系统的组成要素

EDI系统将业务文件转换成标准的报文格式，并在用户计算机之间自动传输与处理，因此EDI系统有固定的模型和工作过程。

EDI系统的组成要素主要包括：EDI标准、EDI软件与硬件、EDI通信环境、EDI服务中心。应用EDI的企业有自己的电子数据处理系统，如单证制作系统、事务管理系统、财务系统等，它们用来完成企业自身的商业事务处理。EDI的主要作用是让企业的应用程序可以直接与贸易伙伴互通信息。

1.EDI标准

EDI标准是由各企业与各地区的代表讨论，并共同制定的电子数据交换标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准达到互相交换文件的目的。使用EDI的公司必须有计算机化的会计记录，并与使用EDI的贸易伙伴建立EDI联系，将数据通过翻译器转换成标准的文件格式并通过网络传送给对方，对方的计算机通过翻译器将标准的文件格式转化成自己的数据格式。

企业的应用系统通常都会有一个特点，那就是需要大量的投资用于开发工作，并且各种程序只是按企业自身的要求编写的。但是，将来陆续有更多的贸易伙伴转用EDI系统时，要求每个贸易伙伴都改编自己的应用程序是不现实的事。因此，企业之间必须协议制定共同的标准，用于表示自己需要交换的数据。目前，主要的EDI标准有UN／EDIFACT与ANSI X.25，多数国家将UN／EDIFACT标准作为本国的EDI标准。

2.EDI软件与硬件

EDI系统需要有相应的EDI软件与硬件。EDI软件可以将用户数据库系统中的信息，转换成EDI的标准格式以通过网络交换。虽然EDI标准具有足够的灵活性，并可以适应不同行业的众多需求，但每个公司有自己规定的信息格式，如果公司需要发送EDI报文的话，必须用某些方法从公司的数据库中提取信息，并将这些信息翻译成EDI标准格式，这就需要相关的EDI软件来完成。

1）EDI软件

EDI软件主要包括转换软件、翻译软件与通信软件。其中，转换软件可以将原计算机系统中的文件，转换成翻译软件能理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。翻译软件的功能是将平面文件翻译成EDI标准文件，或将接收到的EDI标准文件翻译成平面文件。通信软件在EDI标准文件的外层加上信封，并将它发送到EDI服务中心的信箱，或是从EDI服务中心将接收到的文件取回。图2⁃1给出了EDI系统的软件构成。

图2⁃1 EDI系统的软件构成

2）EDI硬件

EDI系统所需的硬件设备主要包括计算机、调制解调器、通信线路等。其中，计算机是指企业目前所使用的计算机，包括PC机、工作站、服务器、小型机、大型机等。使用EDI进行电子数据交换要通过通信网络，采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此调制解调器是必备的硬件设备。一般最常用的通信线路是电话线路，如果用户传输的数据流量有较高要求，则可以考虑租用专线来解决这个问题。

3.EDI通信环境

EDI通信环境由一个EDI通信系统与多个EDI用户组成。EDI系统应用要通过计算机通信网络来实现。EDI的通信服务方式主要有三种：点对点方式、增值网方式、信息处理系统方式。

1）点对点方式

点对点方式是指EDI系统按事先约定的格式，通过通信网络进行信息的传递与处理，以完成相互的业务交往的方式。早期的EDI通信一般采用这种方式，但是这种方式存在着很多的缺点。当用户的贸易伙伴不是几个而是几十甚至上百个时，用这种方式时就需要进行很多次重复发送，因此它不适于跨国家、跨行业的EDI应用。近年来，这种点对点的方式仍在某些领域中使用，但其采用的是远程非集中化控制的对等结构。

2）增值网方式

增值网方式是指那些提供增值数据业务的公司，利用自己现有的计算机与网络通信设备，在提供一般通信业务的同时提供EDI服务功能。这些公司为用户提供的EDI服务主要是信箱与协议转换，协议转换功能对用户来说是透明的。信箱的出现可以实现EDI通信的异步性，EDI报文在公司的系统中传输是存储转发的，这样做可以提高效率与降低通信费用。由于各个增值网的EDI服务功能不同，因此不同增值网系统之间并不能互通，这样就限制了跨国家、跨行业的全球性应用。

3）信息处理系统方式

信息处理系统（Message Handle System，MHS）是由国际标准化组织提出的，它是国际电子邮件服务系统的功能模型。MHS建立在OSI开放系统的网络平台上，采用的是X.400或X.435的一系列协议，可以通过网络互联来适应多样化的信息类型，并具有快速、准确、安全、可靠等特点。MHS是以存储转发为基础的、非实时的电子通信系统，因此它非常适合作为EDI的传输系统使用。MHS为EDI提供了一个完善的应用软件平台，减少了EDI开发上的技术难度与工作量。

4.EDI服务中心

EDI系统采用的是存储转发的通信方式，这时就需要由EDI服务中心来完成工作。EDI服务中心为每个加入的用户开设一个信箱。用户与自己的贸易伙伴交换信息时，发送方只要把信息传入对方的信箱中，接收方就可以从自己的信箱中接收信息。EDI服务中心可以按某些组织的特定要求而建立，也可以利用已经存在的增值网来建立。使用某个网络的企业可以和使用另一个网络的贸易伙伴进行通信。

EDI服务中心主要包括以下四个部分：公用EDI服务、通信接口、公共业务服务、EDI最终用户系统。其中，公用EDI服务包括基于MHS的信箱服务，基于UN／EDIFACT报文的交换、翻译、验证与核查等功能；通信接口是指用户可以通过点到点或增值网的方式接入，并提供多种存取方式的接口；公共业务服务是指代办用户委托的EDI业务，进行现有的纸面单证的EDI处理，协助用户向EDI方向平稳地过渡；EDI最终用户系统是指提供最终用户系统的EDI应用解决方案。

由于EDI系统的规模与内容不同，EDI服务中心提供的服务有很大差别。一般来说，EDI服务中心主要提供以下功能：EDI翻译功能，如不同标准的转换；信箱管理功能，如信件的收发、分送管理等；信件检查功能，如检查EDI交换、格式的正确性等；编制管理报表功能，如送件人清单、收件人清单、回执清单等；安全控制功能，如多重密码、使用者存取记录、跟踪核查等；灾难恢复功能，如自动保存系统数据、启动备份系统等。