招商和宣传推广方案评估

2.3.2　招展、招商和宣传推广方案评估

招展方案、招商方案和宣传推广方案是展会的三个重要执行方案，它们互相影响、互相依赖、互相制约。这三个执行方案执行的结果直接关系到展会将会有多少参展商参展、有多少观众到会参观，关系到展会在参展商、观众以及公众心目中的形象如何。

从可行性分析上看，招展方案、招商方案和宣传推广方案三个方案要做到具体、可行。所谓具体，就是这三个方案要尽量详细、不空泛、不泛泛而谈；所谓可行，就是这三个方案要尽量符合展会展览题材所在产业的实际，要能抓住该产业的特征，又不脱离展会定位，能发挥实际作用，达到实施的目标。

从可行性分析上看，这三个方案还要相互配套、彼此配合。招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响，很难截然分开。例如，招揽企业参加展会的过程，实际上也部分地起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是为展会在本行业内做宣传；邀请观众到展会参观的过程，实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用，客观上也是在为展会在本行业以及相关行业内做宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅是在为展会做宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。

从可行性分析上看，这三个方案还要重点突出、目的明确。尽管招展方案、招商方案和宣传推广方案三个执行方案在具体实施时不能截然分开，但它们并不是浑然一体的，而是各有侧重点、各有具体目标。对于招展方案来说，如何有效地招揽企业参加展会是其重点，也是其首要目标，邀请观众到展会参观和宣传展会只是其“副产品”。对于招商方案而言，如何有效地邀请观众到展会参观才是其根本目标和重点，招揽企业参展和宣传展会只是其“副产品”。对于宣传推广方案来说，尽管其根本目的是招揽企业参展和邀请观众到展会参观，但在不同的时期，其实施的重点和目标是不一样的。在展会筹备的早期，宣传推广的目的是要让市场知道本展会，宣传推广的重点是展会本身；在展会筹备的中期，宣传推广的目的和重点是如何有效地招揽企业参展；在展会筹备的后期，宣传推广的目的和重点是如何有效地邀请观众到展会参观。理解了这一点，可以使我们在制订这三个方案时做到重点突出、目的明确，不会出现彼此功能不清、喧宾夺主的现象。