痕迹，你就做到完美了。所以办公室的工作，事无巨细，一定要更仔细，要精益求精。”作为分管领导，我让陈老师召集开个部门会议，我也要参加。

3天后的中午，陈老师把办公室的所有人员召集到办公室开了个会。在会上，我首先强调了办公室工作的重要作用，接着提到了那份传真件。我没有点名批评小王，毕竟她年轻，又刚到办公室工作，还不熟悉办公室的工作性质。重要的是要规范办公室的工作，因为办公室是学校的司令部，是学校上传下达的桥梁，为学校的各项工作起着穿针引线的作用。司令部如果乱了阵脚，势必影响学校整个管理体系的运作。

在就传真件对办公室的工作提出婉转批评的时候，我注意到小王的眼睛一直盯着地板看，她一定意识到了我说的是谁。之后的变化来得快而有效。几天后，我又看到一份传真件放在我桌上，这一次是剪裁得整整齐齐并且装订好了的传真件。而且从那以后，我再也没见过那种乱七八糟的传真件。

值得一提的是，小王对我的那次婉言批评印象深刻。她经常向别人提起这件事情，同我也说过。在一次青年干部培训班的结业典礼上，她在众人面前讲了这个故事，最后她说：“‘传真件’这件事情对我的影响很深，从那以后我才懂得什么叫做一丝不苟，什么叫做‘工作质量’，而且多年来我一直是以鲍校长的标准来要求自己，虽然比较辛苦，但是这样也最能锻炼人。”

听了小王的一番话，我倒是受到了很大的教育。一个青年，知错能改，而且把教诲牢记于心，时刻鞭策自己，成为自己成长的动力，是多么难能可贵！反观我自己，我知道我的这种苛求完美的个性，有时候或许会让别人感到很吃力，但我就是这样，工作的时候常常会忘记自己，甚至是他人，因为工作就是工作，工作不分你我，关键是怎么齐心协力把工作做好。只有在工作上一丝不苟、苛求细节上的完美，我们的工作才会变得日臻完美。这是我的工作原则，我始终恪守。