【摘要】:14.1 知识中心功能描述知识中心是企业电子文档的主要存放仓库,通过系统提供的层级分类功能,管理和沉淀企业知识。其主要功能包括:文档分类维护:包括文档逻辑目录分类设置,目录改名操作。文档的版本管理:文档作者和具有文档“可编辑者”权限的用户,可执行文档升级版本操作。文档的权限控制:可以自由设定文档的可阅读者和可编辑者。图14-1 知识中心模块主页面
14.1 知识中心功能描述
知识中心是企业电子文档的主要存放仓库,通过系统提供的层级分类功能,管理和沉淀企业知识。其主要功能包括:
文档分类维护:包括文档逻辑目录分类设置,目录改名操作。
文档的版本管理:文档作者和具有文档“可编辑者”权限的用户,可执行文档升级版本操作。用户看到的永远是最新版本的文档,同时通过最新版本文档界面可以查阅到历史版本文档。
文档的权限控制:可以自由设定文档的可阅读者和可编辑者。
审批文档:在系统提供的功能下,可设定某一分类下的文档的审批流程,审批通过后的文档不允许再编辑,只能通过升级版本来更新文档。
点评文档:被授权的用户可执行点评文档的操作,对文档发表意见或看法。
推荐文档:被授权的用户可执行文档的推荐操作,推荐的方式是推荐到本模块的推荐栏、新闻系统和个人。
发布文档到新闻系统:有两种方式,一种是新建文档时设置了在文档审批通过后自动发布到新闻系统;另一种是文档发布后被授权的用户可通过手动方式发布到新闻系统。
阅读文档:有阅读权限的用户可以阅读文档正文,系统能自动统计每篇文档的访问人数和记录访问用户列表。
收藏文档:可以将需要的文档收藏到自己的收藏夹,以便查阅。
订阅文档:提供对新增文档的订阅功能(与订阅系统关联)。
查阅文档:提供目录树查询或搜索查询两种方式。
搜索文档:根据关键字进行文档快速搜索,也可以根据输入搜索条件进行文档的高级搜索。
知识中心的主页界面如图14-1所示。
图14-1 知识中心模块主页面
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。