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应对特殊投诉顾客的技巧

时间:2022-06-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:②每组都列出投诉的问题,供其他组选取。④每组都准备顾客跟踪服务资料及应对投诉的资料。

(一)应对不高兴顾客技巧

对情绪上很不高兴而引出的顾客投诉,销售人员应该采用的应对技巧是:①保持镇静;②表明你一直在倾听;③利用积极倾听把问题搞清楚;④同情顾客;⑤道歉;⑥最终找到令顾客满意的解决措施。

(二)应对难缠顾客的技巧

应对难缠顾客的技巧见表7-3所列。

表7-3 应对难缠顾客的技巧

(三)应对“投诉成癖者”的技巧

汽车销售人员应对“投诉成癖者”的技巧包括:

①积极听他的抱怨,并且识别出其中合理的不满,然后用你自己的语言改述他的抱怨。

②找到事实依据,制止抱怨者夸大其辞或将问题过分扩大。

③要抵制向抱怨者道歉的诱惑,因为他立志要将过错赖在你的身上,而不是为解决问题,你的道歉反而会招致更进一步的抱怨。

④强制抱怨者形成解决问题的方案,特别是当他似乎不喜欢你的提议时,你可试试,预先设定一个时间,如“我们用20min时间,来初步制定一下解决的方案好吗?”这样就可以进入讨论的程序。

(四)应对无理顾客的技巧

虽然安抚投诉的顾客目的是找到使他满意的解决措施,但有些时候,顾客要求是无理的,汽车销售人员不得不对他们说“不”,具体做法:用婉转的方式“你可以”来代替说“不”,例如把“今天不行,你必须等到后天才能取到这份资料”变成“您可以后天来拿这份资料”,用这样的话语来应对无理取闹的顾客。

想一想:汽车销售人员在处理顾客特殊投诉时应运用哪些方法和技巧?

每日一练:谈一谈处理投诉的方法和技巧。网络连接

顾客投诉处理业务知识拓展:

@http://baidu.ku6.com/watch/06863444104159231091.html?page=videoMultiNeed

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能力培养与训练

项目:

售后跟踪服务和顾客投诉处理

目标:

通过完成本任务,帮助学生熟悉应对顾客投诉的技巧、方法,根据岗位职业规范要求,有效化解顾客不满,提供高质量的售后服务。

步骤:

①将全班同学分为三大组:每组都准备三个任务:第一个任务是成交顾客的售后跟踪,第二个任务是未成交顾客的售后跟踪,第三个任务是处理顾客投诉。

②每组都列出投诉的问题,供其他组选取。

③三组分别选出各自的负责人,并进行必要的分工。

④每组都准备顾客跟踪服务资料(包括成交顾客和未成交顾客)及应对投诉的资料。

⑤课上以抽签的形式确定本组完成哪个任务,给15min课上准备后直接派代表进行情境模拟。

⑥其他组做评委记录双方的活动,并对双方的表现及活动过程作出评判。

注明:评委要归纳出各组的表现、不足之处和改进措施。

组织实施:

要求学生以小组的形式,课下准备资料,课上进行模拟。

考核点:

交车检查项目见表7-4所列。

表7-4 交车检查项目

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