每一步都做好准备

每一步都做好准备

一项工作可能需要许多步骤完成，同样，为这项工作所做的准备也需要按每个步骤做。也就是说，你必须为自己的每一步做好准备，从而确保每步工作的有效完成，并为最终完成整个工作做好准备，每步的有效相加才能有最后的成果。

曾经有一位63岁的老人从美国的纽约市步行到佛罗里达州的迈阿密市。于是，一位记者采访了他，记者想知道，遥远路途中的艰难是否曾吓倒过他？他是如何鼓起勇气徒步旅行的？

老人答道：“其实很简单，我所做的就是朝着平坦的地方先走了一步，然后站稳，再朝着平坦的地方迈下一步，就这样，我就到了这里。”

大多数人每天都要处理大量的工作，这对你来说是一种考验。但要经受住这个考验，使自己游刃有余，不成为工作的奴隶，你就必须保证每步工作的正确性。否则，一步错误就会使全盘工作乱套。那如何才能保证这一点呢？方法是像那位老人一样，有计划地一步一步地去工作，并为自己的每一步做好准备。

只有为自己的每一步工作都做好准备，才能使事情按自己的预定轨道发展，并在问题或者危机出现之前就可以消灭它。充足的准备可以让你从容应对各种意外的出现，而不至于影响最终的结果。

所以，你必须首先制定一份详尽的计划，确定每一步应该怎么做，并且为每一步计划的顺利开展做足准备工作，这样才能保证计划落实到位，并向着目标一步步靠近。

1976年冬天，迈克尔19岁，在休斯敦大学主修计算机。他是一个狂热的音乐爱好者，也具有一副天生的好嗓子，对他来说，成为一名音乐家是他一生的最大目标。因此，只要有多余的一分钟，他也要把它用在音乐创作上。

迈克尔知道写歌词不是自己的专长，所以找了一位名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执着。然而，对遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们一点渠道都没有。

在一次闲聊中，凡内芮突然从嘴里冒出了一句话：

“What are you doing in 5 years？”（想像你5年后在做什么）

迈克尔还来不及回答，他又抢着说：“别急，你先仔细想想，完全想好，确定了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟，开始说：“第一，5年后，我希望能有一张唱片在市场上，而这张唱片很受欢迎，可以得到大家的肯定；第二，5年后，我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”

凡内芮听完后说：“好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么你的第四年一定要跟一家唱片公司签上合约。

“那么你的第三年一定要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？

“那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。

“那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练好。

“那么你的第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让自己可以一一筛选。

“那么你的第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。

“那么你的第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完了上述的这些话，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是按照这个计划去认真地准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”

说来也奇怪，恰好是在第五年，1982年时，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天24小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

这中间的道理大家应该明白了：不管做什么事情，光有目标是不够的，必须有一个详细的计划，然后把计划中的每一步准备好，接下来的事情就很简单了，只要一步一步地去完成就行了。当你把最后一步完成的时候，你就会发现，目标已经实现了。

有些人误以为自己能一步登天，一口吃个胖子，所以常梦想一举成名，一下子就成为一个出色的人。实际上大家再清楚不过了，这是根本不可能的事情。一是由于你的能力并不够，二是由于出色的人必须经过长久磨炼。因此，真正出色的人善于化整为零，从大处着眼，从小处着手。

美国芝加哥有一位青年叫雷因，25岁的时候，他因失业而挨饿，于是白天就在马路上乱走，目的只有一个，躲避房东讨债。

一天，他在42号街碰到著名歌唱家夏里宾先生。雷因在失业前，曾经采访过他。但是让他没想到的是，夏里宾竟然一眼就认出了他。

“很忙吗？”他问雷因。

雷因含糊地回答了他，他想他看出了自己的悲惨遭遇。

“我住的旅馆在第103号街，跟我一同走过去好不好？”

“走过去？但是，夏里宾先生，60个路口，可不近呢。”

“胡说，”他笑着说，“只有5个街口。”

“……”雷因不解。

“是的，我说的是第6号街的一家射击游艺场。”

这话有些答非所问，但雷因还是顺从地跟他走了。

“现在，”到达夏里宾所说的射击场时，他说，“只有11个街口了。”

