经济信息检索的意义与类型

一、经济信息检索的意义与类型

(一)信息检索的原理

1.信息检索的含义

信息检索活动起源于参考咨询工作。随着实践活动的发展，人们对信息检索理论的研究也不断地深化。1950年，美国学者穆尔斯(C.N.Mooers)最早提出了信息检索(Information retrieval)这一学术概念。他认为，可以把信息检索看作是一种时间性的通信形式，即信息检索用户通过信息检索获得文献信息时，便与著者建立起一种通信。其后，英国的维克利(B.C.Vickery)和美国的兰卡斯特(F.W.Lancaster)都从信息查找的角度对信息检索下了定义。维克利认为，信息检索是从汇集的文献中选出特定用户在特定时间所需信息的操作过程;兰卡斯特则认为，信息检索是查找某一文献库的过程，以便找出那些某一主题的文献。至今，对于信息检索的定义还没有一个统一的认识。

信息检索的概念可以分为广义和狭义两种。

广义的“信息检索”是指将信息按照一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程与方法。它包含了“存”和“取”两大部分，也即“信息存储与检索”(Information storage and retrieval)。信息存储是指按照一定的方法(如主题法、分类法等)对信息资源进行处理，形成信息特征标识，为检索提供有序的信息集合的过程与方法。它是信息检索的基础和前提，也是信息检索体系中的一个有机组成部分。信息检索则是在分析检索课题的基础上，按照一定的方法(如主题词表、分类表等)形成检索提问标识，再根据信息存储所提供的检索途径，从信息集合中查获信息的过程与方法。信息存储与检索过程如图2-1所示。

图2-1　信息检索过程示意图

狭义的“信息检索”仅包括以上过程的后一部分，是指从信息集合中找出所需信息的过程与方法，也称信息查找(Information search)、信息查询(Information seek)等。通常人们所说的信息检索，主要是指这一概念。

2.信息检索的基本原理

基于上述信息检索的概念，可以对其基本原理作一个简单的概括，即:信息检索就是对信息集合和需求集合的匹配与选择，如图2-2所示。

图2-2　信息检索的基本原理示意图

(1)信息集合

信息集合是指有关某一领域经过采集和加工的信息集合体。一方面，当前现实世界中存在的信息资源数量庞大，而且还在不断地高速增长;另一方面，信息只有针对特定的用户，结合特定的需求才能充分发挥作用。而信息集合作为一种公共知识系统，通过对特定信息的采集、加工、组织和存储，形成了可供用户访问和检索的对象，为查找提供了便利的条件。

(2)需求集合

在社会实践活动中，人们总会产生各种各样的信息需求。由于工作领域、社会分工、个性、能力、习惯、文化程度、爱好等多方面因素影响，用户的信息需求除了具有客观的一面之外，也会体现出主观性的特点。将众多用户不同的信息需求进行汇集，就形成了需求集合。信息需求的产生和满足，是实施信息检索行为的前提和基础，也是实施信息检索行为的目的。

(3)选择与匹配

在信息集合和需求集合两者之间需要一种机制来实现联系和沟通。这种机制的主要功能在于:能够把信息集合和需求集合根据某种相似性标准进行比较与判断，进而选择出符合用户需要的信息。

(4)特征化表示

为了保证信息检索的快速与高效，在检索匹配之前还要求对信息集合和需求集合分别进行形式化的加工，使它们形成特征化的表示。为保证信息标识和需求标识两者一致性，就需要有特定的检索语言。

对于信息集合来说，对信息进行分析和标引，使得它们获得了某种特征化的表示，为组织和查找信息提供了依据和标准;而对于需求集合来说，通过分析需求的内容，提取出主题概念或者其他属性，并利用检索语言来表示其需求中的概念和属性，从而形成用户需求的特征化表示结果——提问。

特征化表示使原来的匹配简化为提问与具有特征化表示的信息集合之间的匹配，即两组有限的词语符号化特征之间的匹配。这种简化对于提高匹配和选择的效率非常必要，但在同时它也带来了一些问题，如漏检、错检等。如何减少甚至克服这些问题，也是信息检索研究领域的重要课题。

(二)经济信息检索的意义与特性

1.经济信息检索的意义

经济信息检索是指利用各种检索工具，从信息集合中查找出所需经济信息的方法与过程。它属于信息检索的范畴，也完全遵从信息检索的一般原理和方法，主要强调了检索的信息内容是有关经济领域的。

随着经济全球化的不断深入发展，以信息技术为代表的科技革命不断取得突破，信息化已经成为各国经济社会发展的强大动力。在这种背景下，经济信息检索具有重要的意义。经济信息检索能够提高信息和知识等重要经济资源的利用效率，有助于推动国民经济的发展;经济信息检索能够获取大量的实践活动信息，有助于提高各项经济工作的效率;经济信息检索能够及时掌握先进的科技信息，有助于推动经济科学和技术研究的发展;经济信息检索能够方便地了解经济知识，有助于解决人们在生活、学习工作中遇到的实际问题。

