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远离投机,系统决策

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:我们经常要求领导者要理性地作出决策。有些决策失误是由于竞争压力而引起的。一个团队如果陷入“决策失误”的陷阱,轻则伤团队之身,重则伤团队之命。因此当领导者进行决策时,必须站在全局的高度,考虑到整个团队的内外环境。领导者做出的决策或者是战略决策,或者是部门决策。

我们经常要求领导者要理性地作出决策。但人的理性是有限的,而且在决策过程中还经常会受到各种因素的干扰,经常会听到领导者这样说:“这次决策上的失误,纯粹是因为时间太紧迫。”

问题在于我们努力的方向,为了能够使自己在决策中始终保持理性,团队领导者需要远离“激情式决策”,对决策的每一个过程和环节都加以控制,建立系统的决策机制。

一、你是在做决策,还是在投机

简单来讲,决策失误有内因和外因两个方面。

内因来自于领导者自身的决策能力以及所采取的决策方式。

比如在有些团队中,仍然是“领导者一人说了算”。这在团队刚成长的阶段,凭借领导者个人对市场的敏感加上个人的魄力,往往能够获得人们意想不到的成功。

但随着团队的发展,限制团队发展的“瓶颈”也越来越多,如果领导者意识不到个人能力的这个“短板”,而仍然沉醉在自我意识膨胀的状态下,对团队生存和发展都是十分危险的。

此类决策失误主要表现为:

(1)领导者在作决策时“大胆而富有激情”。

(2)领导者听不进不同的声音,团队没有人敢、没有人愿意表达不同意见,因为他们也清楚,说了也是白说。

有些决策失误是由于竞争压力而引起的。

领导者有时不得不尽快作出决策,因为如果速度不够快,就会丧失机会。在这种不作决定就会马上被吃掉的危机感下,很多领导往往不得已,带着投机的心态迅速做出决策。

一个团队如果陷入“决策失误”的陷阱,轻则伤团队之身,重则伤团队之命。正如《未来的冲动》的作者阿尔文·托夫勒所总结的:“作出决策的速度,同正确决策所需要的速度如果不相匹配,是非常危险的。”

那么领导者如何才能摆脱个人因素的局限,超于理性决策,在风云变幻的市场上作出有效决策呢?

新希望集团董事长刘永好自创的“项目批判论证”制度为解决这个问题提供了新的思路。新希望集团能够成功实现多元化经营,也得益于此道。

新希望集团总部在接到公司内部发现的项目机会之后,首先会请内部人员进行“批判”,如果项目批不倒,就拿给外部人员继续“批判”;如果还是批不倒,就由内、外部的人员联合重新批。批完之后,再请相关专家进行“批判”,最后屹立不倒的项目,才送给刘永好研究。进行这种“批评”的目的,在于最大限度地发现项目中存在的问题和风险。

在经过这样广泛的批判之后,人们就能更加真实地预见到未来发展该项目的情况,从而解决了决策不理性的问题。

可能会有人对这种方法提出质疑:认为这样讨论下去,太浪费时间了,而且可能会错失很多稍纵即逝的好机会。其实不然,越是成熟的组织,在决策中越追求将投机因素降到最低;同样,越是规范的组织,越懂得通过科学规范的流程来提高讨论的效率。

从决策失误对组织造成的损失来看,多花一些时间放在项目批判上是非常值得的。

二、掌握系统决策方式

首先,做决策本身就是一个系统工程,从领导者到员工,从外部环境到团队内部的小气候等,构成了决策的系统环境。因此当领导者进行决策时,必须站在全局的高度,考虑到整个团队的内外环境。

其次,决策的程序也是一个系统。

一方面,决策的纵向程序包括发现问题,确定目标——分析矛盾,制订方案——综合评价,方案选优——对潜在问题分析与防范,方案实施——监督与反馈。

这几个环节在决策活动中都有不同的地位和作用,不能相互代替。因此,要进行科学决策,就必须按照决策程序的系统性要求,有顺序、有步骤、循序渐进地把握和完成决策过程的每个环节。

另一方面,决策的横向程序也是一个系统工程。从提出问题开始,我们就要配备人事、预算资金、制订决策研究计划等,这也是个系统。

最后,做出的决策本身也是一个系统。领导者做出的决策或者是战略决策,或者是部门决策。无论是哪种级别的决策,它总会涉及一个单位、一个部门的。

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