如何做好会议主持

如何做好会议主持

大多数会议主持都是领导者本人，因此，做好会议主持也是领导者的必修课。做好一名会议主持人，需要具备良好的修养，需要具备一定的技能，具有号召力，并能够调动与会者的积极性，使得会议按照既定的方向顺利进行。

做好会议主持人，领导者需要做到以下几点：

一、心态要摆正。一般来说，不称职的会议主持常常表现为以下几种情形：

第一种是“一朝权在手，便把令来行”。他认为有权控制会议，会上常常由他滔滔不绝地发言，别人不能提出任何异议。

第二种是放任自流，抱着无所谓的态度对待会议。

第三种情况更糟，他情绪不稳定，又懒得思考，为避免承担责任，有意使会议“会而不议，议而不决”。

这三种态度都是不可取的。主持的职责是使会议达到预定的目标，取得会议的成功。为了使会议成功，领导做主持要甘于扮演“仆人”的角色，只有这样，才能更好地解释会议的议题，抛砖引玉地引导大家有效地进行讨论，进而为通过理想的决议而努力。但因为领导的身份，大多数领导者都无法完成做到这一点，这就需要提高自身的修养。

另外，做好主持人，领导者还应该有宽大的心胸，能够接纳各种意见，并给每个发言者以鼓励和赞扬；善于倾听和理解，不忽视各种看似微不足道的意见和看法；注意措辞，不要打击了发言人的积极性，特别是持不同意见的人。每个与会者的风格、能力、经验、思维方式和看问题的角度都可能不一样，就有可能形成理解的偏差或误解，甚至是冲突，这就要求主持人既要有积极正面的心态，还要善于利用各种技巧来保证会议在正确的氛围下进行。

二、要做好充足的准备，把握会议的主题，并能在开会的过程中，非常机敏地引导会议，促使会议达到目的。

精明的领导者主持会议时，总是十分清楚会议的目的是什么，自己或者组织打算从会议中得到什么。会议开始后，领导者要简明扼要地说明会议的目的、议题、议程和要求，以便使与会者消除在会议初始时思绪混乱的状态，把注意力集中到规定要讨论的议题上来。

开场白要限制在1分钟左右，讲话不能拖泥带水，要简短、明快、充满信心。指出议题的重要性和议事的迫切性的同时，点出重点，使与会者有思想准备，提示达成决议将产生的影响，估量会议的价值，表明大家通力合作会议定能成功。但是不能三言两语草草收场，意不明，言已尽，使与会者不明白会议的议题，失去对会议的兴趣。

当然开场白的目的是能够立刻抓住与会者的心，给人以深刻印象，吸引人们继续听下去。就像看一部引人入胜的电影，开始就兴味盎然，人们自然急于了解下面的情节。因此，开场白并不一定非要按照陈述会议主题、意义和议程等内容来开始，可以根据会议的性质，选择轻松的话题引入会议议题。

如果召开的是紧急性的会议，那么就要特别要求讲效率，在发出会议通知时就要造成紧迫感，在与会者尚未到齐、会议即将开始时，要通过语气、表情、姿态，巧妙地渲染气氛，使大家尽快地进入“角色”，在精神上形成预感。

在讨论过程中，要十分关注大家的注意力，善于把大家的思路和话题引向会议所要解决的中心问题上来，以提高效率为原则，防止东拉西扯，漫无边际地空谈，或者在一些细枝末节的问题上钻牛角尖。这就要求领导者具备一定的调节能力，才能做到自然衔接。一旦讨论离了题，不能生硬地加以制止，而应当伺机给予引导、启发或提示，使其自然而然地回到主题上来。如对发言者予以暗示说，“建议在会后另找时间个别交换意见”，或说，“这个问题值得探讨，我们以后另找时间深谈”，有时也可以明确指出其“离题”或“走调”了，采取直截了当的办法扭转话题，不让一些人滔滔不绝地空谈，占用过多的会议时间。

为了保证在有限的时间内获得满意的会议效果，作为主持会议的领导者有责任控制好会议的节奏，有张有弛，既让与会者充分交流意见，又要避免相互扯皮的现象。紧扣主题，适时地进行简短概括，时间在半分钟左右，以澄清分歧点，引起与会者注意，围绕议题不断推动讨论的深入。

有效地控制会议的进程，很重要的一点就是使各项活动尽可能地依照事先预定的进程推进，不要轻易变更。对于那种天马行空的“座谈”，主持人可以采用下面的方法来纠正离题。可以说“这是个颇有意思的意见。可是这对讨论我们的问题有帮助吗？”这样就能让对方觉察到离题了，从而回到正轨上来。

由领导者担任会议主持人，其弊端就是会出现主持时领导在上面唱独角戏的“一言堂”，失去了集思广益、各抒己见的本意，也不利于充分发扬民主。当然这要依会议的类型而定，如果是管理型会议，那么以宣读政策决议为主，领导者要绝对控制会议上的发言。如果是沟通型会议，或者是决策型会议，领导者就要把话语权教给与会者。领导的水平并不体现在用权力将自己的意图强加于人。在会议上主持要善于提问，积极引导，使会场呈现出一种生动活泼、毫不拘谨的局面。

三、做好会后总结。做什么事情务求善始善终，成功的会议总结方式也很重要。在会议即将结束时，会议主持者应该对大家的发言做出必要的结论，说明达到会议要求的程度，归纳取得的成果，或指出仍存在的分歧点，或者再提出一些值得深思的问题，供大家思索，以待下次议决，或明确会后贯彻落实的方法要求。

总的来说，主持把握会议的核心，一是要处理好议题，即会议的主题、中心；二是要激发和引导与会者，使会议按照预定的方式行进。

每天思考一分钟：

领导主持会议要把握住会议的核心，坚持做到紧扣议题、激发思维、引导合作、恪守时间。