怎样挑选办公设备

私营公司的经营管理者可能很轻易就购买最时兴、最高档的办公室设备，因为你想使办公室看起来有气派并用它来证明你自己公司的成功。但是不要忘了预算，否则你的负债会把你的公司拖垮。应注意以下几点：

（1）深思熟虑之后再购买办公设备和用品，让办公室看起来漂亮，并且实用。一些公司的管理人员认为公司应该买最时髦的办公设备以用来吸引客户，这种想法是不正确的，因为这像你购买非常时髦的家具，可能这些家具的样式一个星期后过时了，另一个不容忽视的问题在于，做生意不像其他事情，无利可图，即使装修的办公环境非常时髦，客户也不会和你做生意。私营公司的经营管理者在为办公室配备家具时，应仔细考虑你真正需要些什么，什么样的家具能使你的办公室给人留下美好的印象并且能提高工作效率，降低成本，以及维护良好的资金流动。

（2）近期作为私营公司的经营管理者的你是否为整天电话不断而烦恼，是亲自接电话还是搞一个语音信箱？你应考虑每日电话处理业务到底需要什么样的电话机？列出有效管理你的私营公司所需要的各种电话机型号，然后要到三个以上批发商店去询问价格，然后按性价比最优的原则选购合适的电话机。

（3）现代是信息飞速发展的时代，您的私营公司，是否用电脑来处理从财务管理到人才管理。如果你的私营公司在用电脑处理事务，不管你用什么样的计算机，你都要用一系列的软件以减少花费在计算、制作财务报表，做图表，甚至安排日程等上面的时间和费用。你得确定你需要购买哪种功能类型的软件，然后去软件商店选择最能满足你需求的软件。

（4）私营公司的经营管理者在购买办公室家具时，应先设想一下选择哪种类型的家具来装配你的办公室最合适。购买旧家具可以节约开支，使账户中的资金充足不失为一种明智的选择。但有一点注意，一定要确保家具的款式是第一流的，不论是新还是旧，一定让其外观职业化些。应选择一些简洁的款式和淡雅的颜色，家具应与办公室的基本色调相协调。所选家具坐着要令人感到舒服，要选择适宜长时间工作的那一种，如果要选择电脑桌、椅，应使桌椅高度符合人体的生理要求，把身体所受的压力减少到最小。

（5）如果公司的复印机不够用，要租用复印机，要确保你能从复印机出租公司那里得到优质的服务承诺。应能保证所租的复印机一旦不能正常使用马上得到替换。为此你应了解租赁公司的信用状况，并和其签订有关的合同，以保证自己的权益。

（6）不论你的公司是使用独立的传真机，还是使用与个人电脑相连的传真设备。你应掌握一些传真技术的知识，以保证传真发送和接收的质量。

作为一个成功的私营公司不必购买过多的家具或最新型的设备。有很多人开始经营公司时都想把样样都做得很好，需要的、不需要的他们都买下来，其实没有必要这样做，购买一些一般便宜的，把节约下来的钱用于公司的发展，才是上策。如果资金紧张的话，租赁是一种获取家具的好办法，总之不要把钱花在不切实际的地方，这才是私营公司的经营之道。