搞好项目团队的任务分工

（三）搞好项目团队的任务分工

传统制造企业电子商务项目团队同其他团队一样，需要通过合理的工作分工来提高团队的工作效率。团队的分工一般按能力、特长、身份等差别，坚持以人为本的原则进行。同时，团队分工时还要注意协作性与保留个体个性、调配搭配性与以事为本、分工明确与适度弹性，以提高项目团队的竞争力。

结合传统制造企业电子商务项目团队的组织架构，各部门的任务及职能分工可设计如下：

1.技术部门的分工及职能

对于传统制造企业电子商务项目而言，技术部门主要负责企业网站系统（包括B2C或B2B网站的网站架构和技术开发）、客户关系管理系统（CRM）、呼叫中心系统（Call_Center）、采购和仓储管理系统、订单管理系统等的策划、开发、管理和维护，以及网络服务器和网络运营商的选择与管理等。

技术部门从职能上一般可分为三组，分别是网站开发组、系统开发组和系统维护组。

网站开发组主要负责企业网站的开发工作，具体包括网站架构、网站开发与测试、页面设计和SEO优化等。其中，网站架构人员主要负责与网站运营部和市场部的技术沟通工作，确定网站架构方案，并与开发和测试人员共同完成网站的建设和改版工作；网站开发和测试人员主要负责结合网站架构和功能需求编写程序代码，完成网站技术开发和改版工作，并通过不断测试提高用户体验，根除网站漏洞；页面设计人员主要负责网站页面的设计和改版工作；SEO优化人员主要针对搜索引擎开展页面优化，使得网站关键词得以实现搜索排名提前，这与网站框架、页面设计和文案相关。

系统开发组主要负责网站相关系统的开发工作，具体包括客户关系管理系统（CRM）、呼叫中心系统（Call_Center）、采购和仓储管理系统（包括采购管理、供应商管理、仓储中心的库存管理等）、订单管理系统（订单管理、配送管理、收款、退换货等）。由于系统开发和网站开发在代码和技术方面均不同，所以一般应分开团队工作。系统开发功能一般可分为需求分析、系统分析（系统框架）和软件开发测试三个职能，其中需求分析人员主要负责与各部门人员沟通，分析各系统的使用需求，完成各系统的整体需求分析等工作；系统分析人员主要负责根据需求分析情况设计数据库模型和系统模型；软件开发测试人员最终完成开发测试工作，并且需要三种职能人员一起进行测试。

系统维护组则主要负责服务器管理、网络管理和系统调试等基础工作。

2.市场部门的分工及职能

从任务分工角度看，传统制造企业电子商务的市场部一般负责对外的合作、推广和宣传工作，包括搜索引擎营销、电子邮件营销（EDM）、网站合作、媒体合作、新闻炒作、口碑合作、活动及研讨会等；负责研究分析客户关系管理体系，包括会员级别、积分机制、客户活跃机制、沟通机制等；另外，还负责优化购物流程，提高用户购物体验，制定客户关系管理营销战略，分析销售数据，研究用户购买行为，以提高订单转化率。

从具体职能分工看，市场部一般也可分为三组，分别是：媒介推广组、网络推广组和营销分析组。其中，媒介推广组主要负责对外的付费推广，目的是提高网站的有效访问量，提高推广的有效性，提高订单转化率。媒介推广策略必须结合营销分析、网站运营和促销。网络推广组则主要负责搜索引擎营销（百度和谷歌为主）、EMD合作营销、门户和垂直网站推广合作、CPS投放合作等，其中心是在推广模式上不断创新，提高与外部渠道的合作深度；营销分析组则主要负责分析各种投放渠道的效果，不断调整投放策略，不断提高投产比。

一般而言，传统制造企业电子商务网站的媒体曝光率和展示率直接影响用户转化率和忠诚度，因此需要通过新闻撰写、活动策划执行、品牌公关、高层访谈和口碑营销等各种方式不断向用户渗透网站品牌理念。从操作层面看，需要有活动公关组具体运作，一般可分为新闻公关（含撰写、投放和媒体联络）、品牌公关（品牌定位、口碑营销、危机处理等）和活动策划执行三个小组；其中新闻公关主要负责寻找新闻话题，进行新闻的采编工作或引导媒体对网站相关热点进行报道，保持媒体对网站的持续性报道；品牌公关组主要负责分析研究品牌定位，处理危机事件，协助活动策划执行组确定新闻和活动的品牌涵义，组织相关人员针对论坛和博客的网络口碑营销，不断释放网站的品牌信号，加深网民对网站的了解；活动策划执行组则主要负责策划、参与各种活动，包括行业研讨会、新闻发布会、高层访谈（含网络访谈、电视访谈、报纸访谈等），组织安排相关负责人参与活动，并与有关负责人沟通确定发布文稿。

