什么是会议

一、什么是会议

人们在社会交往过程中，经常会遇到一些个人能力难以解决的问题。这时候，人们会聚在一起，相互启发，共同商讨；或是协调关系，分工合作，用集体的力量解决问题、战胜困难。会议正是为了满足人们的这种社会需要产生的，并且随着这种社会需要的发展而发展。

无论是远古时代的部落议事会，还是当今社会的国际性会议，任何一种会议都是基于一定的客观需要，为解决现实生活中一些具体问题而举行的。因此，会议自古以来就是一种目的性很强的社会交往活动。

同时，会议还必须有一定的组织和计划，只有这样，才能使会议的各项议题顺利开展，使报告、演讲、辩论、表决等会议项目有序进行，使会议成员最终通过交流达成共识，形成决议，进而实现会议的目标。

从会议展开的方式来看，报告、发言、讲话、辩论等口头交流是与会成员传递信息、交流思想、阐明立场、表达意志的主要方式，也是会议展开的基本方式。“会议”乃“会”而“议”之，“会”而不“议”则非“会议”。没有口头交流的会议不是真正意义上的会议。当然，也可以辅之以书面和声像交流的方式。

我们可以从以下几方面体会会议在现代管理中的作用，从而加深对会议的理解。

1.与会者表达观点的平台

每个与会者既是信息的发出者又是信息的接收者，尽管有时与会者地位不同，但仍可借助这个平面互通信息。

2.明辨事理的平台

因为年龄、地位、所代表的立场不同，与会者会产生一定的分歧甚至是对立，但通过会议——这个沟通的大平台，经各自阐述、讲解、相互辩论等，最终或达成共识，或取得谅解。

3.产生约束力

会议一旦形成决议，对与会各方均有一定的约束力，无论之中是否有过不理解甚至争吵。而正是因为有约束力，才使与会各方有可能做进一步的接触、合作和交流。

总之，会议是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。