【摘要】:第三节 设施安全——安防监控一、档案室有效防盗——周界安防监控系统档案室周界安防监控系统是安防系统的一个重要组成部分,具有多种控制功能,目的在于提高管理工作效率和管理区域内的安全程度。
第三节 设施安全——安防监控
一、档案室有效防盗——周界安防监控系统
档案室周界安防监控系统是安防系统的一个重要组成部分,具有多种控制功能,目的在于提高管理工作效率和管理区域内的安全程度。主要内容是档案室库房周界设置控制中心和监控点,选用的监控设备为球头摄像机、报警探头等,配备系统专用软件,应用MPEG4视频编码技术和组播技术,实现了图像在网上传输速度快且没有马赛克干扰。系统实现与企业MIS的联网,硬盘实时录像,并在电子地图上提示,实现系统运行日志、告警处理记录功能。
二、防火重点部位——消防监控系统
防火工作是档案部门的重点工作,一般企业均做得比较好,这里要说的是配置消防监控系统,将报警信号接到保卫值班室,可以24小时监控,确保档案库房的安全。
总之,档案库房的管理安全是非常重要的一环,是不能忽视的,特别是它关系到几方面的安全。首先是人的安全,如密集架要配置防滑倒装置,避免伤及档案人员;其次是档案实体的安全,实施“八防”的保护措施,在常规的控制方法、手段基础上,进行创新研究,引入智能化密集架、电子锁、温湿度自动控制系统、安防系统、消防监控系统等,目的是充分利用现代化的设备和管理技术,达到较高的实际效果,既节省人力资源又能提高管理水平,使档案管理达到既安全又保密同时又能方便提供利用,为企业服务,创造经济效益。
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