3.网站运营部门的分工及职能

网站运营部门一般负责产品的采购目录、陈列展示、促销和销售工作，假如市场部负责外部资源的整合，那么网站运营部则主要负责网站内部的资源整合，具体包括分析并确定产品目录、预测和计划产品销量、确定采购量、制定销售价格、控制产品毛利润，根据销售情况确定网站各网页的陈列展示，策划设计各种促销活动（根据产品、会员、节假日等），利用EDM电子邮件营销系统、电话客服、网站展示位、网络推广资源等各种方式提高促销效果。

网站运营部门一般可分为四个小组：产品分析组、销售组、策划编辑组、促销组。

产品分析组有三个职能，分别是产品分析筛选、产品定价和销售分析。其中，产品分析筛选主要负责分析各个种类的产品，确定网站主推产品名单，预测产品销售额，跟采购部协商确定采购量，并根据销售情况不断调整采购策略；产品定价主要负责根据传统渠道价格、竞争对手价格、采购成本等各种因素确定网站产品定价，保持产品竞争力和毛利润；销售分析主要负责分析网站各种产品的销售情况，将产品分为若干等级，如一种分法是畅销品（现金牛）、滞销品（瘦狗）、潜力产品（明星）和不确定产品（问号），寻找并确定畅销品的品种，尽快用促销等方式消化滞销品的库存，通过内外部资源提升潜力产品的销量，分析研究不确定产品的原因。

产品销售组则主要负责产品的销售、产品在网站的陈列展示、产品促销等。产品销售组通常需要加强与市场部的联络，确定在推广过程中的策略，确定搜索引擎关键词和描述，以及电子邮件营销策略（EMD），负责与促销组确定产品促销方案，促销产品和促销资源的调配。

策划和编辑组主要负责产品的文案和图片处理，网站的功能策划、板块设置和网站建设等。策划和编辑组一般包括三个职能：网站策划、网站编辑和美工摄影。其中，网站策划人员主要负责全站的网站建设、改版、功能设计、购物流程优化等工作；网站编辑人员则主要负责产品文案撰写、促销文案撰写、网站各频道的内容编写、专题策划和编辑等等；美工及摄影人员主要负责产品的图片拍摄和处理、网站页面设计、促销和产品展示、Flash的设计等等。

促销组负责策划执行促销策略，并与市场部协调推广资源（搜索引擎、EDM、门户和垂直网站等），推进促销宣传，与销售组协调促销方案和促销产品，与策划编辑组配合完成促销文案、促销图片、EDM投放和Flash展示等。

4.采购及物流部门的分工及职能

采购及物流部一般主要负责产品的采购，各类产品在全国的仓储布局、调整和管理，网站配送合作和订单配送工作。具体包括与网站运营部确定采购名单，根据名单筛选供应商，争取最低采购价格；负责根据重点销售区域确定网站的仓储中心规划，各个仓储中心的管理，各个种类产品在不同仓储中心的调配；负责确定快递配送合作伙伴，制定配送标准，设计包装规格，制定订单配送管理规则。

从职能上，采购及物流部分为三个组，分别是采购组、仓储组和配送组。

采购组在采购过程中与网站运营部密切合作，制定合作经销商名单，争取最低采购价格，多利用网站及推广资源，争取以资源换价格。

仓储组一般包括仓储运营和供应链优化两个职能。其中，仓储运营职能一般包括仓储中心的布局、具体仓储管理、产品在各个中心的库存调配、产品从采购到入库的管理、仓储管理系统的设计和改进等；供应链优化职能一般包括从采购、产品入库、产品销售、订单配送，到用户收到产品的供应链过程中的优化，尽可能缩短仓储周转周期，缩短订单配送周期（订单处理、订单分拣、订单包装、快递配送），提高资金周转率和仓储利用率。

配送组一般包括订单处理、包装及配送和配送稽核三个职能。其中，订单处理职能一般包括对用户提交的订单进行审核，对于地址不清晰、电话格式不对、订单信息不完全、恶意订单等进行确认；包装及配送职能一般包括产品的分拣和包装，订单的配送，配送标准的制定和优化，包装的设计，配送合作伙伴的选择等；配送稽核职能一般包括对配送的质量进行监督，提高配送服务的水平，提高配送的用户满意度，对配送合作伙伴（或自身配送人员）的不恰当配送行为进行处罚和处理。

5.客服部门的分工及职能

客服部门又可分为客服培训、客服运营和绩效及稽核三个小组，其中客服运营是核心，其他两个部门主要是辅助和配合客服运营。

客服培训组一般主要负责制定客服手册（咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线咨询手册等），对客服工作人员进行技巧和技能培训，纠正客服工作人员的不良习惯，提高客户的满意度。

客服运营组一般主要负责咨询电话、客户服务电话和在线客服的咨询、产品咨询、订单处理、售后服务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务工作。客服运营组一般会设有客户主管，客户主管管理客服专员（客户服务工作人员）。

绩效及稽核组主要负责监督检查客服质量，降低不良咨询率，对客服专员进行工作考核和测评。