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请对我直说

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:想办法让员工把看法说出来。对每一种观点都要加以考虑,并予以认真评述。避免使用疏远别人或令人感到是在受责备的言辞。要表明自己的诚意,就要用毫无威胁感的方式不断征求反面意见,要明确、不断地向员工们说明。因为,员工通常不愿表示出与上司相左的意见。如果不鼓励员工进行思考,他们就不愿意开动脑筋,他们会一字一句地按上级旨意办事,直到更高层管理人员发现这样做事行不通为止。

想办法让员工把看法说出来。

员工们常常会有一些上级不会有的见解,对于工作怎样完成,要同谁打交道,自己拿到手要处理的工作会产生什么问题,员工们心里非常清楚。如果忽视他们的见解甚至对这些见解不屑一顾,你就失去了能使组织运作得更好的宝贵信息。忽视员工的想法,这样的做法一旦固化,下属们就不会再提任何建议。

要想成为有效的领导者就必须和大家沟通,明确表示你愿意随时听取他们的意见。

首先要让人们敞开心扉,告诉你他们对你作为领导是怎么看的。对每一种观点都要加以考虑,并予以认真评述。但不要和他们争论或者试图纠正他们的看法,你应该感谢他们,并从他们的角度来理解这些意见,作为正确的意见接受下来。你要下决心聆听和考虑他们的意见,创造一种多听他人意见的气氛,这样才能对自己的行为做出明智决定。通过征求并接受反面意见,可以了解下属对你有什么期望,而不必去揣摩他们有什么想法。

好的征求反馈的方法有助于做好这件事。避免使用疏远别人或令人感到是在受责备的言辞。比如可以这样说:“我一直在考虑自己的领导作风。我知道大家觉得我……”后面再补上具体内容。

这句话向听者表明:你知道自己做的某些事不受人欢迎,也表示你对此是负责的。另外,由于你愿意与对方谈论一些个人的事情,听者还会因此而感到自己受到重视。这是使别人站到你这一边的关键一步。他们会帮你实现你所希望的变化。不要讲:“我听说,你说我……”这听起来有指责的味道。不要牵涉到对方,只谈自己。

其次,要让对方告诉你,你做的哪件事让别人对你有那种看法。可以这样问:“据你观察,我的什么做法让别人对我有这种看法?”

这样问就表明:

你知道自己做的某些事情使大家产生了看法;你不知道是哪些事;而对方知道;对方可以跟你说。

这时应该明确表示你并不希望自己像别人所说的那样,并且说明你打算改变这种情况。可以这么说:“你知道,我不希望别人这样看我,我希望能改变你的看法。”你没承认也没有否认别人的看法,也没有责备谁错了。你只是说不希望别人用目前的这种看法看待自己,而且希望有所改变。仅仅是这种做法,就可以使别人对你有新认识。

最后,征求下属的建议。问他们希望你怎么做。不要问只用“是”或“不是”就能回答的问题。如果问那样的问题,为了避免可能出现的不快,别人很可能随口附和你,但他们对你的看法却不会有所变化。

如果你让别人有机会告诉你,他们如何看待你和你的所作所为,反过来他们也会给你提供一些信息,帮你更有效地领导他们,更好地与他们共事。最终,他们对你的看法也会改变。要表明自己的诚意,就要用毫无威胁感的方式不断征求反面意见,要明确、不断地向员工们说明。因为,员工通常不愿表示出与上司相左的意见。你欢迎不同的看法,而且会认真对待这些意见还需要你用行动来证明你的诚意。

有时,你是有独到见解的人,因为你更清楚怎样做才能使某项工作符合公司的整体目标;或者,因为你知道改革正在酝酿中,还没有公布,因为你与工作流程中相关的其他部门的人员更为熟悉。但即使在这样的条件下,不征求反对意见,虽然不见得是糟糕的管理方式,但也不会是一种好的管理方式。

如果相信上级能够倾听并考虑自己的想法,员工们会更加服从指挥,更加拥护你的决策。如果不鼓励员工进行思考,他们就不愿意开动脑筋,他们会一字一句地按上级旨意办事,直到更高层管理人员发现这样做事行不通为止。

员工会议是公司内部员工互相交流的一个场所。事实上,员工很少能有机会在其他场合进行交流。成功的员工会议可以增强交流和认同,解决员工在人际关系上所出现的问题。

必须重视员工会议在公司内部沟通中的作用。成功的员工会议包括三个主要的部分:由下属在会议上汇报其最近的工作状况;鼓励员工提出建设性意见,制定合理的行动计划;讨论你所在部门在过去一段时间内,有没有好的做法增进公司的整体业绩。

一般来说,员工在人际关系上出现问题,有两种原因:要么是缺乏交流,要么是缺乏认同。

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