2.经济信息检索的特性

经济信息检索具有一般信息检索的特性，这主要表现在以下几个方面。

(1)信息检索的相关性

国内信息界认为:相关性表明用户是否认为查获的信息与提问信息相符合。信息检索中普遍存在着相关性的问题，对于检索相关性的要求不同，将直接影响到查准率和查全率。

(2)信息检索的不确定性

信息检索的不确定性是由信息标引或检索标识选用中的不确定性造成的。从信息检索的原理中可知，信息集合和需求集合要根据某种相似的标准进行比较与判断，检索匹配之前要求对信息集合和需求集合分别进行形式化的加工、形成特征化的表示。而在进行特征化表示时，就会涉及标引和检索词选用的准确度问题。一方面，不同的标引员对同一篇文献标引时会选用不同的标引词，造成标引词的不一致性。另一方面，检索词的不确定性体现在候选检索词数量的不确定性，它一般不止一个，而是多个，在实际检索中常常需要根据检索结果进行调整。

(3)信息检索的逻辑性

信息检索具有很强的逻辑性，没有逻辑性，信息集合的检索功能便无从谈起。一方面，在信息存储过程中，采用了特定的方法(如主题法、分类法等)对信息资源进行处理，而信息组织通常都具有很强的逻辑性。另一方面，检索策略的逻辑性也非常明显，这体现在处理信息检索提问的逻辑判断与查找步骤的科学安排上。由于信息检索具有不确定性，在检索中需要根据实际情况不断地调整检索策略，才能够优化检索过程，取得理想的检索效果。

(三)经济信息检索的类型

经济信息检索可以从不同的角度划分为多种类型，其主要的划分标准及其类型有以下几种。

1.按检索的内容划分

(1)文献型经济信息检索

文献型经济信息检索是指以文献为查找对象、检索符合特定需要的经济文献。它检索的文献既包括传统的印刷型文献，也包括近年来迅速发展的数字型文献。

文献型经济信息检索又可以分为书目检索和全文检索两种类型。书目检索以查找原始文献的出处为目的，主要利用目录、文摘和索引等工具书或书目数据库，查找并获得所需文献的基本特征、出处或收藏地。全文检索则以查找整部(篇)原始文献为目的，主要利用全文数据库、网络系统，直接查获所需文献，如数字化的经济专著、论文、报告或法律全文等。它不仅可以根据需要查获全文中有关章、节、句和词等信息，也能够进行各种内容分析和频率统计。

(2)事实型经济信息检索

事实型经济信息检索是指以事实为查找对象、检索符合特定需要的经济信息。它以查找具体的经济事件、机构、人物等为目的，主要利用事实型数据库(文本－数值数据库)、网络系统和各种参考工具书，如百科全书、年鉴、手册、指南、名录、表谱等。

(3)数据型经济信息检索

数据型经济信息检索是指以数据和数值为查找对象、检索符合特定需要的经济数字信息。它以查找具体的经济统计数据、市场行情数据、企业财政数据等为目的，主要利用数值数据库、网络系统和参考工具书，如年鉴、手册、统计资料汇编、数据集、数据表册等。数据检索不仅能查找出具体的数据，还能提供一定的运算和推导方法。

2.按检索系统中信息组织方式划分

(1)全文检索

(2)多媒体检索

多媒体检索是指以多媒体经济信息为查找对象、检索符合特定需要的，包含有文字、声音、图像(形)和动画等的经济信息。利用计算机、多媒体技术将文字、声音、图像等多种信息的传播载体进行数字化加工处理，使信息检索能够满足多元化的需求。

(3)超媒体检索

包括对超文本和多媒体的经济信息检索。这些媒体信息在组织结构上以超级链接的方式存在，因此超媒体检索能够提供浏览式查询和跨库检索。

3.按检索相关性的强弱划分

(1)强相关检索

强相关检索强调检索的准确性，向用户提供高度对口的信息，也称为特性检索。这种检索对检索结果的数量并不注重，只着眼于检索到符合用户要求的文献信息。

(2)弱相关检索

弱相关检索强调检索的全面性，向用户提供全面完整的信息，也称为族性检索。这种检索对检索的准确性要求不高，着眼于检索出一段时间内有关特定主题的所有文献信息。

需要注意的是，以上两种检索要求各有利弊。在实际检索工作中，应根据检索课题的需求，取得查全率和查准率之间的平衡，最大限度地满足用户需要。

4.按检索服务方式划分

(1)定题检索

定题检索是指针对特定的信息需求，定期查找有关主题最新信息的检索方式。这种检索的时间跨度小，只查找最新的信息，适合于跟踪特定主题领域的最新研究水平及其发展动态。在工商经贸领域，定题检索受到企业用户的广泛运用。

(2)回溯检索

回溯检索是指针对特定的信息需求，查找有关主题过去的全部信息或一定时期内的全部信息的检索方式，也称追溯检索。这种检索相当于普查信息，可以全面系统地了解特定时期所积累的全部有关信息。它很适合于那些申请专利、申报科研成果、从事新课题研究等用户的需要。