头脑风暴的开会时间不会超过多久

一、头脑风暴法

头脑风暴法(Brainstorming)是现代创造学的创始人——美国学者阿历克斯·奥斯本于1938年首次提出的。头脑风暴原指精神病患者头脑中短时间出现的思维紊乱现象,病人会产生大量的胡思乱想。奥斯本借用这个概念来比喻思维高度活跃,打破常规的思维方式而产生大量创造性设想的状况。

头脑风暴的特点是让与会者敞开思想,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性风暴。其可分为直接头脑风暴法和质疑头脑风暴法。前者是在专家群体决策基础上尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法；后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,发行其现实可行性的方法。这是一种集体开发创造性思维的方法。

在组织管理的层面上,头脑风暴法是一种使用范围极广的产生创意的方法,如果管理者希望发现问题的症结或者找到解决问题的方法都可以广泛采用。它力图通过一定的讨论程序与规则来保证创造性讨论的有效性。由此,讨论程序构成了头脑风暴法能否有效实施的关键因素,从程序来说,组织头脑风暴法关键在于以下几个环节:

(一)确定议题

在危机预警中,一个好的头脑风暴法从对问题的准确阐明开始。因此,必须在会前确定一个目标,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题,它可以是讨论风险源,也可以是寻求对预先设定的危机的解决办法。一般而言,比较具体的议题能使与会者较快产生设想,主持人也较容易掌握。

(二)会前准备

就参与者而言,在开会之前,对于要解决的问题一定要有所了解。为了使头脑风暴畅谈会的效率较高、效果较好,可在会前做一点准备工作。如收集一些资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。会场可做适当布置,座位排成圆环形的环境往往比教室式的环境更为有利。

(三)确定人选

对于人选确定的具体问题,可视组织管理者的议题而定,但人数不宜太多和太少。因为与会者人数太少不利于交流信息,激发思维；人数太多则不容易掌握,并且每个人发言的机会相对减少,也会影响会场气氛。参与人数一般以8～12人为宜,也可略有增减(5～15人)。

(四)明确分工

事先确定一名主持人,1～2名记录员(秘书)。主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发、引导,掌握进程。如通报会议进展情况,归纳某些发言的核心内容,提出自己的设想,活跃会场气氛,或者让大家静下来认真思索片刻再组织下一个发言高潮等。记录员应将与会者的所有设想都及时编号,简要记录,最好写在黑板等醒目处,让与会者能够看清楚。记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。

(五)规定纪律

规定纪律的目的不仅是为了保持会议的严肃性,更重要的在于鼓励大家畅所欲言。例如,要求每个人都集中注意力积极投入,与会者之间相互尊重,切忌相互褒贬,不要私下议论,发言要针对目标,开门见山,也不必做过多的解释等。

(六)掌握时间

美国创造学家帕内斯指出,会议时间最好安排在30～45分钟之间。倘若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。会议时间由主持人掌握,不宜在会前定得过于死板。一般来说,时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。

通过组织头脑风暴畅谈会,往往能获得大量与议题有关的设想。至此任务只完成了一半,接下来更重要的是对已获得的设想进行整理、分析,以便选出有价值的创造性设想来加以开发实施。

需要谨记的是使用者切不可拘泥于特定的形式,因为头脑风暴法是一种生动灵活的技法,应用这一技法的时候,完全可以并且应该根据与会者情况以及时间、地点、条件和主题的变化而有所变化,有所创新。头脑风暴提供了一种有效的就特定主题集中注意力与思想进行创造性沟通的方式,无论是对于学术主题探讨或日常事务的解决,都不失为一种可资借鉴的途径。