⊙ 从军队传令的笑话说起
你所听到的别人告诉你的话,未必就是事情原来的样子。
司令杰克对上校汤姆说:“后天大约23点至24点钟左右,狮子座流星雨将可能在这个地区看到,这次狮子座流星雨每隔100年才能看见一次。命令所有班长着迷彩服在大漠上集合,我将向他们解释这一罕见的现象;如果云层很厚的话,就在大门口集合,我为他们放一部有关狮子座流星雨的影片。”
上校汤姆对中校林肯说:“根据杰克司令的命令,后天23点至24点狮子座流星雨将在大漠上空出现。如果云层很厚的话,就让班长穿着迷彩服列队前往大门口,这一罕见的现象将在那里出现。”
中校林肯对中尉威尔说;“根据杰克司令的命令,后天23点至24点,非凡的狮子座流星雨将身穿迷彩服在大门口中出现。如果大漠上云层很厚,杰克司令将下达另一个命令,这种命令每隔100年才会出现一次。”
中尉威尔对排长邓肯说:“后天23点至24点,杰克司令将带着狮子座流星雨在大门口中出现,这是每隔100年才有的事。如果云层很厚的话,杰克司令将命令狮子座流星雨穿上迷彩服到大漠上去。”
排长邓肯对班长詹森说:“在后天23点至24点云层很厚的时候,著名的100岁的哈雷将军将在杰克司令的陪同下身着迷彩服,开着他那辆狮子座流星雨牌汽车,经过大漠前往大门口。”
这是一个很好笑的笑话,信息在传递的过程中,从上到下不断发生变化,最后传到底层班长詹森耳朵里的,是令人啼笑皆非的信息。我们假想一下,如果军队在打仗过程中,要传递的是一个战略性信息的话,出了错误会有怎样的结果呢?我们来看一个历史上真实发生的故事:
1930年4月,冯玉祥与阎锡山结成反蒋联盟,发动了讨伐蒋介石的中原大战。当时,联席会议决定,张、孙各派一支部队,在河南省的沁阳会师,然后一举聚歼驻在河南的蒋介石的部队。于是,冯玉祥的参谋很快拟写一份紧急命令。但命令中误把“沁阳”写成了“泌阳”,一字之差,铸成大错。沁阳在河南北部,离黄河岸约70公里,北靠山西,对阎军来说十分有利,进可攻,退可守。而泌阳在河南南部,距沁阳却有几百公里。到会师那天,冯玉祥的部队在沁阳看不见阎锡山部队的影子,知道情况不妙,立即打电报询问,这才发现阎锡山的部队走错了地方。等到阎锡山挥师北上,已贻误聚歼蒋介石部队的战机,冯、阎联军陷入了被动,导致了联合作战的失败。
这些故事都告诉我们:信息的准确传递,是多么重要的一件事情。如果能把信息准确快速地传递出去,就可能为自己赢得成功的机会,反之,如果传递的是错误信息,就会导致失败。
有一个我们所熟悉的传话游戏:我们围成一圈,一个同学向旁边的同学耳语,再依序传话给下一个同学,等到绕了一圈回来,原来的意思已经被传得完全走样了。
由此你该知道,你所听到的别人告诉你的话,未必就是事情原来的样子。也许大家都不是故意的,但结果就是这个样子。要想将信息准确无误地传递下去,对许多管理者来说都是一个难题。
对于他们来说,要将一种管理理念或管理制度推行下去,或者要将一种技巧或方法传递下去,首先要解决的就是准确传递,不要让其出现传递的消减、误差、变形。如何解决?他们需要掌握传递的技巧,通过交流、说明,加上实战中检验、复查或纠错等都是非常必要的。第一关就是部署时要将要领交待清楚,否则很快就会发现自己的话语走样了。清晰明白地表述,确实需要平时工作的细心、认真。
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