写好应聘信

一、写好应聘信

应聘信也称求职申请、自荐信。

当你经过多方了解，对需要涉外秘书的单位满意后，第一步先得写好应聘信。由于应聘者众多，招聘单位总是先依据应聘信进行筛选，确定候选对象，所以，应聘信决定着应聘者能否成为候选对象。

应聘信一般要求以英文写，大都用电脑或打字机打印，以使字迹整齐、美观，信笺纸质要好，切忌用家人或亲友单位的公用信笺，以免使对方感到你公私不分，产生不良印象。也有的涉外单位要求用中英文分别写应聘信，那显然是欲初步了解你的中英文写作能力及翻译能力。

如果你是用手书写中英文应聘信，那么，必须字迹端正，切忌有错别字。字如其人，给人的第一印象是重要的。

如果招聘单位要求附上照片，则应选择形象朴素自然，头部大些的免冠照，不要寄艺术照。

应聘信的内容要坦诚充实、语言得体、文字通顺、格式符合要求。全信除了称呼、问候和结尾语、署名、日期外，正文一般包括下列四部分内容：

第一部分，写明从哪一天的何种报刊或电台、电视台上见到或听到该单位的招聘启事，很感兴趣，愿为该公司服务，特来应聘。这部分要开门见山，要言不烦。

第二部分，介绍自己胜任涉外秘书职位的技能，如通中英文，会操作电脑，达到什么程度等。

第三部分，介绍自己其他方面的能力，如活动能力、组织能力、交际能力、刻苦勤奋等，最好能摘录学校或单位的推荐信中的要点，以示有根据。这一部分尤其要注意写得实事求是、突出重点，既不能夸夸其谈，给对方以吹嘘之感，也不必过分谦虚，连自己的长处也不敢肯定。

第四部分，写清自己的联系地址、邮编和电话，以便对方回复。

总之，写应聘信的目的是如实介绍自己的知识、技能、品行、优点，让招聘单位对自己产生兴趣，认为你能胜任秘书工作，将你列为候选对象。

以下是一份应聘信的参考样本，其中的李小姐是启事上写明的联系人。

应　聘　信

尊敬的李小姐：

读了贵公司2006年5月3日刊登于《××日报》上的招聘秘书的启事，我十分感兴趣，特来应聘。

我今年从××大学涉外秘书专业毕业，懂英语和日语，英语达到专业8级水平，日语达到中级水平，计算机操作达到中级水平，并能用中文写作各种文书信函。我掌握办公室工作的技能，曾在××公司任实习秘书三个月，该公司对我的评价良好。

在学校的推荐书上，您会看到我学习成绩优良，组织、协调能力较强，曾任校学生会副主席两年。我愿意并适合于从事秘书工作，能胜任此项工作，并将勤奋工作，努力进取。

期待您的回复。通讯地址：××××，邮编××，电话××××。

敬祝

健康　　　　

×××

2006年5月4日