12.3.1 财产清查结果的处理要求
财产清查的结果不外乎三种情况：一是账存数与实存数相符；二是账存数大于实存数，财产物资发生盘亏；三是账存数小于实存数，财产物资发生盘盈。
如果财产清查的结果表明单位存在账实不符的情况，则有可能是财产管理和会计核算等方面存在问题，应当认真分析研究，按照相关法律法规和企业的规章制度进行处理。
12.3.1.1 分析产生差异的原因和性质，提出处理建议
对于财产清查所发现的盘盈、盈亏，应及时查明原因，明确经济责任，并依据有关规定进行处理。对于一些合理的物质损耗等，只要在规定的损耗标准和范围内，会计人员可按照规定及时作出处理。对于超出规定职权范围，会计人员无权自行处理，应及时报请单位负责人作出处理。一般而言，个人造成的损失，应由个人赔偿；因管理不善造成的损失，应作为企业管理费用入账；因自然灾害造成的非常损失，应列入企业的营业外支出。
12.3.1.2 积极处理多余积压财产，认真清理往来款项
对于财产清查中发现的多余、积压物资，应分不同情况处理。属于盲目采购或者盲目生产等原因造成的积压，一方面积极利用或者改造出售，另一方面要停止采购或生产。
12.3.1.3 总结经验教训，建立健全各项管理制度
财产清查后，要针对存在的问题和不足，总结经验教训，采取必要的措施，建立健全财产管理制度，进一步提高财产管理水平。
12.3.1.4 及时调整账簿记录，保证账实相符
对于财产清查中发现的盘盈或者盘亏，应根据清查中取得的原始凭证填制记账凭证，登记相关账簿，及时调整账簿记录，使各种财产物资的账存数与实存数相一致，同时反映待处理财产损溢额发生。
12.3.2 财产清查结果的处理步骤和方法
12.3.2.1 审批之前的处理
财产清查结束后，清查人员应根据“清查结果报告表”“盘点报告表”等已经查实的数据资料，填制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据管理权限向有关方面报告清查结果，对盘盈和盘亏的财产提出处理建议，由股东大会或董事会、经理（厂长）会议或类似机构批准。
调整有关财产的账面价值时，最常使用的对方账户为“待处理财产损益”账户。该账户按经济内容分属于资产类账户，但从账户用途和结构上分，属于双重性质的账户。其借方登记发生的待处理财产盘亏、毁损和转销已批准处理的财产盘盈金额；贷方登记发生的待处理财产盘盈和转销已批准处理的财产盘亏和毁损金额。该账户的借方余额表示尚未批准处理的财产盘亏和毁损金额；如为贷方余额，表示尚未批准处理的财产盘盈金额。该账户可下设“待处理流动财产损益”“待处理非流动财产损益”两个明细分类账户进行明细分类核算。
单位的固定资产盘盈，不通过该账户核算，而是记入“以前年度损益调整”。固定资产毁损则通过“固定资产清理”账户核算。
12.3.2.2 审批之后的处理
处理意见经审批后，会计人员应根据审批意见进行账务处理，一方面登记“待处理财产损益”等有关账簿，转销审批前登记的金额，调整有关成本费用、营业外收入和支出等；如果向责任人索取赔偿，还应确认应收款项。
企业清查的各种财产的盘盈、盘亏和毁损应在期末结账前处理完毕，所以“待处理财产损益”账户在期末结账后没有余额。
12.3.3 财产清查结果的账务处理
12.3.3.1 库存现金盘亏、盘盈的账务处理
当现金发生盘亏，即短款时，报经批准后，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入“其他应收款”；属于管理不善等原因造成的，增加“管理费用”；属于自然灾害等原因造成的，计入“营业外支出”。
【例12-2】德盈公司在财产清查中，查明库存现金短款200元。
（1）报经审批前，应根据“库存现金盘点报告表”编制记账凭证，并据以登记入账，调整账面记录，使之账实相符。会计分录如下：
借：待处理财产损益一待处理流动财产损益 200
货：库存现金 200
（2）假定上述现金短款属于无法查明的其他原因，根据管理权限报经审批后，列作管理费用。应根据批复意见编制会计分录如下：
借：管理费用 200
货：待处理财产损益一待处理流动财产损益 200
当现金发生盘盈，即长款时，报经批准后，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。
【例12-3】如果德盈公司在财产清查中，查明库存现金长款200元。
（1）报经审批前，应根据“库存现金盘点报告表”编制记账凭证，并据以登记入账，调整账面记录，使之账实相符。会计分录如下：
借：库存现金 200
货：待处理财产损益一待处理流动财产损益 200
（2）假定上述现金长款属于无法查明的其他原因，根据管理权限报经审批后，作为盘盈利得，列作营业外收入。应根据批复意见编制会计分录如下：
借：待处理财产损益一待处理流动财产损益 200
货：营业外收入 200
12.3.3.2 存货盘盈、盘亏的账务处理
