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投诉处理中送礼的学问

时间:2022-07-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:在投诉处理过程中,如何送礼是门学问,有效的赠送小礼品往往能立马就解决掉投诉,而不恰当的送礼则可能令客户更加不满或投诉升级。重大投诉要送大礼物,而且还要跟客户的损失相匹配,同时,也是客服人员表达企业对解决问题的诚意所在。投诉处理时赠送的小礼品一定要上得了台面,不然容易出现问题。

在投诉处理过程中,如何送礼是门学问,有效的赠送小礼品往往能立马就解决掉投诉,而不恰当的送礼则可能令客户更加不满或投诉升级。

如何有效地赠送小礼品,是每一位与客户打交道的客服人员必修的一门功课。

企业管理层要对礼品在客户服务中的重要性深信不疑,对礼品进行档次划分和采购,并作为一线客服部门的常备服务资源,随时补充。

一般投诉可送礼物,而且小礼物就行,太贵重的礼物一是没有必要,二是容易引发一些客户的贪欲,客户下一次来投诉时会产生前后收获值的对比,进而提出更多更高的要求,对我们的服务产生不必要的麻烦。

重大投诉要送大礼物,而且还要跟客户的损失相匹配,同时,也是客服人员表达企业对解决问题的诚意所在。

有身份的投诉客户别送包装一般、价值低廉的礼物,否则处理效果适得其反。客户也许不会表达出对礼物的不满,可你会发现客户对你的服务表达出不满,然后,投诉陷入困境中。

老虎型的投诉客户慎送礼,因为这一类的投诉客户平时就不喜欢收受别人的恩惠,何况是小礼物。即便要收礼,也不会随便收礼。但如果对方收下了礼物,就表示这单投诉基本上已经解决了。

孔雀型的投诉客户可送礼,因为这一类的投诉客户平时就比较喜欢收到小礼物。当然,收到礼物要么表示客户对投诉不再计较,要么认为得到小礼物本来就是应该的。

投诉处理时赠送的小礼品一定要上得了台面,不然容易出现问题。以下这则投诉应对案例就说明了这—点。

一次,培训课堂上,大家进行营业厅现场投诉应对的情境演练,扮演投诉客户的学员激动地说:“你们是怎么回事?排了那么长时间的队,还没轮到我,效率怎么那么低呀?天气那么热,又没有水喝,我都要渴死了!”

扮演客服的学员上前认真地道歉:“某某女士,要不,这样子吧,我们赠送一瓶水给您。”

大家被这句话逗乐了!

另外,投诉处理时有一个送礼小避忌,就是别哪壶不开提哪壶!不然,客户的情绪不但没有得到安抚,说不定会更糟糕,比如以下这则投诉应对案例——

在一次投诉情境演练中,扮演投诉客户的学员演绎实际工作中的一个真实电信投诉案例:客户申请了一个叫“固话闹钟”的业务,客服人员在系统中误操作成“来电显示”业务,客户以为办理成功,并对固话闹钟业务的服务深信不疑,没想到闹钟服务没生效,因此耽误了飞北京的班机,错过了公司一个重要会议,客户因此被领导扣了工资,于是客户愤怒地前来投诉,要求赔偿。此时,扮演客服的学员开始进行真诚地道歉:“某某先生,为了表示我们的歉意,我们准备了一个闹钟作为礼物赠送给您。”

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全场乐翻!

注意:当不知道该不该送礼的时候,要么别送礼要么送好礼。

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