会议主持人的重要性

一、主持人人选

会议主持人是会议进行中的一个核心角色，他应该能够有效地控制会议的节进度和会场上的气氛，并得到大多数与会者的认可。一个合适的优秀的会议主持人可以挽救一场濒临崩溃的会议，同样，一个错位的会议主持人则可能会断送一场原本可以取得高效的会议。所以，在选择会议主持人时必须相当谨慎小心。在选择会议主持人选时，有以下几种方法：

1.与议题有紧密关系的人

让与议题关系最紧密的人担任会议主持人大多是在展示会议或介绍情况的会议上，由于这种会议中一般是以个人为中心，由他们向大多数人传递信息，所以由他们提任会议主持人可以成效最佳地准确掌握好会议的节奏和步骤，以便更好地进行交流。这样的人可能是相关部门的经理，也可能是这个项目的负责人。

2.控制能力较强的人

如果会议可能会出现很多复杂的情况，甚至可能出现混乱的场面，如股东大会，或是内部审核的评议会等，这种会议可能危机四伏、困难重重，是对会议主持人控制能力的有力挑战。所以此时需要一位对现场控制能力较强、可以在现场当众协调各方利益关系的人，至少可以让会议继续下去，不致半途而废。

当然，如果会议各方的矛盾不可调和，那么会议失败的结局不是一个能言善辩的主持人个人可以改变的。

3.与会者中领导地位最高的人

如果会议中可能出现很多不同的意见，而在作出决议时整合意见又比较困难，会议上就十分需要一个权威的声音，那么此时会议主持人由参与会议的最高领导来担任这一职务是再合适不过了。

最高领导担任会议主持人的优势是显而易见的，由于职务显赫的缘故，所以较之其他与会者考虑问题更具有全局性和权威性，在整合大家意见时尤其可以体现这点。但由于最高领导一般事务又十分繁忙，不一定有时间或有精力来胜任会议主持人的工作，所以会议组织者如果选择最高领导为会议主持人，一定要注意与领导多加沟通，协调此事。

4.会议组织者

会议组织者成为会议主持人的优点是相当明显的，因为会议的议题、议程、时间、地点等各种因素都是由会议组织者所确定的，所以会议组织者成为会议主持人可以在会议的开始前后均对会议有着很好的控制。但是会议组织者成为会议主持人不但受到自身能力的限制，而且也许还会成为其他人指责会议组织者操纵会议的借口。

一般来说，如果此次会议不太可能出现严重的意见分歧，或会议组织者的立场比较超然，加之会议组织者自身的能力可以胜任，那么会议主持人就不妨由会议组织者来担任。由于会议主持人的确是会议组织者的责任，所以会议组织者可以根据具体的情况自行斟酌，作出恰当的抉择。

5.被公认的人

如果会议中已经出现了明显的几方势力，那么会议本身的目的往往就变成了这几方势力相互利益的场所。那么会议的主持人就应当是一位各方面都可以接受的人选，他可能是一位中立人物，或是一位获得各方共同认可的无异议公众人物。这样，在主持会议中，各方才可能在会议上听从此人的统一安排和意见，并可能接受其主持协调的结果。

会议的主持人在会议中是举足轻重的重要人物，一旦确定以后，需要建立权威性和惟一性，任何在会议上向主持人挑战的行为都应当被严格禁止和受到严厉惩罚。