技术条件下的电子商务

EDI是计算机之间的电子传递,而且使用某种商定的标准来处理信息结构。通俗地说,EDI就是将数据和信息规范化和格式化,并通过计算机网络进行交换和处理。EDI包括三方面的内容:

(1)用统一的标准来编制资料。EDI对于商业报文,如订单、发票、货运单、报关单、进出口许可证等,都根据相应的统一标准格式编制,非常方便不同的商业伙伴的计算机编制和处理。

(2)利用电子方式传递信息。EDI信息传递的路径是计算机到数据通信网络,再到商业伙伴的计算机,中间不需要人工干预。

(3)计算机应用程序之间的联结。EDI信息的最终用户是计算机应用软件系统,它自动处理传递过来的数据,在传递之前和之后,要对单据的内容进行核对,既核对数据的准确性,也核对数据的格式是否符合标准。

目前,国际上常用的EDI统一标准有两种:一种是美国的ANSIX12,一种是联合国EDIFACT。从1993年4月起,ANSIX12开始向EDIFACT靠拢,这样全世界统一的标准就只有EDIFACT了。

EDI系统构成的三要素有:EDI软件及硬件、通信网络以及数据标准化(即EDI标准)。从EDI软件来看,EDI所需要的软件主要具有将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以供传输转换。它一般包括转换软件、中间软件、翻译软件和通信软件。从EDI的硬件来看,它主要包括计算机、调制解调器和电话线。从EDI的通信网络来看,它包括多种形式,比较常见的是增值网络形式。增值网络是区域性的,它采用第三方网络公司进行通信,把与国际贸易有关的工厂、公司、海关、航运、商检、银行和保险等单位连成一个EDI网络,用户(进出口商)可以通过公用数据网连到EDI中心;然后,用户把要传给商检的产地证申报单、进出口报检单、进口报关单等传送到EDI服务中心,EDI中心就会把这些单证传到相应的单位,并收到审单结果,传回给用户,从而大幅度降低了传送资料的复杂程度,加速了贸易的全过程,大大提高了工作效率。

图15-1为国际贸易中的EDI流程。

图15-1 增值网络下的EDI流程

EDI采用国际标准化格式和规范语言,以其高效、快捷和准确的特点得到国际大型企业的重视,有力地推动了全球市场的形成。因此,EDI技术在贸易中的应用和发展,其速度是惊人的,竞争也是激烈的。但是,EDI的应用成本及专业性问题却成了中小型企业难以逾越的障碍。增值网络高额的费用只有大型企业才会使用,从而限制了其应用范围的扩大。