可以利用工作时间做什么

1.什么是效率和效果

效率，在工作中通常是指单位时间内完成的工作量，或者是合理地利用有限的资源使结果最大化的程度。效果是指通过人的工作行为的转换而产出的有用成果、价值，获得的预期的结果和功效。

2002年，当我就读研究生一年级的时候，丁老师上课时就对我们说，“每个人的时间都是一样的，为什么有的人可以成为院士，而有些人却还是讲师。那些校长和院士要开的会、要处理的事情远远比我们多，而我们的论文水平和数量未必就比他们的强，这是值得认真反思的。”

工作后，我一直从事供应商开发和质量管理方面的工作。2009年，我曾经要求工程师预测主要供应商下一个月份、季度的质量分数和质量绩效，是否会发生质量问题、是什么样的质量问题以及严重的程度如何，促使工程师思考什么是有效的工作方法，以增强对工作效率和效果的意识和理解。

前苏联作家格拉宁在纪实小说《奇特的一生》中这样介绍昆虫学家、哲学家、数学家——亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫^［1］：

他发表了70多部学术著作，其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作，这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著，共写了500多印张，等于12 500张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

柳比歇夫的遗产包括几个部分：有著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

他讲课，当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察；三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤标本，共13 000只。其中5 000只公地蚤做了器官切片。总计300种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多5倍。

他的知识面有多广，是很难测度的。谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是古兰经、犹太传经，还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇（英国数学家）的社会达尔文主义、古希腊古罗马，天知道他还精通些什么。

柳比歇夫在每天睡觉10个小时左右的情况下，还能取得如此巨大的成就，主要是他在26岁时自创了“时间统计法”来有效地利用工作时间，注重做事的效果。格拉宁在书中描述：

“他几乎从未抱怨过自己没有时间。我早就注意到，善于工作的人，时间总是够用的。不，最好还是用另一种说法：他们的时间要比别人多些。我不由自主地记起康斯坦丁·格奥尔基耶维奇·帕乌斯托夫斯基（1892～1963年，苏联作家）在杜布尔塔如何长时间地散步，津津有味地讲起了他自己有趣的小故事；他似乎无所事事，因为他从不来去匆匆，从不说自己忙，然而他却比我们任何人都干得多。什么时候干的？不知道。”

过多的邮件、过多的会议、过多的电话，无不说明你根本没想去解决问题，只是向他人证明你在努力，而且“拼命地”很忙。在工作中我们经常被内外部客户、老板“逼”着很忙，或者自己“装”着很“忙”，但是很少静下心来去思考、实践工作的效率和效果。