材料采购核算需要设置哪些业务

时间：2022-07-20 百科知识版权反馈

【摘要】：第三节　生产准备业务的核算生产准备是企业经营过程的一个重要阶段，为了进行产品的生产，企业必须购置生产设备，采购生产所需的各种材料物资，计算采购成本。因此，生产准备业务的核算主要包括固定资产购入业务的核算、材料采购业务的核算以及材料采购成本的计算。

第三节　生产准备业务的核算

生产准备是企业经营过程的一个重要阶段，为了进行产品的生产，企业必须购置生产设备，采购生产所需的各种材料物资，计算采购成本。因此，生产准备业务的核算主要包括固定资产购入业务的核算、材料采购业务的核算以及材料采购成本的计算。

一、主要账户的设置及核算特点

1.“固定资产”账户

本账户属于资产类账户，用来核算企业固定资产增减变动情况。借方登记增加的固定资产的实际成本，贷方登记减少的固定资产的实际成本，期末借方余额反映结存固定资产的实际成本。本账户按固定资产的种类或用途设置明细分类账户，进行明细核算。账户的结构见图表5-4所示。

图表5-4　固定资产

2.“材料采购”账户

本账户属于资产类账户，用来核算企业购入的各种材料物资的采购成本。借方登记购入材料物资的采购成本，贷方登记已验收入库的材料物资的采购成本，期末借方余额反映尚未验收入库的在途材料。由于企业外购材料物资的品种繁多，因此，本账户应按材料的品种设置账户，进行明细分类核算。账户的结构见图表5-5所示。

图表5-5　材料采购

3.“原材料”账户

本账户属于资产类科目，用来核算企业各种库存材料物资的增减变动情况。借方登记已验收入库材料物资的实际成本，贷方登记发出材料物资的实际成本，期末借方余额反映库存材料物资的实际成本。为了详尽的反映各种材料物资的收入、发出和结存，应按照材料的类别、品种、规格和存放地点等设置明细账户，进行明细分类核算。账户的结构见图表5-6所示。

图表5-6　原材料

4.“应付账款”账户

本账户属于负债类账户，用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付款项的增减变动情况。贷方登记增加的应支付款项的数额，借方登记应付款项的偿还数额，期末贷方余额反映尚未偿还的欠款数额。本账户应按供应单位设置明细账，进行明细分类核算。账户的结构见图表5-7所示。

图表5-7　应付账款

5.“预付账款”科目

本科目属于资产类科目，用来核算企业因采购材料物资等按照购销合同规定预付给供应单位的款项。借方登记预付给供应单位的款项，贷方登记与供应单位结算核销的预付款项，期末借方余额表示尚未结算的预付款数额。本科目应按供应单位设置明细账户核算。账户的结构见图表5-8所示。

图表5-8　预付账款

6.“应付票据”账户

本账户属于负债类账户，用来核算和监督企业购买材料、商品和接受劳务等开出的商业汇票以及与供应单位债务结算的情况。贷方登记开出商业汇票的数额，借方登记支付到期商业汇票的数额，期末贷方余额反映企业尚未到期的商业汇票的金额。企业应当设置“应付票据备查簿”，详细登记商业汇票的收款人姓名或单位名称、票号种类、出票日期、到期日期、票面金额、交易合同号等资料，应付票据到期结清时，应及时在备查簿中注销。该账户的结构见图表5-9所示。

图表5－9　应付票据

7.“应交税费”账户

本账户属于负债类账户，用来核算企业应交和实际交纳各种税金的增减变动情况。贷方登记应缴纳的各种税金，借方登记实际上交的各种税金。期末余额如果在贷方，表示应交而未交纳的税金；期末余额如果在借方，则表示多交纳的税金。本账户应按税种设置明细分类账户进行核算。该账户的结构见图表5-10所示。

图表5-10　应交税费

目前，企业应缴纳的税金有增值税、消费税、营业税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税和企业所得税等。在按照税种进行明细分类核算时，应交增值税还应分别设置“进项税额”、“已交税金”、“销项税额”、“出口退税”和“进项税额转出”多栏式明细账进行核算。

二、生产准备业务核算举例

（一）固定资产购入业务的核算

固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中基本保持原有实物形态的资产，具体包括：房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。固定资产应按取得时的实际成本入账，实际成本是指为构建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的、必要的支出，包括买价、运杂费、安装调试费等。固定资产取得时确认的实际成本构成了固定资产的原始价值。

【例5—6】企业购买生产设备一台，买价和税金共计23400元，运输费700元，安装费900元。款项已通过银行支付。

分析说明：该项经济业务的发生，引起资产要素内部发生变动。一方面固定资产增加，其入账原始价值为购买固定资产所实际支付的全部费用，即25 000（23400+700+900）元，另一方面，企业的银行存款减少25000元。编制会计分录如下：

借：固定资产　　　　　　　　25000

　　贷：银行存款　　　　　　　25000

【例5—7】收到投资者投入的机器设备，双方协商按设备的账面原始价值130000元作为投入资本入账。

分析说明：该项经济业务的发生，引起资产要素和所有者权益要素发生变动。一方面固定资产增加，表现为资产要素的增加，其入账价值为设备的账面原始价值130000元，另一方面，企业的实收资本增加，表现为所有者权益要素的增加。编制会计分录如下：

