材料采购业务概述

一、材料采购业务概述

制造业要进行产品的生产和销售，就必须购买和储备一定种类和数量的材料。材料作为劳动对象，在产品制造过程中将会不断地被领用和消耗，它可能构成产品的实体，也可能有助于产品的形成。经过一个生产周期，材料的实物形态将会随着加工而改变，其价值也会一次性地全部转移到所制造的产品中去，构成产品成本的重要组成部分。制造业在生产中所耗用的材料品种、规格很多，根据其用途一般可分为原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料和燃料等。

材料成本构成产品成本的重要组成部分，如采购单价过高、品质不良、存量过多或过少均会对企业造成损害，因此，材料采购的管理，对每一制造业均具有重要意义。企业应有计划地、按时适量地进行材料采购。在材料采购过程中，一方面要从购买单位取得所需的各种材料；另一方面要向材料供应商支付材料的买价和增值税，并可能会发生各种采购费用，所有这些款项的发生都需要企业与各相关单位发生结算业务。材料运达企业，经验收入库后，即为企业可供生产领用的库存材料。因此，材料的买价、增值税和各项采购费用的发生和结算，以及材料采购成本的计算，就构成了供应过程经济业务核算的主要内容。

购入材料的采购成本，一般由买价和采购费用组成。买价是指企业采购材料时，按发票支付的货款。采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费、装卸费、保险费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和其他应计入成本的费用等。为了简化核算，实际工作中对某些本应计入材料采购成本的采购费用如采购人员的差旅费、专设采购机构的经费、材料的保管费用等，不计入材料采购成本，而是列做管理费用支出。

材料采购成本的计算，就是把供应过程中因购买各种材料而发生的采购成本，按材料的品种、规格分别进行归集，并计算各种材料的实际采购总成本和单位成本。在计算材料采购成本中，凡是能直接计入各种材料的直接费用，应直接计入各种材料的采购成本；凡不能直接计入各种材料的间接费用，应按一定标准在有关材料之间进行分配，分别计入各种材料的成本。分配标准可由企业根据实际情况进行合理确定，如材料的重量或买价等，但一经确定，则应保持一贯。