不多一会，他们到了卡纳奇剧院。

“现在，只有5个街口就到动物园了。”

又走了12个街口，他们在夏里宾先生住的旅馆前停了下来。奇怪的是，雷因并没感到太疲惫。

你明白了吗？是的，我们都应该把夏里宾与雷因这次走路的经历牢记在心里。这是生活艺术的一个教训。无论你与你的目标有多遥远的距离，都不要担心，不妨把你的精神集中在5个街口的距离，那样，遥远的未来从不会令你担忧。

1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。

当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。

两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。

山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他，但对他所谓的依靠智慧迷惑不解。

不过，10年后，这个谜还是被解开了，山田本一在他的自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把自己的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程吓倒了。

许多人做事之所以会半途而废，并不是因为困难大，而是离成功的距离较远，正是这种心理上的因素导致了失败。把长距离分解成若干个距离段，逐一跨越它，就会轻松许多，而目标具体化可以让你清楚当前该做什么，怎样能做得更好。

有人说，我长大要做一个伟大的人物，这个目标太不具体了。目标必须具体，比如你想把英文学好，那么你就定一个目标，每天一定要背10个单词、一篇文章，要求自己在一年之内能看懂英文书报，由于你定的目标很具体，并能按部就班地去做，目标就容易达到。有人曾经做过这样一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组个子都差不多，先是一起跳了2米，然后把他们分成两组，对其中一组说：“你们能跳过2.2米。”而对另一组只说：“你们能跳得更高。”然后让他们分别去跳。结果第一组由于有2.2米这样一个具体要求，他们每个人都跳得高，而第二组因为没有具体的目标，所以他们只跳过1.7米，只有少数人跳过了2.2米。为什么呢？就是因为第一组有一个具体目标。

有的人看上去好像是一举成功的，但如果你仔细研究他们的经历，就会发现他们以前就已经奠定了许多牢固的基础。那些像泡沫式成功的人，永远是靠不住的，他们没有任何牢固的基础，最终会轻易地失去一切。

杰克是一位拥有出色业绩的推销员，可是他一直都希望能跻身于销售最高业绩的行列中。但是一开始这不过是他的一个愿望，从没真正去争取过。直到三年后的一天，他想起了一句话，“如果让愿望更加明确，就会有实现的一天。”

于是，他当晚就开始设定自己希望的总业绩，然后再逐渐增加，这里提高5%，那里提高10%，结果顾客却增加了20%，甚至更高。这激发了杰克的热情。从此他不论碰到什么状况，任何交易，都会设定一个明确的数字作为目标，并在一两个月内完成。

“我觉得，目标越是明确越感到自己对达到目标有股强烈的自信与决心。”杰克说，他的计划里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”，然后，他把所有访问都准备得充分、完善，相关的业界知识加上多方面的努力积累，终于在第一年的年终使自己创造了空前的业绩记录，以后的年头效果更佳。

杰克自己得出一个结论：“以前，我不是不曾考虑过要扩展业绩、提升自己的工作成就。但是因为我从来只是想想而已，不曾付诸行动，当然所有的愿望都落空了。自从我明确设立了目标以及为了切实实现目标而设定具体的数字和期限后，我才真正感觉到，强大的推动力正在鞭策我去达成它。”

在日常生活、工作中，人们都会有自己的目标，达到目标的关键在于把目标细化、具体化。一幢建筑是由一砖一瓦砌成的，每块砖、每块瓦本身显得并不重要。同样道理，成功者出色的一生是由无数个看上去微不足道的小方面构成的。

时刻牢记这样一个问题：这有助于我实现自己的目标吗？用它去评价你做的每一件事，如果回答是不，即回头；反之，则要继续向前。

美国著名作家赛瓦里德说：“当我放弃我的工作而打算写一本25万字的书时，我从不让自己过多地考虑整个写作计划涉及的繁重劳动和巨大牺牲。我想的只是下一段，不是下一页，更不是下一章如何去写。整整6个月，我除了一段一段地开始外，我没想过其他方法。结果书自然写成了。”

“循序渐进”的原则对赛瓦里德起了重要作用，对你也会一样。