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抱怨的客户想要什么

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:客户不是为了抱怨而抱怨,要更好地处理客户的抱怨,就必须了解抱怨的客户究竟想要的是什么。不满的客户不想看到恩赐或傲慢的态度。客户不愿意下个月、下星期,甚至不愿意你明天再去核实他的问题。客户想要为自己的损失获得赔偿,也许还想为耗费的时间、造成的不便或遭受的痛苦得到补偿。让侵犯了客户权益的人受到惩戒或惩罚。不满的客户想要的第一件事就是希望你能听取自己的意见。

客户不是为了抱怨而抱怨,要更好地处理客户的抱怨,就必须了解抱怨的客户究竟想要的是什么。

(1)得到认真的对待。

客户不想听到诸如“你瞎说”、“没办法”或“你一定是在开玩笑”之类的答复。他希望你懂行、自信、认真地答复他关心的问题。

(2)得到尊重。

不满的客户不想看到恩赐或傲慢的态度。他希望你尊重他以及他关心的问题。有时候很明显是客户自己错了,但他却要指责你,这时要做到这一点可能有些困难,但必须要做到。

(3)立即采取行动。

客户不愿意下个月、下星期,甚至不愿意你明天再去核实他的问题。他希望你能立即行动起来,无论多么累,也要以轻快的动作来表明对他的关心。

(4)赔偿或补偿。

客户想要为自己的损失获得赔偿,也许还想为耗费的时间、造成的不便或遭受的痛苦得到补偿。

(5)让侵犯了客户权益的人受到惩戒或惩罚。

即使不是主管,你也要向客户保证企业一定会采取正确的行动,然后应谨慎地将此事汇报给你的上级,以便他能够对员工说明问题的所在,避免在将来发生类似对客户傲慢无礼的问题。

(6)消除问题。

有时候客户只是想知道,你已经采取了行动,使得这样的问题不会再次发生。这时你应向他保证,一定会将此问题汇报给能够采取行动的管理者。

(7)听取他的意见。

不满的客户想要的第一件事就是希望你能听取自己的意见。但在一种紧张的气氛中,尤其是你还没有养成有效的倾听习惯时,仔细地倾听客户的意见是十分困难的。

明白了客户抱怨的意图,你处理起来自然就能够得心应手。

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