注意时限，别苛求完美

10　满意化原则：注意时限，别苛求完美

在工作中，我们经常要做各种各样的决策。那么在决策的过程中，应该遵循怎样的原则才最有效率呢？

有人认为应该遵循“最优化原则”。所谓“最优化原则”，就是寻求完美，不允许有一丝的纰漏。但是，这在现实中是不可行的。追求“最优化”，会给自己和团队带来低效率。我们看看下面的例子就会明白了。

上企业管理课程时，经常需要分组做报告。有一个组里有一个完美主义的信徒兼工作狂——小范，从此大家便展开了痛苦的合作过程。他们组做的东西，他几乎从没有满意过，总要带回家去“加工”一番。

开始，大家都对他这种态度很不理解，每个人对他的评价都是：“他以为他是天才还是超人？”久而久之，大家对于自己所写的部分已经处“变”不惊了；还有些人干脆连写都不想写，全都丢给小范这个工作狂去做。

直到要开始准备口头报告时，大家才发现有点不对劲：怎么我们的报告还没写完呢？问他时，他说：“我觉得第一部分还不够好，还需要做一些修改。”

全组人员一听到他还徘徊在“第一部分”，吓得当场一致决定下课后一起完成这份报告。虽然按时完成了，但却是几个人熬了三天三夜才赶出来的。疲惫不堪不说，由于赶工，报告没有达到预期的质量。

追求“最优化”，是很多职场人士都容易犯的一个毛病。这样的人总是认为，事情要做到满分才是高效率的表现。但事实恰好相反，有时候太专注于一个“点”，往往会牺牲掉整个“面”。

追求最优化的思维方式常常带来如下弊端：由于精神极度紧张而难以胜任工作；常常因怕犯错误而不敢创新；不敢尝试新事物；经常自咎自责，剥夺了自己的生活乐趣；总是因发现自己的瑕疵而惶惶不可终日；常常感到目标过高而信心不足，以至总无法行动起来，等等。

心理学家建议，我们应改变观念，做事情摒弃“最优化原则”，奉行“满意化原则”。所谓“满意化原则”，就是对于各种决策方案，不去探索能实现最优效果的决策方案，而是如果有了能满足实现目标要求的方案就确定下来，不再继续进行其他探索活动。

在做事过程中，设立的目标实际一些，精神压力和受挫感就不会那么大，获得成功的信心就强些，自然也就更有能力和创造力。

美国《独立宣言》的文稿是一份不朽的文献，可是上面竟有两个字是在字行以外。这对书写格式来说，无疑有损于通篇结构的美感，但却无损于《独立宣言》的价值——它将永远存放在美国国家博物馆内。

《独立宣言》的格式虽然不完美，但是它的内容是不朽，已经让人满意，这就足够了。

那么，在工作中，我们应该怎样奉行“满意化”原则去做事呢？

（1）重视做事的期限。

很多时候，完成的时间要比完成的质量更加重要。任何事情都有期限。及时地完成任务，做到70%，可能要比拖延时间而达到100%更强。

因此，许多时候，不要为自己预留太充裕的时间去完成一件事，最好维持在那种“吃不饱又饿不死”的忧患意识中，这样你就不会有太多的时间去管闲事。

（2）不要盲目比较。

不要总拿自己和那些出色者做比较。他们虽然在业绩上比你强，但不见得样样都比你强。每个人都有自己的优点，你在优势的方面尽量做好就可以了。假如你把时间都浪费在无法取胜的事情或无法击败的对手上，你失掉的东西会更多。如果大部分人都只能做到80分，那你也做到80分也就可以了；把做另外20分的精力省下来，你可以做很多别的事情。