借：固定资产　　　　　　　130000

　　贷：实收资本　　　　　　130000

（二）材料物资采购业务的核算

企业在材料物资采购过程中需要按照经济合同和结算制度支付购货款，结算运输装卸费用和入库前的整理挑选等采购费用。支付的购货款和相关采购费用共同构成了企业材料物资的采购成本，这些采购成本的核算是材料物资采购业务核算的主要内容。

在购进材料物资时，企业与供应商的货款结算方式常见的有以下几种：

1.购进材料物资以现款交易。这种方式是企业在购货后，以货币资金支付购货款，即钱货两清。

2.购进材料物资以商业汇票（包括银行承兑汇票和商业承兑汇票）结算，这种方式是企业在购货后，以商业汇票支付购货款，形成了企业的应付票据。

3.购进材料物资暂未支付货款。这种方式是企业赊购材料物资，形成企业的应付账款。

4.购进材料物资的货款从预付货款中抵扣。这种方式是企业在购买材料物资之前，已预先向供应商支付部分货款，待材料物资购入时，再从预付款中抵扣实际应支付的货款。

【例5—8】某企业当月购入甲、乙、丙三种材料生产A、B两种产品。该企业被税务机关认定为增值税一般纳税企业，当月发生的采购业务事项如下：

1.购入甲材料2500公斤，每公斤10元，计25000元。增值税率17%，税额为4250元。货款尚未支付。另外，用银行存款支付装卸费300元。

分析说明：该项经济业务的发生，引起资产要素和负债要素共同发生变动。采购甲材料表现为资产要素的增加，应记入“材料采购”账户的借方；购进材料支付的增值税进项税额4250属于负债要素的抵减项目，应记入“应交税金”账户的借方；甲材料价款暂未支付，是负债要素的增加，应记人“应付账款”账户的贷方。装卸费构成材料采购成本是资产要素的增加。其会计分录如下：

（1）借：材料采购　　　　　　25000

　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　　　　4250

　　　　贷：应付账款　　　　　29250

（2）借：材料采购　　　　　300

　　　　贷：银行存款　　　　　300

2.企业购入乙材料5000公斤，单价为8元/公斤；丙材料2000公斤，单价为13元/公斤,共计66000元。增值税税率17%，税额为11220元。以现金支付购买材料的运费1400元。材料尚未验收入库，货款以开具银行转账支票支付。

分析说明：该项经济业务的发生，引起资产要素内部和负债要素共同发生变动。一方面，乙、丙两种材料的购买使材料采购增加66000元，运费也属于采购材料的成本，因此，也应记入“材料采购”账户的借方；同时，增值税进项税额11220属于负债要素的抵减项目，应记入“应交税金”账户的借方；以银行存款结算购入材料款、以现金支付运费是资产要素的减少。编制会计分录如下：

（1）借：材料采购　　　　　　66000

　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　　　11220

　　　　贷：银行存款　　　　77220

（2）借：材料采购　　　　　　　　1400

　　　　贷：库存现金　　　　　1400

三、材料采购成本的核算

材料采购成本的核算就是将采购过程中所发生的材料买价和相关采购费用，按材料的种类进行归集和分配，确定各种材料实际成本的过程。

（一）材料采购成本的内容

材料采购成本一般由以下内容组成。

1.买价，是指购货发票上所开列的货款金额，不包含增值税专用发票中的增值税进项税额。

2.运杂费，具体包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等。

3.运输途中的合理损耗。

4.入库前的挑选整理费用，包括挑选整理中发生的工资支出和必要的损耗。

5.购入材料物资负担的其他费用。

（二）材料采购成本的计算方法

材料采购成本的计算，就是将企业采购材料所支付的买价和采购费用，按照购入材料的种类、品种加以归集，计算确定采购材料的总成本和单位成本。

在材料成本计算过程中，有些材料的采购成本可以直接确定，比如材料的购买价格等，还有些是各种材料物资共同负担的费用，应按照一定标准计算分配。分配的原则是：凡能分清材料种类、品种的，所支付的费用直接计入该种材料的采购成本；不能分清材料种类、品种的，如运杂费、装卸费等，按照一定的分配标准（如材料的重量、体积、买价等），分配计入各种材料的采购成本。

按材料的重量、体积、买价等确定的采购费用分配率公式如下：

采购费用分配率=应分配的采购费用总额÷各种材料总重量（或体积、买价）

采购材料的总成本和单位成本计算公式如下：

某种材料的采购总成本=该种材料的买价+该种材料应负担的采购费用

某种材料的单位采购成本=该种材料的采购总成本÷该种材料的总重量（或体积、买价）

（三）材料采购成本的计算举例

【例5—9】月末，上述【例5—8】2.中所购入的甲、乙、丙材料均已验收入库。结转三种材料的实际采购成本：

乙、丙材料运费分配率＝1400/5000+2000= 0.20（元/公斤）