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秘书必备之“办事”素养

时间:2022-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:第四章 秘书必备之“办事”素养善于处理人际关系,是秘书办事素养的首要方面。办事素养可以分为广义和狭义两种。它是秘书职业素养的最重要组成部分。具体来说,秘书办事素养是指具备与各种类型的上司和谐相处能力,办事细致,处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识等。

第四章 秘书必备之“办事”素养

【素养解读】

善于处理人际关系,是秘书办事素养的首要方面。所谓人际关系,是指社会人群中因交往而构成的相互联系的社会关系,属于社会学的范畴。常指人与人交往关系的总称,也被称为“人际交往”,人是社会动物,每个个体均有其独特之思想、背景、态度、个性、行为模式及价值观,然而人际关系对每个人的情绪、生活、工作有很大的影响,甚至对组织气氛、组织沟通、组织运作、组织效率及个人与组织之关系均有极大的影响。秘书提高与同事、领导、客户等的各种交际能力,可以有效的协调工作,促进目标的完成。

礼仪是人际交往中使用的一门艺术,是一个人内在美与外在美的结合,是一个公民道德品质修养的标志,也是一个民族进步的标志。在秘书工作的众多事务中,秘书礼仪是极其重要的内容之一,而且能够为企业塑造良好的形象,是企业的无形资产。所以一个优秀的秘书,不仅要有较高的知识理论修养和思想品德修养,强烈的事业心,责任感和无私奉献的精神,还必须具有良好的礼仪修养。礼仪修养不仅反映秘书的基本素质,体现秘书所服务的机关和单位的形象,影响着秘书的工作质量、人际关系和发展成长,对秘书工作起着不可估量的作用。

办事素养可以分为广义和狭义两种。广义上说,秘书的所有素养,都是办事素养的一部分。狭义则指除办文、办会之外,办理各种日常办公事务时所体现的素养。它是秘书职业素养的最重要组成部分。具体来说,秘书办事素养是指具备与各种类型的上司和谐相处能力,办事细致,处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识等。

【知识经纬】

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