信息资源不能浪费

我在对公司管理现状所进行的调研中发现，三信公司对生产价值创造中的各种信息资源都没有进行及时收集，流失惊人。除了对那些与员工计件收入相关的信息数据（如岗位产量、出勤时间等），给予了认真的收集记录以外，事关公司价值链创造运行的生产效率、质量状态、成本消耗、设备完好及其运转率水平、物流移转过程的交接与订单生产进度等等方面的大量信息，几乎全被忽视，并随着时间的流逝而消失。因此，公司目前在生产价值创造各个方面的资源流失与浪费，都十分严重，结果导致产能低下、废品率居高不下、成本失控、资源流失巨大。这一点在前期的调研中已得到验证，如有75.93%的员工认为公司有浪费现象，其中有22.22%的员工认为浪费很多。但尽管大家都知道种种浪费情况的存在，却不明白问题出在哪里，更拿不出解决问题的办法。眼睁睁地看着浪费现象在眼皮底下发生而无能为力，这是件多么痛苦的事！正如张总自己所诉说的那样，每两天就有整整一货车的不合格品拉出去当废料卖掉，与成品相比每吨损失的差价高达2万元，看着都让人心痛，却又十分无奈。只能长期眼睁睁地看着原本可以成为生产效益的资源，都成为显性或者隐性的成本消耗流失掉了。

为什么会明明看着有这么多的资源流失，却又找不到解决的办法？原因到底在哪里呢？其中关键的一点，就是没有通过信息数据的收集整理与归纳，建立并形成对问题原因进行追踪的通道。因此，建立健全生产价值创造的信息管理体系，实现及时、客观、准确、全面的运行数据信息的收集与传递，是实现决策优化、管理到位、预防问题发生的必要条件。

建立信息管理体系，除了需要财务部门收集与会计核算相关的生产价值创造的动态信息数据以外，还需要对建立公司信息管理体系起着核心作用的生产统计，但是这一块在三信公司却还处于空白状态。表面看，这仅仅是一个工作岗位的缺位，但由此所产生的影响，是导致公司整个生产价值创造运行数据信息收集不全，甚至完全灭失。因此，这也连带造成难找问题原因，种种浪费重复发生，甚至公司经营决策失误的后果。从中我们也不难发现，生产价值创造运行的数据信息，其实也是一种具有现实价值意义的企业资源，任其灭失，无异于放任公司资产的流失。

那么，如何才能建立起健全的信息资源收集、传递与反馈机制，及时有效地避免各种信息资源的浪费与流失，同时为生产经营决策提供及时而准确的依据呢？一个简单的办法，就是要求营销、采购、仓库、生产、质管、设备、行政等部门与机构，凡涉及物料移送、资源消耗、财产使用、效率保障、质量管理的种种情况，都必须每天从各自不同的角度，将动态变化的数据信息进行及时、客观、准确、全面的收集记录，并按要求填写形成各自的统计报表，既要送相关部门核对，也要报财务部门汇总。这样就能在最大程度上确保生产价值创造环节的各种数据信息得到及时、客观、准确、全面的收集、整理与汇总，并形成数据信息台账与档案，供释疑时核对、追踪与分析，同时供领导决策时对应参考。