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粉饰报表的手法与对策

时间:2022-06-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:单元2 QC的问题解决法解决问题必须有基本的指导思想、基本的方法并以基本的步骤进行。尤其在人员众多的现场,必须有统一的解决问题的共识,QC的问题解决法是在现场大家公认的有效的基本方法。2.1 QC问题解决法的定义及特点所谓QC的问题解决法是指依据品质管理的观点,按照问题解决的步骤,运用QC的手法进行解决问题的方法。

单元2 QC的问题解决法

解决问题必须有基本的指导思想、基本的方法并以基本的步骤进行。尤其在人员众多的现场,必须有统一的解决问题的共识,QC的问题解决法是在现场大家公认的有效的基本方法。

2.1 QC问题解决法的定义及特点

所谓QC的问题解决法是指依据品质管理的观点,按照问题解决的步骤,运用QC的手法进行解决问题的方法。品质管理观点在第一章品质管理中已阐述,QC问题解决步骤如图5-7所示。此外不再赘述。

图5-7 QC问题解决步骤

与一般的解决问题的方法比较,QC的问题解决法有什么特点呢?QC的问题解决法有如下特点。

(1)不断改善性:沿着企业方针方向,不断设定新的目标,不断挑战,随着PDCA不断循环,企业各方面素质在不断提高。

(2)全员参与性:只有现场强大了,企业才能强大;只有全员看得到问题、一起参与解决问题,现场问题才能真正得到解决。

(3)以客户满意为导向。

(4)以科学的手法(统计学QC七道手法)为代表。

2.2 QC解决问题的顺序与QC手法

QC解决问题的步骤与QC手法之间的关系阐述如下。

1.选定课题

一个企业一直是有问题存在的,不存在问题的企业一定是有问题的企业。问题解决的第一步是要看得见问题,也就是说,要有对问题的着眼点。那么,如何才能看得见问题呢?

首先,要有比较基准,基准的得出可与企业方针相比、与应有的状态相比、与客户的要求相比、与竞争者相比,一比就可以比出许多问题,如图5-8所示。

图5-8 设定比较基准

其次,通过现场诊断发现问题。在现场改善中问题的着眼点当然是以客户为指向、提高品质、提高效率、环保零排放、安全零事故等方面。但如何找出现场存在的问题点,企业可以组织相关人员对生产现场进行现场诊断,一切从现场出发找出存在的问题点,而不是靠想象。通过现场诊断法一是可以找出问题点,另外也是员工之间一个互相学习的过程。为以后对策的讨论、实施打下良好的基础。

初步掌握现状以后,下一步是要确定重点课题,以事实和数据为依据画出排列图,确定重点课题,并确定具有挑战性的目标。注意如果没有数据的话,可以再观察一段时间,采集数据,而后定出重点课题,千万不能凭某某领导的一句话或大致的印象去决定重点课题。

在选定课题这一步主要使用的QC手法有以下几种(见图5-9)。

图5-9 选定课题使用的QC手法

2.把握现状和设定目标

企业可以根据现状的管理情况,决定什么时候设定目标,以及要达到什么状态?其主要使用的QC手法是(折线)图表法(见图5-10)。

图5-10 (折线)图表

3.制订活动计划

为了使问题顺利解决,必须要制订详细的活动计划。其主要内容如下。

第一步,决定实施项目。

第二步,决定分工,确定责任部门或责任人。

第三步,决定项目完成日期。最好能正确地决定所有项目的完成日期,对有些一时定不了的项目,也要决定大致的日期,以后逐步精确。

第四步,作成活动计划,如表5-3所示。

4.分析主要原因

大部分企业分析原因时发现存在的问题是想象和推测居多,我们不是反对想象和推测,问题是在得出结论以前要进行实际的论证,否则这种想象和推测是不成立的。一旦不去论证产生问题的真正原因,消灭问题的机会就会从身边溜掉。

表5-3 某企业的活动计划作成表

在分析原因时用5个为什么非常重要而且简单有效,但也正是由于简单往往被我们许多人忽视。此外,企业还可以从4M1E上找出特性(结果)与原因之间的关系,集思广益去画出特性要因图(见图5-11)。在寻找真正原因时,一定要以数据和证据为依据。

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图5-11 分析主要原因时使用的QC手法

记住找到真因才能有正确的对策。否则后面的对策不可能有效。

5.制定对策并实施制定对策并实施的具体内容包括以下四个方面。

(1)出主意。

(2)选择对策方案。

(3)对策的具体化计划。

(4)实施。

6.确认效果确认效果包括以下三个方面的内容(见图5-12)。

(1)确认对策效果。

(2)与目标值比较。

(3)经验的积累。

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图5-12 折线图表和排列图

7.实施标准化和落实管理

这是PDCA的最后一环,完成后就从PDCA转到了SDCA。其中又具体包括以下几个方面的内容。

(1)标准化:制定标准,进行修改,并确定管理方法。

(2)落实管理:彻底落实到相关人员;教育相关人员;确认维持情况。

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