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办公室管理工作要诀

时间:2022-06-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:第三节 办公室管理工作要诀一、准确的原则办公室工作的准确性,可以概括为办事要稳,办文要准,情况要实,主意要慎。办公室工作涉及面广,既有政策性强的工作,又包括烦琐、零散、事务性强的内容。2.办公室的主要工作内容有哪几项?

第三节 办公室管理工作要诀

一、准确的原则

办公室工作的准确性,可以概括为办事要稳,办文要准,情况要实,主意要慎。要求作到办事——件件要落实;办文——环环无差错;信息——条条要真实;建议——个个需稳妥。

二、迅速的原则

迅速,就是要求工作及时、适时、精简、高效。任何事情要达到最终目的,必须具备两个要素,一是准确,二是时限,两者缺一不可。

三、保密的原则

办公室工作涉及领导决策、重要文件、重要的会议和重要机密,要确保全局的正常运转,保密是办公室工作的基本要求:一是办公室人员在工作中要采取措施保证文件、资料的安全;二是要保证多做少说,知密不泄密。

四、一切从实际出发的原则

坚持实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,是辩证唯物主义的基本观点,也是我们党一贯倡导的优良作风。办公室工作涉及面广,既有政策性强的工作,又包括烦琐、零散、事务性强的内容。因此,一切应从具体的事情出发,以满足现实的需要为原则。

五、协调配合的原则

办公室工作的综合性强,涉及人员、事件和机器设备等。它既是信息的交汇处,又是人事矛盾的聚集地,因而办公室工作的主要内容就是协调。将各种复杂的人、事、物调整到最和谐的状态,办公室工作人员只有相互配合才能达到此目的。

思考题:

1. 办公室具有什么样的性质?它在管理环节中的地位和作用如何?

2.办公室的主要工作内容有哪几项?

3.怎样才能做好办公室的工作?

4.行政管理中办公室按什么原则来设置?

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