格拉斯顿柏林音乐节

5.2.4　格拉斯顿柏林音乐节^[4]

5.2.4.1　项目背景

每年夏天，都有许多人去参加格拉斯顿柏林音乐节，它是最有名的音乐节之一，1995年它举办了25周年纪念活动。

第一次音乐节于1970年一个周末在英联邦萨默塞特郡的一个农场举行，农场主米切尔和艾维斯观看巴斯布鲁斯音乐节后，产生了举办音乐节的想法。音乐节大约有1500人参加，收费1英镑，农场免费提供牛奶。

现在，音乐节已拥有1000多名演员和17个舞台。每年仲夏时节，一般是6月的一个周末，农场举办音乐节，仍然是由米切尔带头组织，艾维斯鼎力相助。1995年，大约有8万人参加音乐节。

1995年音乐节的场地包括艾维斯的私人农场和附近3个租来的农场，占地189公顷。场地主要划分为停车场、宿营地、舞台、娱乐场所、购物区和“绿色田野”。“绿色田野”设置了大量的展柜和展台，目的是为了宣传环保意识。

由于音乐节场地是空旷的农场，配套设施每年都得重建。道路必须重新铺设，架起桥梁和管道，栅栏也要竖起来，还要增添旅店、休息场所、帐篷和卫生间等设施。大量的公共设施与人员服务也必须得到充分保障：电、水、电话电缆、饮食、保安、警力、急救、社会保障、侍者、清洁工。实际上，在音乐节期间，农场要变成一个自给自足的小城镇。

5.2.4.2　项目详述

（1）计划音乐节。

音乐节前的几个月，许多幕后工作需要完成。组织者把场地划分为若干区域。人员有协调员、承包商等，表5－1是协调员和承包商人物清单。

音乐节的准备活动从1994年的12月就开始了，首先是必须到当地行政机构申请许可证。许可证在音乐节的场地规划、车辆与行车路线、参加人员与门票、卫生设施、场地保卫与安全、健康与医务保障、应急协作、场地通信、噪声和食品卫生等方面都规定了必须符合的若干标准，不遵守这些标准将会遭到起诉。

表5－1　协调员和承包商人物清单

1995年1月，在接到允许举办音乐节的正式通知后，承包商和区域协调人员与米切尔一起讨论音乐节的计划，研究决定每个负责具体区域及预算的组织者和对组织者的各项要求。1～3月，有关该农场的市场摊位被招租。尽管最好能尽早确定乐队和演员，但他们的确定需要一个过程，在最后一刻都很有可能发生改变。由于音乐节的盛誉，很容易找到乐队和演员，他们常常和米切尔直接联系。

持续数周的会议和讨论之后，一直到音乐节前的第六周，协调员才开始满负荷工作。6月1日，各个承包商在现场忙碌起来，开始搭建设施。从此，各项工作开始受到密切注视。以往曾有因选址不当，出现搬迁舞台的情况。在组织过程中，有一些方面具有很大的挑战性，例如，向工作人员提供住宿、饮食、水电等，这些工作人员在音乐节期间或以后要从事安装、检查和拆除设备的任务，因此需要在场地居住。

（2）举办音乐节。

音乐节终于来临，主要活动项目安排在从周五上午到星期天晚上这段时间。但宿营地要在周三上午之前开放，直到下周一关闭。一位参加音乐节的人员是这样描述的：

“我们在音乐节前抵达宿营地，是最早到达的一批。我们到达的那天是周四，到了周六上午，我才感到事情有多麻烦。当时人们正在搭帐篷，但宿营地太拥挤了，简直难以找到下桩的地方！从场地上方可以看见一片红、橙、绿、蓝的气浪往外汹涌，真是一幅令人生畏的景象！”

“很难想象音乐节有多拥挤。我记得从某一场地到另一场地时，在小桥上发生了阻塞。我觉得，即使双脚离地也能簇拥向前。尽管人相当多，但如果有一两个受欢迎的演出，几千人就会突然释放。”

每项工作的责任人都安排了值班人员对会场进行管理，并对发生的情况作出应急反应。这些都和设施密切相关。水和电是两个很关键的方面：

①电。布置在场地周围的许多柴油发电机每天需加两次油。加一次油，发电机可工作12个小时，4天内发电机要消耗4万升柴油。

②水。音乐节需要近400万升水。包括整个场地用水、炊事用水。当地水源只能供本地居民使用，所以水必须从7英里远的地方运来，运水用7500升到2万升的牛奶罐车。从音乐节前两天开始，一直到节后的周二，罐车必须每天24小时不间断运行。农场有一个10万升的储水罐，由罐车连续不断地补充。场地周围有5辆容积为2万升的罐车，它们受到密切监控，随时补充水，通过15公里长的临时管道，把水输送到整个场地，高峰期整个临时管道需要7台水泵同时工作，水必须经过氯处理和接受环保署的监控以确保符合标准。

其他组织活动，如应急服务和侍者，必须能对突发事件作出快速反应。

（3）善后工作。

音乐节结束后，场地必须清理，还原成农场土地。在一周内，要拆除服务设施，如管道、卫生间、发电机、电缆等，其他大量清理工作大约需4周的时间。

米切尔和艾维斯强调，要减少音乐节对周边环境的影响，包括在音乐节期间和音乐节结束后：

①鼓励音乐节参与者乘坐公共交通，如铁路等。

②运用50米高的风叶涡轮满足舞台灯光所需的150千瓦电力。

③1995年禁止使用聚苯乙烯产品，如此类杯子、容器等，要求回收罐、玻璃制品。

④洗手间的污水由一个泥坑来收集、过滤，经过处理，6个月之后再用来灌地。

（4）音乐节费用。

1994年，音乐节经费预算大约维持在350万英镑，它们来自票房和商业。预算90%花在音乐节的经营管理上，其余10%捐给慈善机构，主要受益者是绿色和平组织和当地的一些组织。

（5）声誉。

在所有音乐节中，该音乐节是最受欢迎的。门票往往销售一空，远远满足不了需求。音乐节的组织活动，每年都在进行。当音乐节结束时，场地清扫完毕，就要进行经费结算和解决行政管理遗留问题。每隔几年，组织人员要休息一次。

思考题

1.音乐节的事务性工作非常细杂，涉及计划、申办、举办、费用筹措、善后、声誉维护等多方面的问题。米切尔和艾维斯是如何从开始的想法到最终实现这个目标的？

2.举办音乐节这种大型活动时存在哪些风险，如何规避？