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应该有团队规则

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:“我觉得这条规范不难做到,”希尔说,“我们会准时开会,会议开始时,每个人都会到场。这样,我们就不用浪费时间,为迟到的人再复述一遍会议的内容。”团队刚开始运用规范时,成员们在提醒别人犯规时会显得迟疑不决。不过,要尽可能快地从其中脱身出来,让团队成员承担起贯彻规范的职责。这也是团队成员的义务之一。

“我觉得这条规范不难做到,”希尔说,“我们会准时开会,会议开始时,每个人都会到场。这样,我们就不用浪费时间,为迟到的人再复述一遍会议的内容。”

“这听起来不错。”麦克蒂格补充道。

莱尔摇了摇头:“等一等,我一周得拜访三到四个客户,而且不知道每次得花多长时间。准时开会是个好主意,不过是否考虑为我留点余地。”

“这样做行吗?”麦克蒂格问道,“如果早上第一件事就是大家碰个头,你等到碰头之后再安排对顾客的访问,怎么样?”

“这是个不错的主意,不过这意味着我们得就会议的长度达成一致……”

为什么要为行政规范操这么多心呢?因为,如果有团队成员预期自己会遇到其他人不会遇到的事情,即便这都是些琐碎的小事,他们也会成为众矢之的的。

团队要想高效运作,就必须树立人际规范。而且,每个成员都必须遵守这些规范,并且愿意加以运用。人际规范是怎样起作用的呢?假设团队达成了一致,认为其成员不可以给别人的观点戴帽子,而只应该讨论观点的内容本身。下面的对话反映了可能发生的情形。

“你知道,我们只要同意星期三和星期五下午不接电话就行了。这样顾客们会知道我们在做什么,而至少在这两天,我们可以不必为接电话而中断会议。”

“这真是个草率的念头,麦克蒂格!我从来没有听到过对顾客这样不敬的想法……”

“打住,”瓦埃插了进来,“听起来凯尔像是在给麦克蒂格的观点戴帽子呢。麦克蒂格,你觉得是这样吗?”

“当然了。我真的觉得给贬低了。”

“好吧,算给你抓到了!”凯尔做了个鬼脸,“我确实在给她的观点戴帽子。那就一种说法吧。麦克蒂格,你真的认为,这样做在顾客当中造成的影响,会是我们想要的吗?”

“谢谢,这好多了。”麦克蒂格说,“现在,我来告诉你怎么会产生这样的想法的……”

除非保证每个人都能贯彻遵循,否则团队就不应该徒劳地树立什么规范。正如上面的例子说明的那样,在认为别人违背了规范时,每个人都应该能够作出提醒,而不受什么拘束,并且有权让对方当场进行处理。

团队刚开始运用规范时,成员们在提醒别人犯规时会显得迟疑不决。你可能得进行一些干预,直到每个人都能自如地坚持规范。不过,要尽可能快地从其中脱身出来,让团队成员承担起贯彻规范的职责。这也是团队成员的义务之一。

当然如果你手下的一个团队是由许多有团队工作经验的员工组成的,他们会不自觉地给团队带来有效的规范。但这迟早都会表现出其局限性,除非能对这些规范加以明确,并让每个人都来遵守。

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