报关和投保

第三节　货运、报关和投保

一、出口托运

办理货物托运是卖方履行合同，按照规定向买方交付货物以及顺利收回货款的重要环节。托运是指卖方委托外运机构向实际履行运输的企业如轮船公司或其代理办理货物的运输业务。如果出口货物数量较大，需要整船装运的，要对外办理租船手续;出口数量不大，不需要整船装运的，则洽订班轮舱位。海运货物托运的基本程序如下(如图12-2所示):

1.查看船期表，填写海运出口托运单

卖方根据买卖合同和信用证的规定，参照外运机构发来的船期表，填写海运出口托运单(Booking Note，B/N)，列明托运人、目的港、标记及号码、货名、件数、毛净重、尺码、可否分批转运、装运期及有效期、收货人、配货要求等内容，交给外运机构。外运机构根据托运单的内容，结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件予以考虑，认为合适后即在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份。

2.船公司或其代理公司签发装货单

外运机构以卖方代理的身份，向船公司或外轮代理公司办理订舱手续，并会同船公司或外轮代理公司，根据配载原则，结合货运重量、体积、装运港、目的港等情况，安排船只和舱位;然后由船公司或外轮代理公司签发装货单(Shipping Order，S/O)。装货单又称关单，俗称“下货纸”，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证。

图12-2　出口托运的一般程序

3.提货装船，获取大副收据

在履行CIF出口合同时，在配载就绪、确定船名后，卖方应于货物运离仓库或其他储存处所前，按照买卖合同和信用证的规定向保险公司办理投保手续，取得约定的保险单据。另外，还应向海关如实申报出口，交验有关单据和证件，接受海关对货物的查验，交清税款或提供担保后，经海关签印放行。在完成投保和报关手续后，外运机构到卖方仓库提货，送进码头装船。装船完毕，由船长或大副根据装货实际情况签发收货单，即大副收据(Mate's Receipt，M/R)，作为表明货物已装船的临时收据。

4.缴纳运费，换取提单

外运机构代卖方向船公司或外轮代理公司支付运费，然后凭大副收据向船公司或其代理换取正式的海运提单(B/L)。

5.发装运通知

货物装船后，卖方应及时向国外买方发出“装运通知”(Shipping Advice)，以便对方准备付款、赎单及办理进口报关和接货手续。装运通知的内容一般包括:订单号或合同号、信用证号、提单号、货物名称、数量、总金额、唛头、装运口岸、装运日期、船名及预计开船日期等。

二、出口报关

出口报关是指货物装船出运前，卖方向海关申报货物情况，交验规定的单据文件，请求办理出口手续的过程。根据我国《海关法》的规定，货物进出口必须向海关申报，经过海关查验放行后，才可提取或装运出口。因此，出口货物只有完成通关手续后，才能装船。出口报关一般分为4个基本环节:申报、查验、缴纳税费、放行。

出口报关必须在货物进入装货码头仓库后进行，一般在装货24小时前向运输工具所在地的海关申报。海关接受申报时，要求申报人出示申报单位在海关办理的企业海关注册登记手册、申报人员的报关员证、出口货物报关单等。此外，还需随附出口许可证、法定商品检验证书、合同、发票、装箱单、装货单、产地证、出口收汇核销单以及海关认为必要时所应交验的其他有关单据。海关根据国家有关政策规定，对上述单据进行审核，并且对出口货物进行查验，以确定实际货物与报关单证所列是否一致。海关查验货物，一般应在海关规定的时间和监管场所进行。准许出口、按规定应当缴纳出口关税的货物，由海关根据我国《关税条例》和《海关进出口税则》规定的税率征收出口关税。目前，海关仅对鳗鱼苗等十几种商品征收出口税。

出口货物在申报人按照海关规定办妥申报手续，经海关审核单证和查验有关货物、办理纳税手续后，海关即在装货单上加盖放行章，解除货物监管，准予货物出境。

三、出口投保

CIF出口合同，卖方必须办理货物运输保险。卖方在备妥货物并确定装运日期和运输工具后，按合同或信用证规定及时向保险公司办理投保手续，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。具体做法是，卖方如实填制一份“海运出口货物投保单”送交保险公司投保，如果保险公司同意承保，则根据投保单的内容缮制保险单，作为保险合同成立的书面凭证;卖方作为投保人按规定缴纳保险费后，取得保险单。保险单一式若干份，保险公司留存一份，其余交给卖方，作为其议付的单据之一。