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左手抓管理流程优化,右手抓管理制度落地

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业的高效运营,需要不断优化管理流程和管理制度来维持。企业在推行规章制度时,也是同样的道理,太过强制不能让员工自觉地遵守制度,因此企业管理者需要学会引导员工自觉地遵守企业的制度。

企业的高效运营,需要不断优化管理流程和管理制度来维持。管理流程的优化,能够提高企业员工的工作效率,降低生产成本以及及时根据市场需求做出战略调整,最终提高企业的市场竞争力,实现利润最大化的终极目标。而管理制度也是任何企业都不可或缺的,管理制度与管理流程是企业躯体和灵魂的统一,二者联系密切:一方面,制度的推行能够使流程管理得以不断优化;另一方面,管理流程的某些环节需要制度来加以规范。

管理流程虽然是企业管理系统的重要组成部分,但也存在一系列问题,如分工过细导致一个经营过程由很多部门完成,运作的时间长,成本高,进而影响企业的工作效率和进度;企业内部层次过多,使企业的整体结构呈现出臃肿的状态,等等。所有这些,都急需企业采取相关的措施对流程进行优化,以提高企业整体的运营效率。

正所谓没有规矩,不成方圆。除了优化管理流程之外,企业还要制定相关制度来规范员工。然而,企业面临的现状是制度制定出来了,但没有得到有效的执行,或是制度也执行了,可是却不能够达到理想状态。

想要突破管理系统,提高管理水平,就必须实现管理流程和管理制度两手抓。

有一个关于和尚分粥的故事:在一个寺庙中,住着七个和尚,清规戒律加上寺庙的香火钱有限,和尚们每天只能喝粥。但是一大锅粥煮好后,没有专门的人来分粥,所以导致有的和尚吃不饱。后来方丈选了一个和尚来分粥,但是出于自私,这个和尚每次总是把最浓最稠的粥留给自己,把稀粥分给其他伙伴。于是大家都向方丈举报他徇私,后来方丈就让另一个和尚来分粥,这个和尚前一段时间还能够坚持公平公正的原则,然而权利导致腐败,一段时间后,由于许多和尚开始贿赂他,比如答应帮他扫地、挑水等,搞的寺庙内乌烟瘴气。

于是方丈又撤掉了这个和尚的分粥职务,改成大家轮流分粥,但是每次分粥的这个人,只能喝最后一碗量少的粥,轮到自己分粥那一天,反而吃不饱。眼见这种制度不行,于是又成立了分粥委员会和监督委员会,虽然能够在一定程度上保证公平性,但有时监督委员会会就一丁点小事据理力争,最后影响了效率,等他们理论完了,粥也都凉了,大家只能喝冷粥。

故事中的和尚们似乎一直在寻找着一种制度,来保证分粥的公平与合理,但总是找不到合适的。试想一下,如果按人数定量下米做粥,并且由指定的人盛粥,而装粥的容器大小相同,再组织一些人进行监督,这样的话分粥就会公平也会容易很多了。

企业在制定规范时,不是要照搬照抄别人的制度模式,而是需要找到适合本企业的模式。什么样的制度是最好的?适合自己的就是最好的,并且在执行的过程中不断调整,使制度更加“人性化”。

当然,作为企业的老板,你不能指望依靠员工的“自觉”来推行规范制度。在企业大大小小的会议中,很多老板经常会强调:啊,你们这个要自觉啊,不用我们多说……这种思维方式已成定势了,它不仅不能帮助企业的制度得到更有效的实行,还可能会助长某些歪风邪气,因为你不可能让所有的员工都做到自觉,也不可能让员工们永远都自觉,有时候没有制度的约束,员工就会放纵。

我曾经看过这样一个故事:在一所学校里,一些顽皮的男生常用脚踢开门,致使教室的门经常被踢坏,于是老师就和校长商量,要不要换一扇铁门,校长思索良久,决定给这个教室装一扇玻璃门,老师被校长的决定吓了一大跳,怀着不安的心理看着教室被装上了一扇明亮的玻璃门。

起初,老师还十分担心,怕这扇门坚持不了两天。渐渐的,老师发现,男生都不踢这扇玻璃门了,相反的,在进出教室的时候都是小心翼翼地开门,然后轻轻地关上。

企业在推行规章制度时,也是同样的道理,太过强制不能让员工自觉地遵守制度,因此企业管理者需要学会引导员工自觉地遵守企业的制度。比如,如果希望员工能够不随便丢烟头,不随便抖烟灰,你贴多少牌子或者强调多少次都无济于事,相反的,如果在窗台上摆上一个精致的烟灰缸,问题也许就能够解决了。

企业的高效运转需要规章制度来约束,如果有人凌驾于制度之上,那制度推行就会受阻,就会影响对其他员工的约束和规范作用。因此,企业在推行制度时,既要严格又要“接地气”,需要随机应变,具体情况具体分析。

管理流程和管理制度作为管理系统的两个重要组成部分,企业应该做到两手抓,在不断优化管理流程的同时,也要使规章制度得到推行,而不是一纸空文。只有实现管理流程和制度规范的双重优化,企业才会朝着好的方向不断发展。

知行合一,坐言起行:

你如何看待管理流程和管理制度之间的关系?想要管理制度真正落地,你觉得应该从哪些方面着手?

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