“名片用完了”是职场人士的一大忌讳

名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，向对方递送名片，也是在告诉对方自己的基本信息。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。发放名片也颇多讲究。

前几天，刚刚上班两个多月的王飞陪上司接待几个日本来的客人。双方落座后，几位客人与王飞的上司互送名片，唯独王飞没给对方名片。

“不好意思，我的名片不巧用完了。”王飞毫不在乎地说。

等客人走后，王飞被上司狠狠批评了一番。

一般来说，职场新人在培训分配完工作后，都会有各自部门的名片。作为公司的一员，你也是同事中的一分子了。你的名片，会传达这样的信息，你是一个百分之百的白领了。因此，对于一个白领来说，名片不仅可以充当简单的备忘录，更重要的是一种身份的证明，而这种身份在现代这样一个商业社会里，是信用的象征，所以说，名片放在钱包里就是现金。因此，领到名片后你必须注意，因为你的名片是对外使用的，你向外人递交名片，代表的是你的公司，你说的每一句话，都承担着本公司的责任。

与客人交换名片时，你轻飘飘一句“名片刚刚用完”，在客人看来，这不仅反映了你个人的问题，而且也反映了公司的管理水平问题。你把名片递给他时，你代表的是你的公司，因此，你的行为与公司的形象联系在一起了。你说的每一句话，都承担着本公司的责任。

许多客人非常看重名片，他接过你的名片后，首先是看你所在的公司，然后看你的个人基本信息。当你递出自己的名片时，你也就开始在职场上建立自己的个人信用了；在职场上不讲信用就不会有好的前途。

由于在现代商业交往中，名片的作用不仅重要，而且应用广泛。所以，在交换名片时一定要规范。在许多职场新人看来，交换名片动作很简单，但事实上并非如此，讲究一定的礼节，对交流沟通大有裨益。

在与客人交换名片时，原则上是先由下级向上级递送名片；所以，作为职场新人，一般是由你先给对方递名片。收到名片后，如果你立刻把它收起来，那是非常不礼貌的。但是，你也不能把对方的名片一直拿在手上玩弄。在说话时用手指名片，或把名片折起来，就像用手指着对方的脸说话一样，也是非常没有教养的表现。

你应右手持名片、左手衬在下边，用这种姿势向对方递送名片（不能用左手拿名片递给对方，因为在一些人的观念里，左手是不干净的象征）。如果是对方先递名片，你应该用双手接，以表敬重之意。如果双方同时递名片，自己用右手递过去，左手接过手。如果你坐着接名片，就会让人觉得你把对方不放在眼里，是一种更加没有教养的表现。如果你们是在大街上或旅馆门口见面，需要交换名片时，最好也要到附近的咖啡馆等比较正式的地方交换。

接过后，不要念对方的名字，但要仔细地看一下对方的名片，如果有不确定的信息，如拿不准的字，一定要向对方问清楚：“请问您这个字怎么读……”

无论参加私人或商业餐宴，用餐时都不要递送名片，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。破旧的名片不雅观，不如不送。交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

回到公司后，要把收到的名片放在合适的地方，在后面写上交换名片的时间、地点、客人的外貌特征等，这样，到需要用名片时，它就能发挥作用了。

职场潜规则

职场中，名片永远不许用完。