展览展位搭建

第一节　展览展位搭建

一、基本概述

现代展览评价展位是否成功的标准不是看它华丽和奢侈程度，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展位所确定的功能性和展品本身的内涵。因此，展位可以理解成一张企业的名片，展位的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使参展商在展览中具有竞争优势。

主场搭建商通常由展览组织机构指定，为参展商提供展位搭建等现场服务的企业。主场搭建商主要负责为参展商提供标准搭建、水电气等动力设备的预定及安装、展具租赁等，并为主办方提供大会整体布置（如拱门、指示牌、名录牌等）。它还需满足参展商提出的一些特殊要求，如提供标摊变异、紧急加装、撤展等多项服务。一般租用光地的参展商自行选择和最终确定搭建服务商（俗称“特装搭建商”），主办方可适当推荐信誉较好的搭建商供参考，如主场搭建商。

二、展位搭建服务的要素

1.设计与搭建

展位搭建服务是指展位的设计和搭建的过程，也是展区与展位设计意图或设计方案兑现的过程。设计通常都是事先完成的，但也有现场临时的设计，而搭建指现场的工作。

现代展览可供展位的搭建时间越来越短，国际惯例是三天，最少的是一天，如果是一天的话，多为拼装，即在公司里先做好然后到现场拼装，这对搭建公司的技术要求就非常高，强调高效性、新型材料与高科技含量。做好展位的设计与搭建需提升重视程度：

（1）展位的设计和搭建是展览最重要的工作之一。

（2）展位的设计和搭建是两个密切相关的工作，相互联系，相互作用。

（3）展位的设计和搭建是一项系统工程。涉及面非常广，特别是采用最新科技成果的展示器材发展很快，不断地推动了设计理念的创新与搭建工程的改革。

（4）展位的设计与搭建要预先了解展位，系统性地构思展品的布置。对观众而言，展位的设计、展品布置所呈现的展示效果是体验性最强的环节。

2.标准展位和特装

展位设计和搭建因展位类型的差异而有所区别，包括两种：一种是标准展位的设计和搭建（通常称“标摊”），一种是特装展位的设计和搭建。两种展位的租赁价格是不一样的，标摊每平方米的单价要高于光地（特装），参展商租用了标摊，就意味着得到了一定面积的展示空间和主场搭建服务，即主场搭建商提供的标摊配置。一个9平方米的标准展位，国际标准配备是一张桌子、两把椅子、两盏射灯、一个电源插座、一个废纸篓。（如图7-1所示）

图7-1　9平方米标准展位

传统标摊四四方方，色彩单调，视觉效果差。随着展览档次和要求的提高，以及主办方对标准展位概念和意识的转变，越来越多的标摊变异出现在展览中。所谓标摊变异是对传统标准展位进行装饰上、色彩上、高度上的变化，增强视觉效果。标摊变异在国外已成趋势，现在一部分国内展览也在推广。这种展位相比特装展位来说，制作、施工和拆除都比较方便，成本又低，因为标准展位和变异标准展位的器材都是属于向搭建商租赁的性质。

特装展位又称光地，即一定面积的空地，由参展商在租赁的空地面积内自行布置。一般主场搭建商只负责确定光地的方位，并在四个角划好定位线。如果有需要，参展商也可向主场搭建商租用家具或器材。在展览现场，主场搭建商的现场服务是面向所有客户的，包括主办方、参展商和特装搭建商等。

主场搭建商通常由主办方指定，作为主办方的增值服务来推荐。而特装搭建商则以参展商自行选择为主。主办方只进行推荐，但不指定。参展商可以选择各自的特装搭建商搭建，形成各种风格，只要不超过场馆限定的搭建高度、限定使用的防火搭建材料等，主办方一般均不会干涉。现代展览对展位设计所达成的共识是：展位开放性越好越便利参展商与观众的交流与沟通，最好是四面开口。展览中有些参展商会将展位设计成全封闭式，一是为了营造神秘的气氛，二是为了知识产权的保护。如，在某届展览中，耐克的展位就是全封闭式的。占地几百平方米双层结构的展位，底层除了几个LOGO只有一个门，没有任何产品，到了二楼，由热情的礼仪小姐带领参观产品，产品不多，但全部是精品，展示效果非常好，也有效地过滤了采集商业信息的竞争对手，达到知识产权保护的目的。展位的布局是一门颇为深奥的学问，要运用不同的设计与技术手段进行效果强化，所以说特装展位的设计和搭建工作就显得非常重要。（如图7-2特装展位效果图）

