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工作中如何执着专注

时间:2022-07-24 百科知识 版权反馈
【摘要】:一次只做一件事贪多求快是许多人的心理表现之一,这种心理表现在做事风格上就是多件事情齐头并进,或是在还未处理完旧的事情时,又着手处理新发生的事件。例如,UPS发展到今天,它只做了一件事——用最快的速度把包裹送到客户手中。只做了一件事,UPS就把业务做到了全世界。养成专注的习惯是时间管理的重要原则之一,它包含几种行为模式:第一,一次处理一件事,避免同时间处理多件不同的工作。

一次只做一件事

贪多求快是许多人的心理表现之一,这种心理表现在做事风格上就是多件事情齐头并进,或是在还未处理完旧的事情时,又着手处理新发生的事件。这与那个叫“猴子掰包谷”寓言故事极为相似,故事说的是猴子在地里掰包谷,刚掰下一个,觉得前面的更好,就扔下手里的去掰另一个。另一个到手,觉得还有更好的,到手的又扔掉,去掰那个“更好的”。不知不觉走到地的尽头,天色已晚,只得慌慌张张随便掰一个,回去一看,恰恰是个烂包谷,也只好将就了。

我们都会笑那个猴子太傻。不过,现在有些年轻人都快变成上文中的这只猴子了,今天考律师,明天学会计,后天读MBA……对此,樊纲(中国最有影响力的经济学家之一,任中国经济体制改革研究基金会秘书长、国民经济研究所所长,兼北京大学、中国社会科学院研究生院经济学教授)的观点是:读书的时候选择一个好的专业,认真地学点东西,打好基础,多学点安身立命的资本,不要着急去做什么事。毕业后可以有几年的选择期,可以尝试着做几份不同的工作,看看哪个最适合自己,然后选择其一沉下心来持之以恒地做下去。但是这个选择过程不能太长,最好不要超过28岁。

世界上一些著名的大企业、大集团公司,如美国的微软公司、可口可乐公司,几十年甚至几百年就做一件产品,取得垄断和领先地位,再不断地做科研,使自己的技术一直处于同行业的领先地位,从而取得超额利润。

看看《财富》世界500强中,能源类的杜克能源公司,炼油类的英荷壳牌石油公司,物流运递类的UPS公司……这些公司有一个共同之处,就是非常专注于一个产业,并尽心打造核心竞争力,把企业做大、做强。例如,UPS发展到今天,它只做了一件事——用最快的速度把包裹送到客户手中。只做了一件事,UPS就把业务做到了全世界。

世界上很多企业就是靠集中所有的时间、精力、资金和技术做好一种拳头产品而在竞争中立于不败之地的。

1981年于瑞士Apples市成立的罗技电子是世界知名的电脑周边设备供应商,拥有很高的零售和OEM市场占有率。当初罗技只是依靠生产鼠标和键盘进入电脑周边设备行业的。鼠标和键盘是电脑最基本、最不可缺少的外设配件,但同时也是价钱较低获利较少的配件。因此,这对于电脑行业的巨头们而言是毫无吸引力的,这便给了罗技一个契机。从此,罗技走上了鼠标和键盘生产的专业化道路,经过了数年的努力,罗技不仅在该行业中站稳了脚跟,而且已然成为全球最大的鼠标和键盘的生产供应商。

企业的发展是这样,人的发展同样如此。如果你几十年做同样的一件事,你就能把它做好做精,你在这个专业领域就有了发言权,就有了别人无法取代和超越的地方,你也就能牢牢地站稳脚跟。然后,你还有闲暇的时间去享受生活的乐趣。

世界著名的物理学家丁肇中先生,仅用5年多时间就获得了物理、数学双学士和物理学博士学位,并于40岁时获得了诺贝尔物理学奖。丁先生说:“与物理无关的事情我从来不参与。”不要以赚钱为目标,也不要以出名为目标,应该以成为某个领域中的最顶尖为目标。只要成为某个领域的最顶尖的那一位,你一定会赚很多钱;只要你是某个行业的第一名,你一定会出名;只要你成为行业顶尖,你就一定会成功!

美国著名的诗人哲学家艾默生写道:“在所有人类事务当中,无论是政治、军事、或是贸易,专注是力量的秘诀”。另外,微软总裁比尔·盖茨也说:“无论你有多能干,唯有专注,才能成就一流的事业。”的确,专注的工作习惯,是许多成功者能够比一般人完成更多成果的秘诀。

养成专注的习惯是时间管理的重要原则之一,它包含几种行为模式:

第一,一次处理一件事,避免同时间处理多件不同的工作。

第二,避免分心,工作过程中要全神贯注,排除各种使你分心的因素。

第三,100%完成,坚持一鼓作气,尽量不停顿、不中断,直到绝对完成。

一件任务完成95%和完成100%相比,之间差别非常大,当你100%完成任务时,你的大脑会分泌一种内啡肽的物质,让你感觉到“赢者”的快乐。未完成任务,则会带来心理压力和不安。因此,专注的工作习惯不仅可以提高工作效率,而且也是获得快乐、信心与满足感的关键。

为了养成专注的工作习惯,你可以学习以下的做法,不断地进行练习,直到成为日常生活的习惯。

(1)每天工作结束,晚上睡觉前,列一张次日工作的清单。

(2)运用ABCDE工作分类法,检视工作清单上的所有项目,排列出工作的先后顺序。

(3)次日开始工作之前,选择最重要的A工作项目。

(4)把工作空间完全清理干净,只剩下A工作项目。

(5)把完成A工作所需要的资料准备好。

坐下开始工作,而且不分心,尽量避免其他的干扰,例如电话、手机等等。如果有自己独立的办公室,最好关上门并挂上“请勿打扰”的告示,自我要求要一气做完,等100%完成后,才能开始做别的事。

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