首页 百科知识 集中注意力,一次只做一件事

集中注意力,一次只做一件事

时间:2022-07-10 百科知识 版权反馈
【摘要】:有这样一个小故事:有一位老师在讲台上谆谆勉励学生做事要专心,将来才会有成就。集中精力专注于一项工作,就能把这项工作做得很好。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。每次只做一件事情,对提高效率至关重要。

有这样一个小故事:

有一位老师在讲台上谆谆勉励学生做事要专心,将来才会有成就。

为了具体说明专心的重要,老师叫一名学生上台,双手各持一支粉笔,命其在黑板上同时用右手画方,左手画圆,结果学生画得一团糟。

老师说:“这两种图形都画得不像,那是因为分心的缘故。追逐两只兔子,不如追逐一只兔子。一个人同时有两个目标的话,到头来一事无成。”

这个小故事告诉我们,一个人的精力毕竟是有限的,不能一心二用。在工作中,我们要想干好一件工作,就必须全身心的投入,绝不能心猿意马。没有事情是简单的,任何一件事完成起来都要花费相当的精力,人心无法一分为二,只有专心是解决问题最好最快的途径。

著名的效率提升大师博恩·崔西有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。一次只做一件事,就是专心致志,全神贯注,不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰,对既定的方向和目标不离不弃,执着如一、不懈的努力。

一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样我们就不会感到精疲力竭。不要让我们的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去,专心于我们正在做着的事。集中精力专注于一项工作,就能把这项工作做得很好。

也许,纽约中央车站问询处是世界上最紧张的地方。虽然那里只有10平方米的大小,但每一天都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小,戴着眼镜,一副文弱的样子,显得那么轻松自如、镇定自若。

在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,已被汗水湿透,充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”他问。

这时,有位穿着入时,一手提着皮箱,头上戴着昂贵的帽子的男子,试图插话进来。但是,这位服务人员却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”“春田。”

“是俄亥俄州的春田吗?”“不,是马萨诸塞州的春田。”

他根本不需要行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”

女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人—戴着帽子的那位身上。但是,没多久,那位太太又回头来问:“你刚才说是15号月台?”这一次,这位服务人员集中精神在下一位旅客身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。

有人请教那位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”

那个人这样回答:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客的问题。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”

由此可见,当你能够一心一意去做好每一件事时,成功就会隐约向你招手。

工匠精神提倡,一次只做一件事,这是每个员工获取成功不可或缺的品质。一个人的精力是有限的,把精力分散在好几件事情上,是不切实际的考虑,不是明智的选择。要想提高工作效率,就绝不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。

一次只做一件事,即是集中精神,把一件事情做好,并且完成的话,你会发现自己会工作得更快,更有效率。

某公司的一位老板去拜访拿破仑·希尔。当看到希尔的办公桌十分干净整洁,他很是惊讶。他问希尔:“希尔先生,你没处理的信件放到哪儿了呢?”

希尔颇为自豪地说:“我的信件都处理完了。”

“那你今天没做的事情又推给谁了呢?”这位老板紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”希尔微笑着回答。看到这位老板困惑的神态,希尔解释说:“原因很简单。我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,全做完了。”说到这儿,希尔双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了。谢谢你,希尔先生。”

几周以后,这位老板请希尔参观自己宽敞的办公室。他对希尔说:“希尔先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件,堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你的办法以后,情况好多了。瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位老板就这样找到了高效率做事的办法。几年以后,他的公司规模越来越大,而他处理工作游刃有余。

每次只做一件事情,对提高效率至关重要。做好一件事情,需要凝聚心神、心无旁骛,这样一个人才可能最大限度地发挥潜能。而频繁地从一项工作转换到另一项工作则是浪费时间和精力的做法。基于这个道理,人们在工作中应该避免不必要的工作转换,要尽可能把一件事情做好、做透、做到位,然后再考虑下一件事。同时,当一个人了结了一件事情时,往往会有一种解脱感和满足感,甚至会有一种成就感,这是一种很好的心理状态,也是保证下一件事做好的必要前提。

一个优秀的员工必须懂得,在每一段时间专心处理每一件事情。在工作的时候,永远要培养的是一种叫做专心专注的状态。只有养成专心专注于每一件事情的习惯,工作效率才会提高。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