会计软件的实施流程

总结大量的成功和失败的案例，“实施”已成为会计软件能否取得成功的至关重要的一个环节，“三分软件，七分实施”不无道理。单位应充分重视会计电算化的实施工作，根据单位的具体情况，建立完整的切合实际的实施方案。

一、项目实施的组织

组织是实施的保证，会计软件要实施成功，需要成立项目实施小组，以推动项目的开展和评估项目的质量情况。对于客户方而言，一般要由三方面的人员参加，一是财务人员，参加人员一定对整个财务业务非常熟悉并具有重新架构财务管理的能力；二是技术人员，主要负责软硬件的规划和维护；三是主管领导，要重视会计软件的组织与实施，并从经费方面大力支持。

共同组建的项目小组，直接对项目的规划、开发、实施、运行等方面保持协调，保证项目实施过程中的问题能得到及时处理。

二、项目的实施

对于一个会计电算化项目来讲，软件满足业务需求只是成功的一部分，实施显得尤为重要。对于实施，除领导重视、组织保证外，采用什么样的实施方法也显得非常重要，各公司一般都有相应的实施规范，但方法大致差不多。实施的主要思想体现在两个方面：一是分步骤实施，即将系统的实施过程分为几个步骤，每一个步骤都有相关的文档资料；二是互动实施，即由项目实施小组、客户构成一个具体互动的实施过程，及时沟通和发现问题，保证实施保质保量地完成。

项目实施基本步骤和提供的相关文档如表2−1所示。

表2−1 项目实施阶段和文档

针对不同项目的规模、复杂程度，实施时间和方法都有所不同。对小的会计电算化项目的实施，一般在一周内就可完成，而对于比较大的项目，则需要几个月，甚至一年以上的时间。因此，对实施文档、管理的严密程度，一般原则是大项目管理要求严格、文档详细；小项目则相对简单。