图7-2　特装展位效果图

3.主办方选择主场搭建商

展览主场搭建的业务是由主办方决定的。主办方在选择主场搭建商时慎之又慎，因为展览的现场布置一半是由主场搭建商来负责的。主办方选择主场搭建商时考虑以下几个因素：

（1）主场搭建商对主办方租赁的场馆运营方式、硬件设施及其相关的规定是否有足够的了解。

（2）主场搭建商要为展览主办者设计或审核展区和展位平面图。一是由主场搭建商设计平面图，主办方进行审核，二是由主办方设计平面图，主场搭建商来审核。

（3）主场搭建商需熟悉并承担如大会的会标、观众和参展者的登记处、办公区、开幕仪式、招待区域、馆别、指示牌等布置工作，并熟练、高效地操作。

主场搭建商的工作主要有：标准展位的搭建、相关功能区域的搭建、动力设施的预订和安装等。一些有特殊用电、用气、用水需求的展览（如机械类展览，参展商要申请许多大功率的动力电、压缩空气、给排水用于启动机器；IT类展览，需要用稳压电源）。主场搭建商都需预先作好准备，并在现场对这类展位给予特别关注。若因为供电、供气、供水的不正常而影响参展商机器的操作，需按规定作出相应的赔偿。

4.主场搭建商的其他职责

主场搭建商需预先确认展览现场货物运输的大致情况并与大会物流商紧密配合，在展品运输上，要先安排特殊的展品进馆，搭建和运输双方在时间和空间上要协调配合。

展位搭建工作中还需要加强维护和值班。要在确保安全的同时随时为客户解决问题。

在撤展过程中，还需注意以下问题：

（1）主场搭建商要最后离开。

（2）撤展前确认断电时间，然后才能开始撤展。

（3）标准展位必须等参展商都离开后才能撤展。

展览规模都会经历一个从到大的过程，作为主办方，应致力使展览的服务有所创新和突破。而主场搭建商则应积极配合主办方解决服务创新与突破过程中遭遇的任何问题和困难。

5.特装展位的设计

特装展位与标准展位有很多相通之处。但在具体操作中，特装展位和标准展位有明显的区别。首先，标准展位的高度一般是2. 5米，而特装展位的高度一般都要超过2. 5米，在对展馆的设施进行了解时，特别要注意可搭建的限高。其次，特装展位对照明的需求远远大于标准展位，且照明器材也更丰富。再次，特装展位的搭建材料选择范围广，组合形式多样，最后，特装展位因面积较大，可设置多个不同的功能区域，对设计的理念要求更高，多媒体设施的应用也更广泛等。

展馆的结构和特点对特装搭建影响很大。现代化展馆多具备单层无柱式的结构特点，适应各类大型展览活动的需求，而建造时间较早的国内展馆还是以多层、多柱的较多，展厅的内部形状和高度不一，所以，搭建商需对展馆进行实地考察和测量。比如在标准展位遇到有柱的情况，一般不作任何修饰，而特装展位为整体美观就要求把这根柱子封闭起来，封闭柱子就需根据展厅的实际情况决定。一般要注意以下几点：

（1）该柱子上是不是有消防栓，根据消防规定不能对有消防栓进行密封与隐蔽；

（2）该柱子上是不是有开关箱，对有开关箱的柱子需设置一个方便随时开启的门；

（3）该柱子上是不是设有消防卷帘门的轨道，如果有，该柱子也不能封闭。

因此，特装搭建商在设计之前一定要到现场去勘察，取得需要的展馆技术数据。

项目经理是决定特装展位成败的关键人物，搭建项目经理集设计、选材、现场搭建指挥于一身，全面负责设计与搭建工作。展位的设计虽属艺术范畴的工作，但和绘画不一样，展位要符合参展企业的宣传形象，还需包含艺术风格。特装展位的设计和搭建是一项人性化的服务，设计和施工方案的改进和调整需要大量的沟通，只有与参展商直接接触方能使之尽善尽美。展位的设计师要把参展商提出的要求艺术化。也可以说展位的设计是比较痛苦的，尤其是那些要商业运作的展位设计，设计师认为红色的漂亮，但是参展商一定要用绿色的，只能忍痛换成绿色，否则的话设计只能是废纸一张，成不了具体的展位。特装展位在设计时要主要需依据三个方面的内容：

