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会议工作部在组委会全体会议上的工作汇报

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:会议工作部以党的十八大精神和省、市党代会精神为指导,围绕“创新西博、美丽杭州”的主题,坚持品质办会、节俭办会、亲民办会、实效办会,不断提升西博会的国际化水平和文化内涵,大力推进“最具魅力的国际会议目的地”和“全国首屈一指的会展城”建设。自今年1月项目申报以来,目前已征集在西博会期内举办项目22个,其中新项目11个,国际性项目13个。

会议工作部以党的十八大精神和省、市党代会精神为指导,围绕“创新西博、美丽杭州”的主题,坚持品质办会、节俭办会、亲民办会、实效办会,不断提升西博会的国际化水平和文化内涵,大力推进“最具魅力的国际会议目的地”和“全国首屈一指的会展城”建设。

自今年1月项目申报以来,目前已征集在西博会期内举办项目22个,其中新项目11个,国际性项目13个。本届西博会会议项目在征集期间,着重征集文化、科技、经贸等产业类项目,优先考虑市场化运作的项目。现将有关情况汇报如下:

一、项目亮点

1.转型升级,推动产业创新发展

会议项目以第十五届西博会经贸科技合作洽谈会为龙头,整合2013中国科技与信息产业周、中国中西部地区投资环境说明会暨产业对接项目推介会、2013杭州工业经贸洽谈会、2013西博会杭州国际投资合作大会、杭州经济合作洽谈会、创业中华相约杭州——2013侨界海外精英创业创新峰会、2013国际物联网传感技术与应用高峰论坛等系列会议项目,积极与十大办、经信委、旅委、贸易局、金融办、文创办等有关部门联合策划举办十大产业相关经贸洽谈活动,带动产业转型,促进招商引资,推动产业创新发展。西博会经贸科技合作洽谈会期间,首次引进了由中国民营科技促进会主办的中国科技与信息产业周,旨在将云技术与智能终端紧密结合,围绕教育、医疗、制造、金融、电子商务等重点领域,深入探讨云技术与大数据融合发展方向以及对我国若干重点行业信息化进程的影响,包括制造业信息化高峰论坛、中国智慧城市(镇)高峰论坛、云计算与大数据发展高峰论坛、现代商业与移动互联网大会四个平行论坛。

2.突出科技交流,创新举办科技系列交流活动

本届西博会将创新举办科技成果系列活动,以浙江·杭州国际人才交流与合作大会、科技合作周等项目为核心,并引进举办首届全球包装大会、中国一澳大利亚生物医学研究大会、卫生信息化建设高峰论坛、国际单链DNA病毒研讨会、互联网创新与知识产权保护高峰论坛等项目,与杭州生物医药、互联网、信息化等产业紧密相关,在项目举办期间,积极安排与各个产业园区、经济技术开发区的对接,交流新观点、传播新技术、开拓新领域,以求项目在杭州举办的最大效应,促进科技交流,服务经济社会发展。

3.引领文化会展,打造精彩纷呈的文化西博

深入贯彻落实建设文化名城强市战略,以文化丰富办会内容,加大引进国际文化类项目力度,同时挖掘杭州城乡地方特色文化资源,首次举办的国际棋文化博览会,内容丰富、形式多样,将有包括国际城市围棋赛、棋文化峰会、国际新锐围棋团体对抗赛等活动组成;引进举办国际设计管理大会,由素有“室内设计奥斯卡奖”之称的Andrew Martin国际室内设计奖的颁奖盛典和4个专业论坛组成,在设计学、美学和商学知识架构中,为业界专业人士提供一个专业国际平台。同时,国际当代优秀水彩画家提名展、宋茶文化研讨会、名师名校长论坛和国际教育创新大会等项目的举办将为杭州市民带来精彩纷呈的西博文化大餐。

4.品质办会,建设国内首屈一指会展城

会议工作部十分重视项目品牌建设,依托国际组织以及国家有关部委、行业协会的作用,全面提升会议项目的品牌影响力。今年将继续办好2013第六届中国城市会展发展大会暨政府主导型展会创新峰会、2013中国(杭州)休闲发展国际论坛等传统品牌项目。城市会展大会将邀请国内城市会展的管理者和学者以研究“新型城镇化建设”现象,思考中国会展经济新走向,探析会展业领军城市、领军企业发展战略,共同掀起理论创新、品牌创新、机制创新、人才创新的新高潮。城市休闲论坛以“美丽城镇和生态休闲”为主题,探讨在全面建成小康社会的进程中新型城市化建设发展的新理念、新路径、新方法。以传统品牌项目为平台,早策划、早邀请、早宣传,创新办会模式,将项目打造成为杭州会展业与国际会展业对话的载体,办出规模、办出品牌,推进国际化、专业化、品牌化。

二、下一步工作计划

在接下来的工作中,会议工作部将严格按照市委、市政府对西博会的总体要求,落实工作职责分工,突出重点项目,注重实效节俭办会,抓紧、抓细、抓实会议项目筹备实施,加大项目宣传力度,做好重要嘉宾的邀请接待服务等工作,确保第十五届西博会会议项目的圆满成功。

1.加强组织,完善立项

会议工作部将进一步领会组委会领导关于加强项目管理尤其是政府主办项目的管理力度,规范立项程序流程,确保立项手续齐全,方案完备,不断规范项目流程,不折不扣地完成立项工作。对处于征集过程中的项目,尤其是首次报名西博会的项目,对相关情况进行全程跟踪,严格确保项目质量;对已完成立项的项目,进一步加强与项目单位的沟通与联系,定期了解项目筹备进展,跟踪督促项目责任单位抓好会议筹备与落实;对已举办的项目,保持与项目单位的有效沟通,收集项目总结与各类数据信息,为年终各项数据的汇总提供有力支持。

2.简化仪式,注重实效

建议项目举办单位简化开幕仪式,并按照中央和省、市有关要求,坚持勤俭节约,严格执行预算,反对铺张浪费,简化参会嘉宾的接待,取消开幕期间的招待宴会,不搞大型文艺晚会,对各项目现场布置做到简朴大方。

3.推广成效,及时总结

会议论坛版块是西博会成果的重要体现,项目成功运作后,应及时总结上报相关信息,充分发挥其在传播行业信息,探讨产业政策、业态、服务等方面的重要作用,延续会议产业发展步伐,进一步推广提升会议论坛成效,为西博会的成功举办奠定理论基础。

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