对于存货的盘盈，应及时办理存货的入账手续，按盘盈存货的计划成本或估计成本，调整存货账面数，记入“待处理财产损益”账户。经查明原因和有关部门批准后，再根据批复意见作冲减“管理费用”等处理。
【例12-4】德盈公司在财产清查中，盘盈A材料一批，估计成本为600元。
（1）报经审批前，应根据“实存账存对比表”编制记账凭证，并据以登记入账，调整账面记录，使之账实相符。会计分录如下：
借：原材料一A材料 600
货：待处理财产损益一待处理流动财产损益 600
（2）经查，上述材料盘盈系平时收发计量误差所致，经批准冲减企业“管理费用”。会计分录如下：
借：待处理财产损益一待处理流动财产损益 600
货：管理费用 600
企业发生存货盘亏或毁损时，借记“待处理财产损益”账户，贷记“原材料”“库存商品”等账户，涉及增值税的，还应进行相应处理。在按管理权限报经批准后作如下会计处理：对于入库的残料价值，记入“原材料”等账户；对于应由保险公司和过失人的赔款，记入“其他应收款”账户；扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失，属于管理不善等原因造成的净损失记入“管理费用”账户，属于自然灾害等原因造成的净损失计入“营业外支出”，按原记入“待处理财产损益一待处理流动财产损益”借方的金额贷记该科目。
【例12-5】德盈公司在财产清查中发现B材料盘亏100公斤，每公斤买价为200元，增值税税率为17%。
（1）报经审批前，应根据“实存账存对比表”编制记账凭证，并据以登记入账，调整账面记录，使之账实相符。会计分录如下：
借：待处理财产损益一待处理流动财产损益 23400
货：原材料一B材料 20000
应交税费一应交增值税（进项税额转出） 3400
（2）经查，上述材料盘亏，系自然损耗20公斤，意外灾害造成损失30公斤，仓库管理员张三造成的毁损为50公斤。根据批准处理意见，作如下分录：
借：管理费用 4680
营业外支出 7020
其他应收款一张三 11700
货：待处理财产损益 23400
12.3.3.3 固定资产清查结果的账务处理
固定资产是一种单位价值较高、使用期限较长的有形资产，因此，对于管理规范的企业而言，固定资产盘盈、盘亏的情况较为少见。对于盘盈盘亏的固定资产应及时查明原因，在期末结账前处理完毕。
1）固定资产盘盈的账务处理
盘盈的固定资产，经查明确属企业所有，在按管理权限报经批准后，应根据盘存凭证填制固定资产交接凭证，经有关人员签字后送交企业会计部门，填写固定资产卡片账，并作为前期差错处理前，应先通过“以前年度损益调整”账户核算。盘盈的固定资产应按重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。涉及增值税、所得税和盈余公积的，还应按有关规定处理。
【例12-6】德盈公司在财产清查过程中，发现盘盈设备一台，其重置成本为200000元。
假定不考虑增值税和递延所得税等因素，其会计分录如下：
借：固定资产 200000
货：以前年度损益调整 200000
2）固定资产盘亏的账务处理
固定资产盘亏时，应及时办理固定资产注销手续，盘亏的固定资产应按其原值贷记“固定资产”科目，按其已提折旧额借记“累计折旧”科目，按其账面净值借记“待处理财产损益一待处理非流动资产损益”科目。涉及增值税、所得税和盈余公积的，还应按有关规定处理。
对于盘亏的固定资产，应及时查明原因，按管理权限报经批准后，对于应由保险公司和过失人赔付的赔款，记入“其他应收款”账户；扣除应由保险公司、过失人赔款后的净损失，计入“营业外支出”，按原记入“待处理财产损益一待处理非流动财产损益”借方的金额贷记该科目。
【例12-7】德盈公司在财产清查过程中，发现盘亏设备一台，其原价为200000元，已提折旧80000元。假定不考虑增值税和递延所得税等因素，其会计分录如下：
借：待处理财产损益一待处理非流动资产损益 120000
累计折旧 80000
货：固定资产 200000
上报经批准转作“营业外支出”。其账务处理如下：
借：营业外支出 120000
货：待处理财产损益一待处理非流动资产损益 120000
12.3.3.4 往来款项清查结果的账务处理
在财产清查过程中如发现无法收回的应收账款，应按规定程序报经批准后冲减“坏账准备”；无法支付的应付款经批准后，直接转作“营业外收入”。
【例12-8】德盈公司在财产清查过程中发现应收甲企业货款40000元，确实无法收回，经批准转作坏账损失。其账务处理如下：
借：坏账准备 40000
货：应收账款 40000
【例12-9】德盈公司在财产清查中，发现无法支付的应付账款50000元，经批准予以转销。其账务处理如下：
借：应付账款 50000
货：营业外收入 50000
企业在日常工作中发生的待处理财产损益，通常必须在年报编制前处理完毕。
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