（1）要以设计展位的环境为依据。如果是与其他展位背靠背的，那就可以三面开放，一面封闭；如果是独立在展区内的，那可以四面开放。

（2）要以展示产品的需求为依据。展位所有的环节都围绕产品来布置，设计稿要突出的自然就是展品。洽谈时可以索要参展商以往参加展览的展位图文资料作为参考。

（3）要以参展商的预算为依据。设计师要完成一个比较符合参展商要求的设计稿往往需要有明确的预算为指导，有经验的搭建商可以指导参展企业作出符合展位设计的预算。

展览主办方一般会在招展书上列出展览的相关内容时注明主场搭建商，并且会推荐几家信誉好的特装搭建商作为增值服务。

6.展位材料

（1）常规展位材料

参展商及展览组织机构对于展位设计所需用的材料，特别是常规材料的规格、尺寸、价格应当十分熟悉，便于设计时合理进行成本预算，也有利审核预算和选择搭建商。展位材料使用节约成本的最有效的措施就是使用标准型材料。在这方面，我国和发达国家的差距是相当大的，例如，在德国某展览器材的展览上，全部都是铝合金材料、金属材料，没有使用一块木质材料。而我国展览上大多使用木质材料，则是一次买断的，这样成本就相差很大。铝合金材料成本低，又漂亮，搭建速度效率高。目前国内一个3万～5万平方米的展览会，需要2～3天的布展时间，而德国一个展览往往有30余万平方米，只需两三天就能布置好，拼装机械化程度高，拼装系数也高。

现在国内有很多特装企业倾向购置与应用铝合金材料，因这是展览搭建发展的趋势，展位搭建各方开始观念转变，更多人认识到要懂材料的规格，要了解新材料的属性与功能，从特装设计的角度而言，对新材料的成本核算也是一门新的技能。

（2）特装材料

特装的材料一般分为如下几种：

①铝合金特装。标准铝合金型材的结构，与标准展位的尺寸不同，按照变形的搭建、搭得高一些，搭成圆弧状等。这种特装的售价较低，但有一定的局限。比如一个0. 5米的圆弧，尺寸再大一点就是1米的圆弧，没有0. 78、0.73米的圆弧。变化受到局限。

②金属和木结构的特装。钢和木结合的结构。木结构的展位可以随意变化，不受任何限制，但是纯木结构的价位相对较高，所以可以用钢结构来做一些骨架、装饰等。钢的部分是租用的，销售的价格比全铝合金的要高。

③纯木的特装。目前，纯木特装已较少见，而布的使用较多，布虽然不能重复使用，但是成本比较低。现代展览重复使用搭建材料的趋势越来越明显，以往撤展是先把灯拆下，以后还可以用，再拉倒木质的展位，然后人离开，最后展馆方把东西收走，展览组织方还需为此支付一笔费用。现在多数是搭建商统一拆卸后运走，大幅度地降低了成本，同时提高了效率。

7.现场搭建和预算

现场的搭建和布展工作分两部分：一是产品，即展位框架的制作，另一个就是宣传图文的展板。展位不是一个纯的框架，展位中需要有企业产品的内容。

从产品来说，如果彩稿画得仔细，或者在效果稿上给参展商做仔细的分析，在设计上应该就不会有大的问题，但在展位的制作方面可能会出现一些问题。由于是用3DM AX进行设计，在现场制作时，一些细节的地方由于制作不出来而变形。这个就需要从展位的设计、施工图到展位的制作有一个严格的监理。比如说做圆，用夹板包圆有一个极限，小于300毫米直径就不能做了。如果一定要做的话，只能用其他材料代替，比如说塑料管。

从图形的展板来说，则可能有很大的问题出现。最主要的是客户对于展板内容设计与编排认可，而在看到实际效果后时常提出修改意见，有时这种修改牵涉到展板的整体布局，这就需要修改的时间。因此，有些特装展位需要向客户预展。一般在搭建工厂内进行预展，所有的特装都先在工厂里拼装预展后再拆开运送。